Functioneel beheerder (Youforce)

Structureel | 32 uur per week

Heb jij een passie voor informatiesystemen en complexe processen? Denk dan eens aan een functie waarbij je ervoor zorgt dat de gemeentelijke processen goed worden ondersteund door passende hoogwaardige informatiesystemen die mede door jouw inzet zijn ingericht en worden beheerd.

Bij de afdeling I&S Bedrijfsvoering is een plek beschikbaar. Je taken concentreren zich rond het beheer van het HR systeem YouForce.

 

Jij

  • zorgt voor de afhandeling van incidenten en het beantwoorden van vragen;
  • denkt mee met de HR afdeling over wijzigingen die hun werk makkelijker en beter maken. Je hebt daarin een pro actieve, adviserende rol;
  • voert testen uit om de kwaliteit van het informatiesysteem te borgen;
  • draait rapportages en bewerkt deze verder indien nodig;
  • houdt de documentatie op orde zodat werk overdraagbaar is;
  • werkt soepel samen met mensen binnen en buiten de afdeling;
  • denkt mee over hoe interne processen beter kunnen en draagt hier actief aan bij.

 

Plek in de organisatie

De afdeling I&S Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 35 functioneel beheerders. Deze beheerders bedienen het hele domein van Bedrijfsvoering. Je directe werkomgeving is een groep van enthousiaste functioneel beheerders die dagelijks met veel energie en de nodige humor aan de slag zijn met het beheren van HR applicaties.

 

Wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • analytische vaardigheden;
  • ervaring met LEAN is een pre;
  • kennis van HR processen;
  • kennis van het HR Systemen is een pre;
  • kennis van BiSL;
  • kennis van ITIL;
  • bereidheid om zich te verdiepen in het vakgebied d.m.v. opleidingen;
  • kennis van en ervaring met testen;
  • ervaring in het documenteren van processen en werkinstructies.

 

Competenties

  • Sociaal vaardig | Je kunt je makkelijk onder andere mensen begeven en op anderen afstappen. Communicatief vaardig!
  • Zelfstandig werk kunnen oppakken | Je creëert kansen en signaleert problemen handelt ernaar. Zelfstandig je weg kunnen vinden.
  • Flexibiliteit / Aanpassingsvermogen | De omgeving is dynamisch en veranderlijk, je kunt je er makkelijk in aanpassen.
  • Probleemanalyse | Problemen snel en juist kunnen doorgronden t.b.v. het realiseren van passende oplossingen.
  • Zorgvuldig | Je controleert je werk en beseft wat consequenties zijn van de werkzaamheden die je doet.
  • Klantgericht | Je denkt mee met de klant en stemt je communicatie(niveau) af op de klant.

 

Wij bieden

Wij bieden een afwisselende functie in een organisatie die constant in beweging is. Jouw expertise, enthousiasme en inzet doen ertoe.

Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 4048,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband volgens CAO Gemeenten (functionele schaal 9) voor één jaar met de mogelijkheid tot verlenging. HR normfunctie medewerker systemen II.

 

Een TMA Talentanalyse kan onderdeel uit maken van de procedure.

 

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Marije Plas (hoofd I&S Bedrijfsvoering) via telefoonnummer 050-3676552. 

Reageren

Je kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier via de button ‘solliciteren’. Solliciteren kan tot en met 28 oktober 2020. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild.

 

Het kan voorkomen dat de mail van de gemeente Groningen in uw ongewenste items (spambox) terecht komt. Check deze daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

 

Interne medewerkers zijn: medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde en bepaalde tijd bij de gemeente Groningen; (oud-) werknemers die op basis van de Cao gemeenten een uitkering ontvangen van de gemeente (hoofdstuk 7, 9 en 10 Cao gemeenten); kandidaten uit de allochtonenpool; medewerkers met een werkervaringsplaats, re-integratiebaan of een maatschappelijke baan, werkzaam binnen de gemeente Groningen; WSW-medewerkers; trainees (na een halfjaar werkzaam te zijn bij de gemeente Groningen); medewerkers <30 jaar werkzaam in een werkleerbaan (na een half jaar werkzaam te zijn bij de gemeente Groningen).

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer