Managementsecretaresse

MBO Schaal 6 jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd 28-32 uur

Met een warme kop thee naast je laptop start je de ochtend rustig op. Je opent de agenda’s van de teammanagers en ziet meteen waar je vooruit kunt werken: een overleg kan efficiënter gepland worden, een afspraak mist nog stukken en een complexe planning vraagt om slim puzzelwerk. Je stemt kort af waar nodig, maar veel kun je al zelf oplossen. Dat geeft jou juist energie. Tussendoor loopt een collega langs met een vraag over een spoedoverleg; dankzij jouw structuur en overzicht is het zo geregeld. Het zijn van die momenten waarop je merkt hoe waardevol jouw ondersteuning is.

Als managementsecretaresse ben jij de steun en toeverlaat voor onze teammanagers. Je zorgt ervoor dat agenda’s op orde zijn en dat alles vlekkeloos verloopt. Dat betekent dat je proactief zaken oppakt: van het inplannen van vergaderingen en het notuleren bij belangrijke overleggen tot het regelen van praktische zaken voor nieuwe collega’s. Je denkt mee over hoe de ondersteuning nóg beter kan, ziet waar je managers ontlast kunt worden en springt bij waar nodig, ook richting het directiesecretariaat. Je bent de spil die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles klopt. Je bent bekend met Microsoft 365, kunt snel typen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten. Je weet wanneer je even moet overleggen met je manager en wanneer je zelfstandig zaken kunt oppakken. Met jouw hulp verlopen alle afspraken en processen binnen het team soepel en efficiënt.

Dit bieden we jou

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden; een mooi salaris volgens schaal 6 van de cao gemeenten (max.€ 3.696,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband) een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, reiskostenvergoeding, een pensioenregeling via ABP en korting op diverse verzekeringen.
• Een afwisselende baan; de ene dag ben je bezig met het doen van bestellingen en de andere dag met het inplannen van teambijeenkomsten.
• Volop kansen om te ontwikkelen via opleidingen, cursussen en workshops.
• Ruimte voor jouw ideeën; als jij denkt dat het anders kan staan we daarvoor open.
• Uitstekende werk-/privébalans; je krijgt van ons een laptop en een mobiele telefoon, zodat je zowel thuis als op kantoor kunt werken.
• Aandacht voor jouw vitaliteit; deelname aan ons vitaliteitsprogramma, jaarlijks meerdere activiteiten met de hele organisatie en het team en een gezellig werkcafé!

Wie ben jij?

We zijn allemaal anders en dat is mooi. Dat maakt dat we samen veel meer bereiken dan alleen. Tóch hebben al onze secretaresses een aantal dezelfde kenmerken. Herken jij jezelf hierin?

• Je werkt graag met anderen en gelooft erin dat je samen beter bent.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en taken.
• Je hebt een open mind en staat open voor andere manieren van denken en doen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en zorgt dat alles netjes en op tijd gebeurt.
• Je pakt zaken proactief op en denkt altijd een stapje vooruit.
• Je blijft rustig en flexibel, ook als er last-minute wijzigingen zijn.
• Je wilt iedere dag het verschil maken voor onze teammanagers.

Dit zijn wij

Wij zijn trots op onze gemeente met meer dan 30.000 inwoners, 16 dorpen en veel groen. Iedere dag zetten wij ons in voor onze mensen en bedrijven. We openen deuren naar nieuwe manieren van doen en kijken verder dan onze landschappen rijken. Ons motto? Het kan wél. Werken voor Opsterland betekent werken met 250+ enthousiaste en gezellige collega’s. Een goede werksfeer, aan humor geen gebrek, belangstelling voor elkaar en een high five voor een slimme oplossing. We staan open voor iedereen. En bij ons mag je zijn wie je bent. Je krijgt de ruimte om je werk in te richten zoals bij jou past. We vinden jouw ontwikkeling belangrijk en dragen daar graag aan bij. En we moedigen je aan om op avontuur te gaan. Opsterland geeft je de ruimte, pak jij ‘m?

Heb je vragen?

Laat het weten! Ik ben Dian Hagenus (teammanager) en mijn telefoonnummer is 06 – 30 58 97 68. Heb je specifieke vragen én krijg je graag een indruk van de organisatie, vóór je reageert? Plan dan gerust een kop koffie met mij.

Enthousiast geworden?

Laat zien wie je bent en solliciteer! Wie weet wordt dit het begin van een mooi avontuur. Benader ons op een manier die bij jou past. Dit mag met een brief en cv, een sollicitatievideo of op een andere manier. Wij laten ons graag verrassen! Jouw reactie is welkom tot en met 17 december 2025.

De eerste ronde gesprekken vinden plaats op donderdag 8 januari 2026.