Communicatieassistent (32 uur)

Waar ga je aan de slag?

Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: patiënten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. We behandelen patiënten met een psychiatrische stoornis met als doel een herhaling van het delictgedrag te voorkomen. Zo dragen wij bij aan de veiligheid van de samenleving en kunnen we het perspectief van onze patiënten op een betekenisvol bestaan verbeteren. Deze maatschappelijke opdracht kunnen we alleen bereiken met goed opgeleide en gekwalificeerde medewerkers die waardevol werk verrichten.

Als communicatieassistent ben je werkzaam binnen de Staf. Je bent voor de afdeling Communicatie de spin in het web en je werkt voor het FPC Dr. S. van Mesdag en de afdelingen forensische geestelijke gezondheidszorg van Lentis (FPA Zuidlaren, AFPN Groningen (poliklinisch en ForFACT) en BW Forint). 

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de organisatie met het organiseren en voorbereiden van werkbezoeken, rondleidingen, open dagen en bijeenkomsten. Daarnaast behandel je correspondentie en beheer je de (communicatie)mailbox. Ook werk je mee aan verschillende (communicatie)projecten en ontvang en begeleid je externe bezoekers.

Daarnaast ondersteun je het bestuurssecretariaat door middel van het notuleren van vergaderingen en het plannen van afspraken en beheren van agenda’s. Je beheert de gezamenlijke mailbox en alle andere op beide afdelingen voorkomende secretariële werkzaamheden.

In beide gevallen doe je voorstellen voor verbetering van administratieve processen, bewaak je de procesgang van beleidsstukken en bewaak je en verzorg je informatievoorziening voor onder andere periodieke verslagen en verantwoordingsrapportages. Vanwege de bezetting werk je in ieder geval op woensdag en vrijdag. De andere uren zijn in overleg in te vullen.

Wat kom je brengen?

Je hebt:

  • een relevante mbo-opleiding afgerond;
  • ruime ervaring in het werken met het Officepakket (Word, Powerpoint, Excel e.d.);
  • inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie;
  • uitstekende mondeling en schriftelijke vaardigheden;
  • doorzettingsvermogen.

Je bent:

  • betrouwbaar en hulpvaardig;
  • representatief en legt makkelijk contact;
  • een organisatietalent en bent zorgvuldig;
  • in staat om prioriteiten te stellen;
  • zelfstandig.

Wat bieden wij jou?

De functie is ingeschaald in FWG-groep 40. Je salaris bedraagt minimaal € 2.117,- en maximaal € 3.241,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Het betreft een tijdelijke functie, vooralsnog tot 1 maart 2023. De ingangsdatum is zo snel als mogelijk.

Ben je enthousiast?

Solliciteren kan tot en met woensdag 6 juli a.s. via de link: https://vanmesdag.easycruit.com/vacancy/2976813/109157?iso=nl. De sollicitatiegesprekken zullen worden gepland op dinsdagochtend 12 juli, je hoort donderdag 7 juli of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Voor nadere informatie over de functie, kun je contact opnemen met Titia Kootstra, bestuurssecretaris via: 06-51296329.
Bij indiensttreding zal je een Verklaring omtrent gedrag moeten overhandigen.

Let op: wij houden je over deze procedure op de hoogte via mail. Het komt wel eens voor dat onze mails in de "spambox" of "ongewenste mail" terecht komen. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.