Officemanager projectbureau Streekwurk Noordwest, Franeker (16 uur)

Provincie Fryslân ondersteunt de plattelandsontwikkeling en leefbaarheid in de vijf regio’s door de uitvoeringsorganisatie Streekwurk, met het projectbureau Franeker in regio Noordwest als uitvoerende entiteit. Dit bureau faciliteert verschillende subsidieregelingen ter ondersteuning van de leefbaarheid en plattelandsontwikkeling. In Noordwest Fryslân werken Wetterskip Fryslân, de Provincie en de Friese gemeenten nauw samen, voornamelijk binnen de Regiodeal Noordwest Fryslân, met een eigen projectorganisatie waarbij projectbureau Streekwurk een ondersteunende rol speelt.

Binnen het team van regio Noordwest is er een vacature voor officemanager waarbij de focus ligt op secretariële, administratieve, organisatorische en financiële ondersteuning van het bureau. Kom jij ons team versterken en wil je bijdragen aan een mooi en sterk Fryslân?

Je gaat aan de slag als officemanager bij het projectbureau van Streekwurk, deels op het provinciehuis en deels in de regio's, waaronder Noordwest Fryslân met een kantoor in Franeker. Je bent specifiek werkzaam voor het projectbureau in Franeker. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met het projectbureau en je werkt nauw samen met projectadviseurs. Je leidt vragen naar de juiste persoon en handelt ze af indien mogelijk. Ook organiseer je vergaderingen, verzorg je voorbereiding en verslaglegging.

Hiernaast stel je de jaarplanning op, bereidt de bijeenkomsten voor, maakt heldere verslagen en concept persberichten. Daarnaast beheer je het geautomatiseerde projectregistratiesysteem, ondersteun je het team in publiciteit en communicatie, lever je gegevens aan voor jaarverslagen en archiveer je IMF-gerelateerde documentatie.

Goed om te weten!
De adviescommissie- en bijeenkomsten vinden 's avonds plaats, wat betekent dat je minstens zes keer per jaar beschikbaar moet zijn in de avonduren.

Jij bent een proactieve en communicatief sterke collega die anderen ontzorgt en enthousiast samenwerkt. Met een flexibele instelling werk je zelfstandig, waarbij je uitblinkt in planning en organisatie, terwijl je toch nauwlettend afstemt met teamleden. Jouw enthousiasme en diplomatieke aanpak maken je stressbestendig en tactvol in elke situatie. Hiernaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau;
• Ben je een digitaal vaardig persoon;
• Kun je Fries goed verstaan, spreken en schrijven.

Je stapt in een uitdagende rol waarbij je met ons werkt aan het leef geluk in de streek, door gebiedsgerichte projecten en initiatieven. Verder is er binnen provincie Fryslân veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Hiernaast krijg je:

• Salaris van minimaal €2.448,23 en maximaal €3.439,83 (schaal 7) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Boven op je salaris ontvang je 22% individueel keuzebudget. Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
• Een jaarcontract voor 16 uur met uitzicht op verlenging tot en met 1 juli 2028;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een informele en persoonlijke werksfeer, met veel ruimte voor eigen inbreng, en goede doorgroeimogelijkheden.

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Nynke van der Hoef, Teammanager FPLG Veenweide, via 058-292 8335 of mail naar n.j.vanderhoef@fryslan.frl, of met Lia van Dijk, senior adviseur, via 06-25732043 of mail naar l.r.vandijk@fryslan.frl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Vera Abresch, corporate recruiter, via 06-29737834 of mail naar v.abresch@fryslan.frl.

Pas je in dit profiel en is je belangstelling gewekt? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk maandag 20 mei 2024. Graag laten we je alvast weten dat we tijd hebben gereserveerd in onze agenda voor de gesprekken op donderdag 23 mei 2024.

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?