Archivaris/Senior Adviseur | 24 uur per week

In deze functie val je onder het team informatie en automatisering. Je werkt samen met diverse collega’s binnen het team. Het betreft een afwisselende functie met diverse verantwoordelijkheden.

Als Archivaris en Senior Adviseur ben je een echte verbinder en weet je van aanpakken. Onze adviseurs hebben allemaal hun eigen specialisme. Kenmerkend voor het werken in Achtkarspelen is dat er met veel gedrevenheid en plezier met elkaar, ketenpartners, de inwoners en vrijwilligers wordt samengewerkt. Vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid ondersteunen we elkaar op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Binnen deze rol ontwikkel en implementeer je beleid, formuleer je beleidsadviezen en evalueer je het gevoerde beleid op het gebied van duurzaam archief- en informatiebeheer. Je vertaalt het beleid naar praktische toepassingen. Verder bewaak je de regelgeving op het gebied van archief- en informatiebeheer en je hebt hierover indien nodig contact met de archiefinspectie. Je signaleert ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen en adviseert hierover naar collega’s en management. Ook actualiseer je beleidskaders, procedures en werkwijzen met betrekking tot archief- en informatiebeheer. Daarbij werk je nauw samen met de kwaliteitsmedewerker en ben je een schakel tussen DIV en Informatie Management. Je hebt een toezichthoudende rol ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van de gemeente en beheert de gemeentelijke bewaarplaats. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op tactisch en operationeel gebied over informatiebeheer. Tot slot neem je actief deel aan projecten- en projectgroepen en het strategisch informatieoverleg (SIO).

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn tot 1 januari 2025 ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD. Dat betekent dat een groot deel van de ambtenaren nu beide gemeente(besturen) bedient. Het uitdagende proces van ontvlechting en opbouw is gaande. Vanaf 1 januari 2025 gaat de gemeente Achtkarspelen zelfstandig verder.

Wij richten ons op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.

We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit en kijken uit naar de toekomst.

Een enthousiaste en daadkrachtige medewerker die in staat is om op een professionele manier de verschillende stakeholders in de organisatie te ondersteunen en te adviseren. Je vindt het fijn om zelfstandig aan de slag te gaan en kunt goed het overzicht bewaren. Verder:

• Heb je een passende afgeronde hbo-opleiding, zoals hbo-opleiding Archivistiek B Post-hbo Archivistiek;
• Heb je aantoonbare relevante kennis op het gebied van archief- en informatiebeheer bij gemeenten;
• Beschik je over aantoonbare kennis van de diverse (nieuwe) wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Selectielijst, Wet Open Overheid en aan het vakgebied gerelateerde wetgeving zoals de AVG;
• Heb je ruime ervaring met het actualiseren van beheersinstrumenten, zoals de Archiefverordening, vervangingsbesluit en archiefbeheerregels
• Heb je ruime ervaring met het evalueren en bijsturen van het gevoerde beleid op het gebied van archief- en informatiebeheer;
• Heb je interesse in nieuwe technieken zoals artificial intelligence, autoclassificatie en metadata extractie;
• Beschik je over ruime ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en het formuleren van beleidsadviezen;
• Heb je ervaring met Zaakgericht Werken en archiveren en beschik je aantoonbaar over visie op en ervaring met het digitaliseren van analoge archieven;
• Beschik je over een “helicopterview”, overzie je de materie en complexe verbanden en kom je vervolgens tot concrete adviezen en oplossingsrichtingen die op draagvlak kunnen rekenen;
• Heb je een proactieve, klantgerichte en resultaatgerichte houding en heb je ervaring met de WOO.

Je werkt professioneel, denkt buiten de gebaande paden en ‘werkt vanuit de bedoeling’. Verantwoordelijk zijn voor je werk is voor jou de gewoonste zaak, je maakt resultaatafspraken en deelt je werk zelf in. Je trekt samen op en laat collega’s en ideeën tot bloei komen. Je zoekt je collega’s graag en regelmatig op. Je deelt je ervaring en inspireert elkaar. Je bent proactief, legt eenvoudig verbindingen, daarbij kan je snel schakelen en beschik je over politieke sensitiviteit.

Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: €3.602,00 - €5.313,00 (functieschaal 10, cao Gemeenten, salarispeil: 1-10-2024). Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken;
• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025);
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen

Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op!

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Jolanda Weiland, [email protected]. Voor overige vragen kun je mailen naar Gea van der Bij of Nelleke Hollenga via [email protected]. Solliciteren kan tot en met 18 november a.s.

Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.