Senior adviseur Bedrijfsvoering IV

Functie omschrijving

Jij bent iemand die graag schakelt tussen verschillende thema’s binnen bedrijfsvoering en informatievoorziening

En je vindt het leuk om verbinding te leggen, processen te verbeteren en beweging te brengen in een dynamische omgeving

Binnen de directie Informatievoorziening (IV) zoeken we een bedrijfsvoeringsadviseur die met energie en overzicht werkt aan vernieuwing en optimalisatie van onze bedrijfsvoeringsprocessen. Je bent een verbinder die thema’s als duurzaamheid, innovatie, besparingen en digitalisering weet te vertalen naar concrete acties en resultaten.

Wat ga je doen?
-    Als bedrijfsvoeringsadviseur analyseer en adviseer je over uiteenlopende bedrijfsvoeringsthema’s die de IV-directie raken.
-    Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, bewaakt de voortgang van afspraken en adviseert de afdelingsmanager over de inhoud en samenhang van dossiers.
-    Ook ondersteun je het managementteam (MT) bij het opstellen en monitoren van jaarplannen, managementrapportages en de organisatie van heisessies.
-    Daarnaast vervul je een belangrijke rol als inhoudelijk secretaris van het afdelings-MT. Je zorgt voor een goed voorbereide agenda, kwalitatieve besluitvorming en een heldere informatievoorziening richting betrokkenen.

Hoewel je in deze functie veel zelfstandig werkt, zoek je actief de samenwerking op met collega-adviseurs binnen én buiten de directie IV. Zo draag je bij aan samenhang, kennisdeling en continue verbetering binnen onze organisatie.

Functie-eisen

Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Met jouw analytisch vermogen en oog voor detail weet je complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar concrete adviezen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet anderen mee te nemen in veranderingen en verbetertrajecten. Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie en weet hoe je samenwerking stimuleert.

Wat zien we verder in je cv?
•    HBO- of WO-werk- en denkniveau;
•    aantoonbare ervaring met coördinatie en procesbewaking binnen een publieke organisatie;
•    uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestigingen is regelmatig gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

De Directie Informatievoorziening is de schakel tussen beleid en uitvoering. Binnen deze directie zijn alle regie-, ontwikkel- en beheertaken op het gebied van Informatievoorziening ondergebracht. De afdeling Analyse, Ontwerp en Bedrijfsvoering IV werkt op het snijvlak van ontwerp en uitvoering, daarmee is het dé schakel tussen de business, bedrijfsvoering en IT-leveranciers (mn DICTU).

De afdeling bestaat uit een aantal kennisteams analyse en ontwerp die nauw samenwerken met de business om IV-behoeften door te vertalen naar IV-oplossingen, en twee teams gericht op de bedrijfsvoering van IV. Deze teams IV-Kaders en Autorisatiebeheer & Contractmanagement en Uitvoering leveren als bedrijfsvoering IV samen verschillende ondersteunende diensten voor heel RVO. De teams ontwikkelen continu producten en diensten in afstemming met verschillende "afnemers' binnen IV en RVO.

Als senior adviseur bedrijfsvoering IV zit je formeel in het team IV-kaders en autorisatiebeheer, maar werk je afdelings- en directiebreed.
 

Reageer op deze vacature