In het kort
Wij hebben ruimte voor een nieuwe collega. Wij hebben ruimte voor jou!
Na een doorontwikkeling is het cluster Fysieke Leefomgeving & Economie opnieuw ingedeeld en bestaat het cluster nu uit zes teams. Voor de clusterdirecteur en twee teammanagers zijn we op zoek naar managementondersteuning die hen ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken en onderlinge samenwerking met de portefeuillehouders, binnen het cluster MT en in hun team.
Heb jij interesse in één van deze functies:
- Managementassistent clusterdirecteur & teammanager Projectenbureau (36 uur per week).
- Managementassistent team Ruimtelijke & Economische Ontwikkeling (32 uur per week).
Dit ga je doen
als managementassistent.
- Je beheert de mailbox en complexe agenda van de clusterdirecteur of teammanager inclusief de portefeuille- en externe overleggen.
- Je stelt managementrapportages op en biedt van daaruit inhoudelijke ondersteuning.
- Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en teams en verzorg je het documentenbeheer.
- Je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten op bestuurlijk en ambtelijk niveau.
- Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en draagt zorg voor (extern) relatiebeheer.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leidinggevende. - Je bewaakt de voortgang en voltooiing van besluiten, processen en planningen.
Dit krijg je van ons
Als eerste: ruimte. Je krijgt ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien en jezelf te ontwikkelen. En met tientallen prachtige plekken in onze gemeente, is er ook genoeg ruimte om te ontdekken. Vanuit de cao gemeenten kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.
- Salaris tussen €2700,- en €3831,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week (schaal 7 cao gemeenten).
- 27 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je mag extra uren per week werken om meer vakantieverlof te sparen. Ook kun je vakantiedagen bijkopen.
- Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Dit mag je inzetten zoals je zelf wilt. Dit budget is opgebouwd uit je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, een levensloopbijdrage en een aantal bovenwettelijk verlofuren. Jij kiest of je dit wilt sparen of dat je dit elke maand bij je salaris wil. Je kunt er ook extra verlofuren mee kopen.
- Contract van 1 jaar. Na een jaar wordt dit omgezet in een vast contract, als we allebei tevreden zijn.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (maximaal woon-werkafstand van 60 kilometer). Je hebt hierbij de ruimte om te kiezen hoe je naar je werkt komt.
- Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
We doen nog veel meer voor je. Zo vieren we 2 keer per jaar een groot feest. Lees er meer over in onze secundaire arbeidsvoorwaarden.
Dit vragen we van je
Veel van de opgaven van Eemsdelta spelen binnen het cluster Fysieke Leefomgeving & Economie. Er is veel dynamiek waarin er vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid hard maar prettig wordt samengewerkt. Er is behoefte aan een ondersteuner die daarbij aansluit en flexibel, betrouwbaar en nauwkeurig is. Daarnaast wordt gerekend op eigen initiatief, waarin je vooruitdenkt, het werk ziet liggen en daar tijdig op anticipeert. Je weet de samenwerking te vinden met je collega ondersteuners en je houdt naast de belangen van het team, ook de belangen van het cluster hoog. Daarom ben je communicatief en sociaal vaardig.
Verder heb je:
- Minimaal een mbo 4 diploma in de richting van managementondersteuning en/of secretariaat.
- Bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen en procedures.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis en ervaring met het werken in Microsoft 365.
Hier staan we voor
We willen met elkaar werken aan een beter en mooier Eemsdelta. Dit doen we door in ons werk altijd onze kernwaarden voorop te stellen.
Hoe nu verder?
Enthousiast geworden? Stuur dan je motivatie met CV vóór maandag 25 november 2024 via de sollicitatiebutton. In je brief lezen we graag welke van de twee functies jouw voorkeur geniet en de motivatie hiervoor. Op de pagina over het sollicitatieproces lees je hoe het nu verder gaat.
Wil je meer weten?
- Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Tineke Blokzijl (teammanager Ruimtelijke & Economische Ontwikkeling) te bereiken via 06-5540 9640.
- Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Lisa Werter (medewerker P&O) via 06-2191 6312.
- Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure en benoeming.
- De briefselectie staat gepland op maandag 25 november 2024.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdagochtend 28 november 2024.
