Medewerker Onderhoud Locatiebeheer en Toegangsverlening

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair? Draag jij bij aan de vrede en veiligheid van Nederland? Sluit je aan bij Defensie als burgermedewerker en maak het verschil!
Je kiest voor maatschappelijk relevant werk want naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie.

Je gaat als medewerker onderhoud aan de slag in de regio Noord-Nederland binnen de Sectie Bedrijfsbureau van de afdeling Informatievoorziening – IT Infra, onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).

De afdeling Bedrijfsbureau IT Infra, is de afdeling waar ondersteuning wordt geboden aan de operationele afdelingen van  IT Infra. Het aandachtsgebied Locatiebeheer en Toegangsverlening is hier een onderdeel van.

In jouw rol zorg je ervoor dat het IT Infra netwerk veilig en operationeel blijft. Jouw expertise en nauwkeurigheid maken het verschil!

Wat ga je doen?

In meer detail:

Jij bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van de opdrachten die vanuit de planning bij jou terechtkomen, waaronder:

• Begeleiden van externe partijen bij onderhoudswerkzaamheden en toezicht houden op de uitvoering.
• Controleren van infra-technische systemen en snel oplossen van kleine storingen.
• Opstellen van periodieke rapportages en up-to-date houden van administratie en documentatie.
• Registreren van meterstanden in de systemen voor nauwkeurige vastlegging.
• Afstemmen van werkzaamheden met bewakingspersoneel en andere betrokken partijen.
• Uitvoeren van inspecties op Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) en implementeren van verbetermaatregelen.
• Coördineren van rondgangen met het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) voor een soepele uitvoering.

Je contacten:
Je onderhoudt contact met IT Inframedewerkers, externe partijen, beveiligingspersoneel en planning  om onderhoud, reparaties en toegang van derden af te stemmen en te regelen. Het uitwisselen van informatie en het verkrijgen van gegevens voor de voortgang van de werkzaamheden staan centraal.

Verantwoordelijkheid en speelruimte:
Je legt verantwoording af aan de coördinator of de Sr. Medewerker Locatiebeheer en Toegangsverlening over je aanpak en naleving van regels. Daarnaast heb je de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen binnen de afgesproken richtlijnen.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Gewenste kennis/Vaardigheden:

• Vaktechnische kennis van onderhoud aan technische systemen, gebouwinstallaties en terreinen;
• Kennis van de algemene procedures en geldende onderhoudsvoorschriften;
• Kennis van de relevante regelgeving, processen en procedures binnen defensie;
• Goede communicatieve vaardigheden voor samenwerking met interne en externe contacten;
• Vaardig in klachtenafhandeling en klantvriendelijke communicatie.

Opleiding & ervaring:

• MBO-opleiding in een technische richting.
• Ervaring met onderhoud van infra-technische systemen.
• Ervaring met VGM-procedures en Defensie-standaard kantoorsoftware.
• Overige eisen:  Rijbewijs B

Competenties:

• Flexibel;
• Nauwkeurig;
• Plannen en organiseren;
• Verantwoordelijk;
• Initiatief;
• Zelfstandig.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvindedecember 2025. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-YO1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ruim 70 VTE gemotiveerde collega’s bij het Bedrijfsbureau IT Infra leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland.

In deze functie krijg je een dienstauto ter beschikking om de verschillende locaties in regio Noord-Nederland te bereiken. Je vertrekt vanuit je eigen woonplaats en rijdt naar de locaties die op je planning staan. Jij woont bij voorkeur in Noord-Holland, Friesland of Groningen.

Het team waar je in terecht komt is een sociale en collegiale club die altijd voor elkaar klaar staan.
Geen dag is hetzelfde in dit werk en je collega’s zijn een belangrijke schakel in het geheel.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laura Groenendal, Jr IT Manager Bedrijfsbureau
[email protected]
06 23541889

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yassine Oustou, Recruitment Adviseur HR
[email protected]
06 57756388