Opleidingssecretaresse IEM (0,8 fte)

Organisatie
University of Groningen



Afdeling
Faculty of Science and Engineering

U biedt secretariële ondersteuning aan de opleidingen op de locatie Zernike waarbij de taken o.a. bestaan uit:
- organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de opleidings- en examencommissie(s), zowel in het Nederlands als in het Engels
- algemene taken zoals het verzorgen van de correspondentie, archivering, agendabeheer, telefoon- en postafhandeling et cetera
- bijhouden van informatie voor studenten op de Student Portal
- organiseren van bijeenkomsten van bijvoorbeeld de Raad van Advies
- ondersteunen van de opleidingscoördinator(en), adjunct-opleidingsdirecteur en studieadviseur(s).


Functiebeschrijving
De Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen omvat alle onderzoek en onderwijs op het gebied van de Bètadisciplines Biologie, Farmacie, Informatica, Kunstmatige Intelligentie, Natuurkunde, Scheikunde, Sterrenkunde, Wiskunde en Technische Bedrijfskunde.

Binnen het Education Support Centre (ESC) wordt alle onderwijsondersteuning voor de gehele faculteit geboden. Deze onderwijsondersteuning omvat o.a. studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, bulverwerking en secretariële ondersteuning. Frontoffice-taken worden ingevuld door de Education Support Desk. Het ESC is gevestigd op zowel het Zernike-complex (Bernoulliborg) als bij het UMCG, Antonius Deusinglaan (ADL).

Bij het ESC komt een positie beschikbaar voor een secretaresse voor de ondersteuning van de bachelor- en masteropleiding Industrial Engineering and Management (IEM). De secretaresse werkt nauw samen met de andere medewerkers van het ESC.


Functie-eisen
U beschikt over:
- een opleiding op Mbo-niveau
- een secretariële opleiding
- minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring
- kennis van en ruime ervaring met MS-Office (Word en Excel)
- bij voorkeur kennis van en ervaring met ProgRESS, Ocasys, Corsa en Nestor
- uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
- accuraat, dienstverlenend, flexibel en stressbestendig
- uitstekende beheersing van het Nederlands
- een goede beheersing van het Engels (taalniveau minimaal B2) en minimaal drie jaar ervaring met notuleren in het Nederlands en het Engels.


Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 maanden.
De Rijksuniversiteit Groningen biedt afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 1.904,- tot maximaal € 2.647,- (schaal 6 CAO Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij volledige werktijd. Het betreft een aanstelling voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is ingedeeld in UFO-profiel secretaresse 3. Datum van indiensttreding: Zo spoedig mogelijk. Sollicitaties U kunt solliciteren door aan de hand van het sollicitatieformulier uw sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae, in te sturen vóór 28.08.2017. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Maximum salaris: 2610.


Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Mevrouw A.G.M.V. van Ommen, office manager ESC ADL
050-3633343,
anke.van.ommen@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 217284


Digitaal sollicitatieformulier