Managementassistent

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. 

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. 

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

Wij hebben per direct een vacature voor een:

Managementassistent (0,5 - 1,0 fte)
Standplaats: Groningen

Herken jij je in het volgende?

Voor onze locatie aan de Boumaboulevard zijn we op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Als managementassistent ondersteun en ontzorg je een opleidingsmanager. Hierbij zorg je als eerste dat de agenda loopt als een trein. Je maakt de agenda passend, weet welke afspraken prioriteit verdienen en zorgt dat alle informatie voor deze afspraken voorhanden is. Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk goed in te richten. Er is ook ruimte om ingezet te worden op werkzaamheden die goed bij je passen. Zo zijn er diverse locatie overstijgende werkzaamheden/activiteiten (bijvoorbeeld het organiseren van examenfeesten en/of locatiedagen) waarbij wij graag gebruik maken van jouw talent!

Je komt straks te werken binnen een enthousiast team van vier managementassistentes, waarin werkplezier voorop staat. Jouw plek is echt een centrale positie binnen de locatie. Je leert de hele locatie kennen en bent van veel ontwikkelingen op de hoogte, zowel inhoud als achtergrond. Je zult merken dat geen dag hetzelfde is.


Wat ga je doen?

  • de regie voeren over de agenda, mailbox en acties van de opleidingsmanager;
  • het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties en mail;
  • het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, archiveren, notuleren;
  • het bewaken van de voortgang en de afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • het ontvangen en wegwijs maken van gasten, afhandelen van post en telefonie.
     

Wat breng je mee?

  • afgeronde MBO-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding;
  • relevante werkervaring als managementassistent;
  • je weet hoofdzaken van randzaken te scheiden en je weet makkelijk je weg hierin te vinden;
  • je bent betrouwbaar, sensitief en kunt goed met gevoelige informatie omgaan;
  • je kunt goed organiseren, bent dienstverlenend en je bent communicatief sterk.
     

Wat kun je van ons verwachten?

  • een veelzijdige en uitdagende baan, met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling;
  • de mogelijkheid om opleidingen en online trainingen te volgen via onze eigen opleidingsacademie of daarbuiten;
  • in de eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met en bruto maandsalaris van maximaal € 2970,- bij een fulltime benoeming (schaal 6 CAO MBO).
  • goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, laptop, simkaart, fiets- en sportregeling, collectieve verzekeringen en deelname aan ons Fit for Life programma.

Lijkt het je wat?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Adrie Oosterhof, opleidingsmanager, via 06-23958435.

Je sollicitatiebrief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 16 april 2023 via het online sollicitatieformulier op onze site: Vacature Management assistent - Managementassistent - Werken bij (alfa-college.nl).

Hou alvast een gaatje in je agenda voor de gesprekken in de ochtend van 21 april 2023.

Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: www.samenondernemendleren.nl


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.