Raadsadviseur / plv. griffier

De gemeenteraad van Borger-Odoorn bestaat uit 21 leden met 8 politieke partijen en wordt ondersteund door de griffie. De griffie bestaat uit een jong en ambitieus team van 4 medewerkers: de griffier, raadsadviseur/plv. griffier a.i., junior raadsadviseur en griffiemedewerker. In verband met het vertrek van onze raadsadviseur zoeken wij een Raadsadviseur / plv. griffier.

Als raadsadviseur ga je, als onderdeel van de griffie, samen aan de slag met het doorontwikkelen van de griffie en de raad. De griffie adviseert, faciliteert en ondersteunt de raad op professionele wijze, zodat raads- en commissieleden hun taken optimaal kunnen uitoefenen. Een belangrijk onderdeel hiervan is dat de informatievoorziening goed op orde is. Je zoekt de samenwerking en verbinding met de gemeentelijke organisatie als het gaat om de voorbereiding van bijeenkomsten, aanlevering van de stukken, planning van de onderwerpen en de afhandeling van de moties en toezeggingen, omdat we samen met de organisatie werken voor het lokale bestuur en de inwoners van Borger-Odoorn. 

Kortom, een afwisselende en uitdagende functie met een leuke organisatie en gemeenteraad! Dit zie je terug in je functie, waarbij je: 

• de vergaderingen voorbereidt, ondersteunt en mede deelneemt. Je ondersteunt de raad ook bij activiteiten zoals hoorzittingen, raadsonderzoeken en werkbezoeken;
• optreedt als commissiegriffier van verschillende commissies, waaronder in ieder geval de commissie financiën en algemene raadscommissie; 
• sparringpartner bent van de griffier voor de strategische ontwikkeling van de raad;
• de gemeenteraad adviseert over juridische aspecten rond de reglementen van de gemeenteraad en haar commissies en de benoeming en ontslag van raadsleden en hun plaatsvervangers begeleidt;
• bijdraagt aan het versterken van de verbinding tussen inwoners en de lokale politiek door samen met de raad te kijken naar manieren om participatie en communicatie te bevorderen;   
• in samenwerking met de griffiemedewerker en junior raadsadviseur verantwoordelijk bent voor de dagelijkse gang van zaken van de organisatie en uitvoering van secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de raad. 

Het is dinsdagochtend wanneer je het gemeentehuis in Exloo binnenloopt. Je beantwoordt een paar mailtjes en bereidt het werkoverleg voor. Om 10.00 uur heb je wekelijks werkoverleg met je collega’s van de griffie. Het moment om zaken met elkaar af te stemmen en bij te praten. Een dynamisch overleg, omdat er vaak een paar onverwachte zaken afgestemd en opgepakt moeten worden. Inmiddels hebben een aantal fracties technische vragen gesteld over een raadsvoorstel wat aankomende donderdag op de agenda van de raadscommissie staat. Je zet de vragen uit bij de ambtelijke organisatie en voegt ze toe in iBabs. 

Tussen de middag ga je gezamenlijk met je collega’s lunchen in het Werkcafé. Vervolgens is digitaal de terugkoppeling van de collegevergadering. Je luistert elke week mee welke besluiten zijn genomen door het college en welke stukken we kunnen verwachten voor de raad. In de middag heb je nog een afspraak staan met de commissievoorzitter om de commissievergadering van aankomende donderdag voor te bespreken. Mogelijke bijzonderheden neem je met elkaar door en je geeft tips hoe de commissievoorzitter het beste kan reageren op het stellen van technische vragen in de vergadering of wanneer commissieleden niet via de voorzitter spreken. 

Op het punt dat je je jas wil aantrekken om naar huis te gaan, komt een wethouder binnenlopen met  een aantal vragen over een bijpraatsessie voor de raad. Na een korte bespreking loop je rond 17.30 uur met een voldaan gevoel het gemeentehuis uit. Je werkdag zit erop!

• Je bent een toegankelijk, behulpzaam en daadkrachtig persoon, die breed inzetbaar is en goed kan plannen en organiseren. We zoeken een stevige adviseur, die durft te adviseren en ook buiten de kaders kijkt; 
• Je bent flexibel, waarbij je zorgvuldig werkt, en je hebt een goed gevoel voor wat de raad nodig heeft om zijn werk te kunnen doen en brengt dit ook proactief naar voren; 
• Je hebt ervaring in het strategisch adviseren en begeleiden van complexe situaties, waarbij je gevoel hebt voor de politiek bestuurlijke context. Je bent diplomatiek, neutraal en onafhankelijk en weet op deze wijze raadsleden te ondersteunen en de belangen van de raad als geheel te behartigen;
• Je hebt affiniteit en/of kennis met gemeentelijke financiën; 
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; 
• Je hebt geen moeite met flexibele werktijden. Je bent dan ook gemiddeld één avond in de week beschikbaar. 

Afhankelijk van ervaring, opleiding en deskundigheid een salaris tussen € 4.264,- en € 6.465,- bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur per week (peildatum 1 oktober 2024). Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband. 

Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je jaarsalaris. Met dit budget stel je naar eigen wens een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Bijvoorbeeld extra vakantiedagen of extra geld door maandelijkse uitbetaling van je budget. 

Daarnaast kan je rekenen op een informele, open en collegiale werkomgeving. Met veel afwisseling, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. En mogelijkheid je verder te ontwikkelen en een goede balans te vinden tussen werk en privé.

Heb je nog vragen over de vacature of wil je meteen een afspraak maken om kennis te maken? Dan kun je je richten tot Indra Oosting, griffier via (06) 46 23 11 04 of per mail via [email protected]. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Carolien Manning, recruiter. Zij is te bereiken via (06) 53 91 90 43.

Wil je eerst kennismaken, meer informatie of vragen stellen over de functie? We nodigen je uit om een kop koffie of thee te komen drinken met de griffier. Dit geeft je de kans om meer te leren over onze cultuur en de rol die je mogelijk gaat vervullen.  Dit kan op donderdag 7 , dinsdag 19 en donderdag 21 november. Neem hiervoor direct contact op met Indra Oosting, griffier via (06) 46 23 11 04 of per mail via [email protected].

Of ben je al enthousiast? In je motivatiebrief horen we graag waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie. Solliciteren kan digitaal t/m 24 november met een motivatiebrief en curriculum vitae via www.vooruitindrenthe.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op woensdagavond  27 november en de tweede ronde op dinsdagmiddag 10 december. Een Discover potentieel analyse is mogelijk onderdeel van de procedure.