Afdeling

Huisartsgeneeskunde & Ouderengeneeskunde

Werkomgeving

De afdeling Huisartsgeneeskunde en Ouderengeneeskunde van het UMCG is verantwoordelijk voor het onderwijs en onderzoek in de huisartsgeneeskunde en ouderengeneeskunde. Binnen deze afdeling is de driejarige Huisartsopleiding UMCG ondergebracht.

De Huisartsopleiding UMCG is één van de 8 opleidingen tot huisarts in Nederland. Tijdens het eerste en het derde jaar van de opleiding lopen de AIOS stage bij een huisartspraktijk. Het tweede jaar bestaat uit externe stages in ziekenhuizen, verpleeghuizen en bij geestelijke gezondheidszorginstellingen. De begeleiders van deze stages zijn huisartsen en specialisten en zijn door de RGS erkend als opleider.

Het Opleidersteam (O-team) maakt deel uit van het Opleiding Ondersteunend Bureau (OOB) van de Huisartsopleiding UMCG. Binnen het OOB zijn alle functies ondergebracht die het opleiden van de AIOS ondersteunen. Het O-team is binnen de huisartsopleiding is verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met opleiders. Van werving, scholing, erkenning, stageplanning tot aan de kwaliteit van de opleiders.

Functiebeschrijving

Als secretaresse van het O-team ben je verantwoordelijk voor:
- algemene secretariële taken;
- het organiseren van het O-teamoverleg;
- het beheren van de algemene mailbox van het O-team;
- het plannen van voortgangsgesprekken met opleiders en het bijhouden van de administratie daaromtrent;
- de administratieve afhandeling rondom evaluaties;
- het verwerken van mutaties in verschillende systemen;
- archiveren in Corsa;
- het ondersteunen van werkgroepen binnen het O-team;
- het verzamelen van input en bewaken van deadlines voor de Nieuwsflits aangaande opleiderszaken.

Wat vragen wij

Voor het uitvoeren van deze functie zijn wij op zoek naar een vlotte collega die beschikt over de volgende competenties/eigenschappen:
- Je hebt een relevante opleiding op MBO/HBO-niveau.
- Je bent initiatiefrijk en proactief en vindt het leuk om processen nog handiger te laten verlopen.
- Je houdt van organiseren en hebt goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je kunt werken onder druk en stelt prioriteiten.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en bent niet bang om de telefoon op te pakken.
- Je bent handig met ICT.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op de dinsdag.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.
Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Je komt te werken in een gezellig en professioneel team. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar (21,6 uur per week), met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal €3.302,- bruto per maand (schaal 6) op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Sjoukje Dijkinga telefoonnummer (050) 361 6700
s.r.dijkinga@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 21 maart 2023. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier