Administratief-juridisch medewerker |18 uur per week

In deze functie val je onder het team Sturing, Control en Verantwoording. Je werkt samen met diverse collega’s binnen het team. Het betreft een afwisselende functie met diverse verantwoordelijkheden. Je bent samen met het team verantwoordelijk voor het optimaal uitvoeren van de geldende processen en procedures. Je ondersteunt daarbij ons team. Je zorgt er voor dat ons administratief proces soepel verloopt en communiceert hier over met je collega’s binnen de verschillende afdelingen.

Verder:

• Verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de Algemene Kamer en de Persoonsgebonden Kamer van de bezwaarschriftencommissie (het plannen van de zittingen, versturen uitnodigingen, bijhouden bezwarenregister en het afwikkelen van de procedure na de hoorzitting);
• Verricht je de juridische ontvankelijkheidstoets van binnenkomende bezwaarschriften aan de hand van het op te vragen dossier (besluit waartegen bezwaar etc.), bereid je dat administratief voor en handel je bezwaar- en beroepsprocedures af (hoorzittingen);
• Verricht je administratief-juridische ondersteuning voor het team, waaronder archiefwerkzaamheden, verslaglegging in- en externe overleggen en procesbewaking, contacten met externen, voorbereiden en organiseren van cursussen en trainingen voor interne medewerkers, het coderen van budgetten;
• Coördineer, controleer en adviseer je over publicaties van wet- en regelgeving (nieuw beleid, verordeningen) op Overheid.nl en neem je deel aan de werkgroep publiceren beleid;
• Ben je beheerder van het GR-register. (Het registreren van de gemeenschappelijke regelingen van onze gemeente op Overheid.nl).

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn tot 1 januari 2025 ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD. Dat betekent dat een groot deel van de ambtenaren nu beide gemeente(besturen) bedient. Het uitdagende proces van ontvlechting en opbouw is gaande. Vanaf 1 januari 2025 gaat de gemeente Achtkarspelen zelfstandig verder.

Wij richten ons op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.

We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit en kijken uit naar de toekomst.

Een enthousiaste en daadkrachtige medewerker die in staat is op een professionele en accurate wijze invulling te geven aan deze mooie rol en het overzicht te bewaren. Verder:

• Heb je een relevante opleiding op mbo niveau 4 of een vergelijkbare opleiding afgerond;
• Ben je bereid, indien gewenst, om een passende juridische opleiding te volgen;
• Heb je aantoonbaar kennis van en ervaring in met het MS office pakket (Outlook, Word, Excel etc.);
• Beheers je de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, goed;
• Heb je aantoonbaar administratieve kennis van juridische procedures;
• Kennis van bestuursrechtelijke zaken is een pré;
• Ben je enthousiast en beschik je over een gezonde dosis humor, ben je gericht op samenwerken, is service- en klantgericht denken en handelen een goede eigenschap van je, ben je communicatief vaardig en administratief sterk.

Je werkt professioneel en nauwkeurig, denkt buiten de gebaande paden en ‘werkt vanuit de bedoeling’. Verantwoordelijk zijn voor je werk is voor jou de gewoonste zaak, je maakt resultaatafspraken en deelt je werk zelf in. Je trekt samen op en laat collega’s en ideeën tot bloei komen. Je zoekt je collega’s graag en regelmatig op. Je deelt je ervaring en inspireert elkaar. Je bent proactief, legt eenvoudig verbindingen, daarbij kan je snel schakelen en beschikt over politieke sensitiviteit.

Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: €3.052,00 - €4.297,00 (functieschaal 8, cao Gemeenten, salarispeil: 1-10-2024); Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken;
• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025);
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen

Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op!

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Trea Tamminga, [email protected]. Voor overige vragen kun je mailen naar Gea van der Bij of Nelleke Hollenga via [email protected]. Solliciteren kan tot en met 18 november a.s.

Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.