In het kort
Economic Board Groningen bouwt aan een sterk Gronings mkb samen met partners en overheden. We werken pragmatisch, staan met de voeten in de klei en doen wat we zeggen. Dit zorgt voor impact en resultaat voor Groningen. We zoeken iemand die net als wij gemotiveerd is om doelen te behalen en het verschil te maken. Als programmaondersteuner bij het programma GroBusiness zet je jouw organisatietalent in, waarmee je bijdraagt aan het doel van Economic Board Groningen, namelijk een sterk Gronings mkb.
Jouw rol als programmaondersteuner
Als programmaondersteuner bij GroBusiness denk je actief mee en werk je aan de uitvoering van het programma. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de verschillende projecten, zorgt voor een vlotte communicatie en helpt bij de coördinatie van taken. Je bent proactief en gericht op het behalen van projectdoelen, terwijl je een positieve samenwerking bevordert. We zijn een hybride organisatie wat inhoudt dat we na de maandag allemaal uitvliegen. Als programmaondersteuner moet je dit kunnen managen en collega’s goed kunnen vinden en aangehaakt houden.
Daarnaast ondersteun je de programmamanager van GroBusiness in het voorbereiden van rapportages en het beheren van de agenda. Bij GroBusiness ben je een essentiële schakel in ons projectteam. Je behoudt overzicht van de lopende zaken en zet je proactief in om het reilen en zeilen van het programma goed op orde te hebben en te houden.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden als programmaondersteuner zijn onder meer:
- Administratieve ondersteuning: beheren van projectdocumentatie, waaronder verslagen, agenda’s en rapportages. Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van projectplannen en -budgetten. Beheren van het CRM-systeem.
- Coördinatie en communicatie: fungeren als aanspreekpunt voor projectteamleden en externe stakeholders. Plannen en coördineren van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten. Organiseren van bijeenkomsten en events.
- Monitoring en rapportage: helpen bij het volgen van de voortgang van projecten en het signaleren van afwijkingen. Ondersteunen bij het opstellen van data-analyses, voortgangsrapportages en presentaties.
- Ondersteuning van het team: bieden van ondersteuning aan de mkb-verkenners in hun dagelijkse taken door het faciliteren van teamactiviteiten en presentaties.
Wie ben jij?
Je bent enthousiast, analytisch en communicatief sterk. Je bent van nature proactief, flexibel en in staat om meer taken tegelijk te beheren. Je houdt overzicht en onder druk presteer jij het beste. Je bent in staat een zelfstandige visie op de voorkomende werkzaamheden te definiëren. Je neemt initiatief in en neemt eigenaarschap over een taak. Je bent een teamspeler met een resultaatgerichte houding. Verder beschik je over:
- Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld bedrijfskunde of projectmanagement
- Circa 4-6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of in projectmatige omgevingen
- Ervaring met het organiseren van externe (klant)evenementen is een pré
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden in schrift en woord. Je communiceert helder en kan je boodschap duidelijk verwoorden
- Ruime vaardigheden en kennis in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, PowerBI)
Wat bieden we jou?
- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Mogelijkheden voor training en verdere opleiding
- Een open en ambitieuze werksfeer
- Veel zelfstandigheid en eigen inbreng bij de invulling van je werk
- Hybride werken
- Leuk team van professionals
Zet jij jouw vaardigheden in voor een sterker Gronings mkb?
Herken jij je in het profiel en ben je enthousiast over onze organisatie? Stuur een mail met je CV en motivatie naar: [email protected].
Heb je vragen? Neem dan contact op met Kees Tuin, programmamanager, 06 82 01 92 13.
