Vendor Manager / Inkoper

Vendor Management binnen TKP Investments (TKPI) is verantwoordelijk voor inkoop, relatiemanagement, contractonderhandelingen, service level management, coördinatie van leveranciers aangelegenheden en contract management van TKPI. Als Vendor Manager / Inkoper ben je het gezicht naar onze leveranciers en jij overziet en beheert de externe leveranciersrelaties. Denk hierbij o.a. aan IT leveranciers, Business Process uitbestedingsrelaties, Data leveranciers en bankrelaties. Hoewel dit een zeer zelfstandige functie betreft, maakt de functie onderdeel uit van een Global Vendor Management team Aegon Asset Management van in totaal 13 collega’s verspreid over Nederland, Schotland en de VS. Met deze collega’s werk je veel samen. Standplaats van de functie is Groningen en enige reisactiviteit (primair Den Haag) kan verwacht worden.

De activiteiten en verantwoordelijkheden die je in deze functie hebt o.a.:

  • Het primaire aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers voor alle inkoop- en leveranciers aangelegenheden
  • Ontwerpt en implementeert aansprekende managementrapportages over de (belangrijkste) leveranciersprestaties en zorgt voor gepaste rapportage aan het senior management
  • Ontwikkelt en implementeert beleid en procedures voor leveranciersrisico management en zorgt voor voortdurende naleving van het beleid
  • Zorgt voor een zorgvuldig beheer van RFP tot contractuitvoering en daarna voortdurende performance measurement, service alignment en relatiebeheer
  • Alle aspecten van de inkoopactiviteiten voltooien wanneer belanghebbenden nieuwe diensten aanvragen
  • Beheert de TKPI leveranciersportefeuille. Volgt de prestaties van leveranciers en faciliteert communicatie tussen belanghebbenden om ervoor te zorgen dat aan de zakelijke verwachtingen wordt voldaan. Hierbij hoort ook controle op facturen
  • Samenwerken met TKPI en AAM leidinggevenden en business owners om ervoor te zorgen dat de principes, benaderingen, toezicht en governance van vendormanagement in overeenstemming met de doelstellingen van TKPI en Aegon Asset Management (AAM) zijn.
  • Het primaire aanspreekpunt bij contractonderhandelingen en facilitator bij escalaties
  • Levert continue verbetering aan in processen, waaronder zichtbaarheid van uitgaven, vendor scorecarding, contractmanagement, managementrapportage, risk management en leverancierssegmentatie. Adviseert, deelt en implementeert best practices om de waarde van leveranciersrelaties te maximaliseren
  • Beheert externe leveranciersrelaties; zorgt voor een wederzijdse uitwisseling van informatie met betrekking tot strategieën, prioriteiten, vereisten en geschillen

Profiel

  • Master / bachelor diploma in bedrijfsadministratie, wetgeving, bedrijfsvoering of ander rechtstreeks toepasselijk vakgebied
  • Minimaal 5 jaar ervaring in relatiemanagement, strategische inkoop, (vendor) risk management of contractmanagement. Bij voorkeur ondersteuning van bankdiensten, market data, business process outsourcing en IT-leveranciers
  • Aantoonbare ervaring met inkooptrajecten; RFP, selectie en onderhandelingsproces
  • Goede kennis van de best practices op het gebied van inkoop en leveranciersbeheer
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en Nederlands
  • Goede onderhandelingsvaardigheden: vermogen om op effectieve manier deel te nemen aan onderhandelingsgesprekken, samen te werken, te faciliteren en consensus te bereiken tussen belanghebbenden
  • Je weet hoe presentaties het meest effectief kunnen worden opgesteld en je kunt overtuigend presenteren
  • Proactief, zelfstandig, cijfermatig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Kan sterke relaties opbouwen op alle niveau’s, zowel binnen als buiten de organisatie
  • Je kunt goed samenwerken in een multiculturele omgeving 
  • Vermogen om te presteren onder druk, meerdere projecten te beheren, prioriteiten te stellen en deadlines te halen in een snel veranderende omgeving

TKP Investments

TKP Investments treedt al meer dan 25 jaar op als fiduciair manager voor institutionele beleggers. Wij beheren én adviseren over het vermogen van onze klanten. Naast pensioenfondsen bedienen wij ook andere institutionele beleggers met een lange beleggingshorizon, zoals charitatieve instellingen. Met onze wortels diep in de Nederlandse pensioensector zijn wij in staat de problematiek van institutionele beleggers volledig te doorgronden. Als fiduciair manager nemen wij klanten alle zorg uit handen, terwijl zij volledig ‘in control’ blijven.

Wij doen alles binnen óns vermogen om het beste resultaat te behalen. Onze dienstverlening is breed: van een gedegen strategisch advies tot een overzichtelijke beleggingsadministratie, en van het selecteren en monitoren van externe vermogensbeheerders tot heldere rapportages. Klantwensen zijn het uitgangspunt van onze dienstverlening. Daarom is het leveren van maatwerk bij ons de standaard. En doordat onze dienstverlening modulair is ingericht, bepaalt de klant zelf de keuze voor een totaaloplossing of een combinatie van deeloplossingen. Vermogensbeheer is een complexe zaak. Bij TKP Investments is heldere communicatie daarom een belangrijk deel van de dienstverlening.

TKP Investments is een 100% dochter van Aegon Asset Management en heeft ruim vijfentwintig miljard euro onder beheer.

Aanbod

De actieve aandacht voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling, en de goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn bij ons vanzelfsprekend. Medewerkers krijgen bij ons ruimte om initiatief te nemen en eigen ideeën uit te voeren. Wij staan achter de kernwaarden samenwerken, duidelijkheid bieden en verwachtingen overtreffen. Er is veel aandacht voor coaching en opleiding. Wij geven je de randvoorwaarden voor jouw succes. Standplaats van de functie is Groningen.

Sollicitatie en informatie

Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen, dan nodigen wij je graag uit te solliciteren voor 8 december 2017. Wil je meer informatie, bel dan gerust met John Visti Madsen (Global Head of Vendor Management) op 06 1250 6966 of met Natasja van Heukelingen (HR Business partner) 06 2327 8306. Voor meer informatie over onze organisatie verwijzen we je naar onze website www.tkpinvestments.com.

De vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Pre-employmentscreening is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.

SOLLICITEER