In het kort
Krijg je energie van contact met klanten, heb je oog voor kwaliteit en zie je snel kansen voor verbetering? Stel je dan aan ons voor!
Het SNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel.
Met ruim 180 collega’s zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners.
Wat ga je doen in deze functie?
Je bent een open en oplossingsgerichte secretariaatsmedewerker die collega’s en klanten het gevoel geeft dat ze welkom zijn en gewaardeerd worden. Je bent vaak het eerste contact met het SNN en daarmee het gezicht van de organisatie. Naast het gezicht ben je ook de oren en ogen van de organisatie. Je ziet kansen en mogelijkheden om onze dienstverlening verder te verbeteren en deelt deze proactief.
Je werkzaamheden zijn uitvoerend van aard. Tot de dagelijkse secretariaatstaken behoren bijvoorbeeld het verwerken van de in- en uitgaande post, het beantwoorden van de telefoon, het reserveren van vergaderruimten en het ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan de groep teamleiders. Hierbij kun je denken aan het inplannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen en soms ook het notuleren daarvan. Je besteedt je tijd min of meer evenredig over beide aandachtsgebieden.
De opdrachten en taken waar je aan werkt, lopen nogal eens door elkaar maar dat is voor jou geen probleem. Je werkt georganiseerd, zelfstandig en graag met anderen samen. En je doet het natuurlijk niet alleen. Je wordt onderdeel van een enthousiast Secretariaatsteam en werkt ook veel samen met collega’s uit andere teams.
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
- Je hebt plezier in klantcontact
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
- Je kunt goed plannen en organiseren
- Je hebt oog voor kwaliteit en werkt nauwkeurig
- Je hebt ervaring met Sharepoint, AFAS en Teams
- Je bent in staat om veel ‘ballen’ tegelijk in de lucht en het hoofd koel te houden
- Je bent op je best als je samen resultaten behaalt
- Je bent leergierig, neemt initiatief en wilt je blijven verbeteren
Wat bieden we jou?
We bieden je een uitdagende werkplek bij een unieke organisatie waarin wij het beste uit onze medewerkers willen halen. We bieden je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je werkervaring wordt je ingeschaald in schaal 6 of 7, cao provincies, max € 3.702,39 voor een fulltime aanstelling (norm 1 september 2024).
Naast je salaris en individueel keuzebudget van 22,37% biedt het SNN volop ontwikkelingsmogelijkheden. Zo beschikt iedere medewerker over een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000, - per vijf jaar. SNN draagt in ruime mate bij aan je ABP-pensioenvoorziening. Kijk voor alle arbeidsvoorwaarden op SNN.nl/over-het-snn.
Bij het SNN werken we deels thuis en deels op kantoor. Voor deze vacature zoeken wij iemand die in ieder geval op onze teamdag op donderdag en op vrijdag op kantoor kan werken.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze mooie functie? Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk 8 december via de button 'solliciteren'.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 12 december. Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je vanaf 25 november bellen met Floor Brenninkmeijer, teamleider Secretariaat via 06-15098078. Vragen over de procedure kun je stellen aan Fokke de Vries via p&[email protected]. Meer informatie over het SNN vind je op www.snn.nl.
Goed om te weten:
- Medewerkers van het SNN en de provincies Fryslân, Groningen en Drenthe zijn interne kandidaat voor deze functie. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.
- Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Als je geen VOG kunt aanleveren, kunnen we je helaas niet aannemen.
