Senior Medewerker DMPO

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een afwisselende en dynamische baan in een gezellig team? Wil je werken in een informele werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar je de mogelijkheid hebt om door te groeien? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!

Wat ga je doen?

Als Sr Medewerker DMPO (Defensie Materieel Pooling Organisatie) ben jij verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de dagelijkse werklast. Je behandelt aanvragen van het centrale planbureau en zorgt ervoor dat deze door de werkvloer op de juiste manier worden opgepakt. Met jouw inzicht en proactieve aanpak houd je de voortgang in de gaten, om ervoor te zorgen dat de voertuigen op tijd en volgens de juiste specificaties worden geleverd voor oefeningen en inzet. Je bewaakt de voortgang van deze planningen en grijpt in wanneer er tekorten of stagnaties optreden.

Wat ga je doen?

• Het beheren en verwerken van voertuigaanvragen van het centrale planbureau.
• Signaleren van knelpunten en stagnaties in de planning en hier tijdig op inspelen, door proactief te handelen.
• Je communiceert op een professionele manier met de aanvrager waarbij klantgericht en organisatiegericht voorop staan.
• De voortgang op de werkvloer in de gaten houden en ervoor zorgen dat aanvragen op tijd worden uitgevoerd.
• Rapporteren aan de Coördinator Onderhoud en Regiocommandant over de voortgang en resultaten van de geplande werkzaamheden.

Ons team:

Je komt terecht in een team van 8 enthousiaste collega’s. Er is een leidinggevende en onderhoudscoördinator die het team aansturen. We hechten veel waarde aan samenwerking en vinden het belangrijk dat iedereen zich gesteund voelt.

Wat kun je van ons verwachten?

• Werktijden: Je werkt in beginsel van 7.30 tot 16.00 uur, met de mogelijkheid dat de werktijden in overleg kunnen afwijken. Dit betekent dat je genoeg vrije tijd hebt voor jezelf en je vrienden of gezin!
• Gezellige werksfeer: Er is een gezamenlijke koffiecorner waar je even kunt ontspannen en samen kunt lunchen met je collega’s. Daarnaast organiseert de personeelsvereniging leuke activiteiten, zodat je naast het werk ook een goede band opbouwt met je collega's.
• Fulltime functie: Je werkt 38 uur per week, ideaal voor diegenen die een vast werkritme willen.

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou?

• Minimaal een MBO3 opleiding met aantoonbare relevante werkervaring.
• Ervaring met Microsoft office.
• Affiniteit en/of ervaring met automatiseringssystemen (zoals SAP)
• Je werkt nauwkeurig en bent een echte teamspeler.
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer, aangezien de locatie niet goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Wat bieden wij jou?

• Een fulltime functie in een gezellig en ondersteunend team.
• Werken in een informele sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een afwisselende baan met ruimte voor groei.
• Het behalen van diverse rijbewijs, zoals hefmiddelen en grote (militaire) voertuigen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

• Afdeling Techniek
• Material Maintenance Organization
• Staf MatlogCo
• Afdeling Logistiek
• P&O MatlogCo
• Afdeling Systemen & Analyse
• 300 Materieellogistieke Compagnie
• F&C MatlogCo

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

J. Frolich
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
[email protected]
0682299073