In het kort
Ben je de inhoudelijke gesprekspartner die het College van Bestuur ondersteunt? Werk je graag in een dynamische onderwijsorganisatie? In verband met zwangerschapsverlof zijn wij tijdelijk op zoek naar een
Bestuursadviseur (0,6 - 0,8 fte)
Over deze baan
In je rol als bestuursadviseur richt je je op interne sturingsvraagstukken en beleid. Dit omvat het coördineren van besluitvormingsprocessen, het inhoudelijk en procedureel meelezen van stukken, zoals beleidsdocumenten, wetswijzigingen en projectvoorstellen, en het leveren van strategisch advies. Je vervult hierbij je een centrale rol als linking pin naar de medezeggenschap, waarbij je adviseert over het tijdig en effectief betrekken van de medezeggenschapsorganen, zoals de ondernemingsraad (OR) en de centrale studentenraad (CSR).
Een ander belangrijk onderdeel van de functie is het vormgeven, coördineren en strategisch analyseren van interne en externe verantwoordingsrondes. Hiermee draag je bij aan een soepel verlopend proces en een heldere afstemming tussen betrokken partijen. Je bent beschikbaar voor interne sturingsvragen en fungeert als sparringpartner voor zowel het College van Bestuur als de directeuren. Je neemt deel aan de agendacommissie van het directie-overleg, je bereidt agenda’s voor, inclusief beleidsstukken, en zet vervolgacties uit. Je zorgt ervoor dat besluitvorming binnen het College van Bestuur effectief wordt afgewikkeld.
In je functie als bestuursadviseur coördineer je de contacten met de ondernemingsraad en de centrale studentenraad en bewaak je gelijktijdige en gelijkvormige informatiestromen en advies- en instemmingstrajecten naar de OR’s en CSR. Je denkt proactief mee over Noorderpoortbrede langetermijnthema's en voorziet het College van Bestuur en de directeuren van adviezen en inzichten. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen Noorderpoort, waaronder de bestuurssecretaris, het secretariaat, adviseurs en directeuren. Je draagt bij aan de optimalisatie van de kwaliteit van besluitstukken, bestuursverslagen, rapportages en de interne stukkenstroom. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verdere vormgeving van de medezeggenschap in het DNA-verband. Ook werk je nauw samen met je directe collega’s van DCTerra en Alfa-college en stroomlijn je gezamenlijke besluitvormingsprocessen.
Tevens breng je gesprekken binnen het College van Bestuur, de directie of de organisatie op gang door analyses op te stellen over organisatieontwikkelingen en de rode draad uit interne stukken te onderscheiden.
Jouw werkomgeving
Noorderpoort wordt bestuurd door het College van Bestuur bestaande uit een voorzitter en een lid. Het College legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Iedere school en dienst wordt aangestuurd door een directeur en daarnaast heeft Noorderpoort een Ondernemingsraad en Centrale Studentenraad.
De bestuursadviseur maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning, dat verder bestaat uit de bestuurssecretaris, de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur en bestuursadvies. Je werkt vanuit onze locatie in Groningen.
Met 16 verschillende scholen, ongeveer 14.000 studenten, 1.000 cursisten en ruim 1.400 medewerkers is Noorderpoort één van de grootste ROC's (Regionale Opleidingscentrum) van Noord-Nederland. Je vindt ons in de provincie Groningen en in Assen. Noorderpoort is groot, maar kiest voor ‘klein’. We hebben overzichtelijke scholen met een eigen karakter waar iedereen elkaar kent.
Noorderpoort is de motor van de regionale arbeidsmarkt. Wij willen het beste halen uit mensen én uit Groningen. We staan al meer dan twintig jaar met onze voeten midden in de Noordelijke regio en we weten van aanpakken. We kijken uit naar de toekomst, naar de enorme kansen en uitdagingen die er voor Noorderpoort in deze regio in het verschiet liggen. We focussen daarbij op zowel beroepsonderwijs voor jongeren, als op kortere trajecten in bij- en omscholing en vakonderwijs in combinatie met inburgering.
We werken veel in netwerkverbanden samen met bedrijven en instellingen, zodat we elkaar aanvullen op de vlakken waar we elkaar nodig hebben en kunnen versterken in vakmanschap. Hierbij leggen we de nadruk op Leven Lang Ontwikkelen. Iedereen krijgt bij ons de kans om op elk moment in het leven te werken aan vakmanschap.
Hier herken jij jezelf in
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt afgeronde opleiding in de richting van bestuur, recht of bedrijfskunde
- Je hebt kennis van de organisatie, of de beleidskant van het onderwijs;
- Je hebt een integrale blik op organisatievraagstukken en ervaring met bestuurlijke processen en bestuurlijke sensitiviteit;
- Je hebt een integrale blik op organisatievraagstukken;
- Je beschikt over goede verbindende en communicatieve vaardigheden;
- Je kunt goed schrijven, vooral bestuurlijke stukken;
- Je bent scherp en secuur;
- Je kan snel schakelen.
Zijn niet alle punten van de vacature op jou van toepassing, maar denk je wel dat je een goede toevoeging bent aan ons team? Vertel ons vooral waarom! Wij staan altijd open voor frisse blikken.
Wij bieden jou
- Een aanstelling van 0,6 - 0,8 fte;
- Inschaling van de functie Beleidsadviseur/Inhoudsdeskundige B in schaal 12 (€4.584 - €6.680) conform cao mbo;
- Een tijdelijk contract van 20 januari 2025 t/m 18 juli 2025 ter vervanging van zwangerschap;
- Goede arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand, pensioenopbouw, fitnessen met korting, reiskostenvergoeding of volledige vergoeding bij gebruik van het OV;
- Hybride werken. Bij Noorderpoort mag je thuiswerken als je functie dit toelaat. Samen met je leidinggevende bepaal je wat het beste voor jou en het team werkt;
- De mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze interne academie.
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem contact op met Eva Dekker, bestuurssecretaris via [email protected] of telefoonnummer 06-11299376.
- De uiterste sollicitatiedatum is zondag 1 december
- De gesprekken vinden plaats op vrijdag 13 december
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie. Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoortwebsite en Noorderlink.
