In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
De inkoopadviseur is de spil in inkoop -en aanbestedingsprocedures, en heeft veel contact met interne en externe klanten.
Ben jij toe aan een nieuwe stap in een organisatie vol ontwikkeling en wil je je daarbij inzetten voor de samenleving? Bij gemeente Achtkarspelen is dat mogelijk.
Functieomschrijving | Baanbeskriuwing
Het team Sturing, Control & Verantwoording speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van de organisatie en de besturing op alle taakvelden. Het team Sturing, Control & Verantwoording voorziet in informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van het bestuur en de organisatie. In het dagelijkse werk staat de (interne) klantvraag centraal.
Het team fungeert als de bedrijfspartner van de organisatie. Dit vraagt om een integrale manier van werken. Deze functie maakt deel uit van de inkooporganisatie van de gemeente Achtkarspelen. Het team draagt het inkoopbeleid van de gemeente uit en adviseert stakeholders op het gebied van inkoop en aanbesteding. In deze functie ligt het accent op inkopen en aanbestedingen binnen het cluster (o.a. aan IT-contracten, inhuur personeel, facilitaire contracten).
De inkoopadviseur is de spil in inkoop- en aanbestedingsprocedures en heeft veel contact met interne en externe klanten. De inkoopadviseur is gericht op samenwerking en het behalen van resultaten. De inkoopadviseur handelt vanuit een inhoudelijke, professionele basis, houdt rekening met de wensen en belangen van de klant en weet te overtuigen als dat nodig is. De inkoopadviseur durft af te wijken van de gebaande paden en is in staat om aanbestedingen op een innovatieve manier in de markt te zetten. De inkoopadviseur is daarnaast communicatief vaardig, integer en politiek- en organisatiesensitief. Verder:
- Begeleid je inkoop- en aanbestedingsprocedures (zowel Europees als onderhands) en fungeren als inkoopprocesleider binnen een inkoopteam;
- Adviseer je vanuit je expertise over de te volgen procedure en de gunningsmethodiek, rekening houdend met thema’s als duurzaamheid, social return en het betrekken van het MKB. Je gebruikt daarbij al je kennis en vaardigheden om wensen en mogelijkheden bij elkaar te brengen;
- Geef je gevraagd en ongevraagd advies over inkoop- en aanbestedingszaken;
- Bouw en onderhoud je relaties met interne en externe stakeholders;
- Draag je actief bij aan de positionering en profilering van een professionele inkooporganisatie en het samen met de inkoopcoördinator, de juridisch adviseur en de andere inkoopadviseurs opstellen van een inkoopkalender (meerjarenplanning) en inkooptools;
- Draag je bij aan het uitvoeren van spend- en rechtmatigheidsanalyses en advisering op het gebied van rechtmatigheidsvraagstukken.
Bedrijfsomschrijving | Bedriuwsbeskriuwing
De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn tot 1 januari 2025 ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD. Dat betekent dat een groot deel van de ambtenaren nu beide gemeente(besturen) bedient. Het uitdagende proces van ontvlechting en opbouw is gaande. Vanaf 1 januari 2025 gaat de gemeente Achtkarspelen zelfstandig verder.
Wij richten ons op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.
We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit en kijken uit naar de toekomst.
Wie ben jij? | Wa bisto?
- Je beschikt over een afgeronde, relevante hbo-opleiding, aangevuld met NEVI 1 (is een pré) of andere opleidingen en cursussen op het gebied van inkoop en aanbesteden;
- Je beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring met het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen op het gebied van IT, personeel en facilitaire diensten;
- Je hebt voldoende kennis van de aanbestedingsregelgeving en je wil je daarin graag verder ontwikkelen;
- Je hebt passie voor het inkoop vak;
- Je hebt de persoonlijke capaciteit om te kunnen fungeren als professionele partner binnen de gemeenten en om op effectieve en adequate wijze te kunnen functioneren in operationele zin;
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken, je bent flexibel en creatief en je kunt je werk goed plannen en organiseren;
- Je hebt een resultaatgerichte instelling en kunt procedureel en procesmatig denken en handelen;
- Je bent in staat om inzicht in politiek-bestuurlijke en organisatorische verhoudingen te verkrijgen;
- Je kunt goed samenwerken en bent in staat om verbanden te leggen tussen je eigen werk, het werk van anderen en de omgeving.
Je werkt professioneel, denkt buiten de gebaande paden en ‘werkt vanuit de bedoeling’. Verantwoordelijk zijn voor je werk is voor jou de gewoonste zaak, je maakt resultaatafspraken en deelt je werk zelf in. Je trekt samen op en laat collega’s en ideeën tot bloei komen. Je zoekt je collega’s graag en regelmatig op. Je deelt je ervaring en inspireert elkaar. Je bent proactief, legt eenvoudig verbindingen, daarbij kan je snel schakelen en beschik je over politieke sensitiviteit.
Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.
Arbeidsvoorwaarden | Wat krijst fan ús?
Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: €3.944,00 - €5.691,00 (functieschaal 10A, cao Gemeenten, salarispeil: 1-10-2024). Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken;
- 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025);
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen
Samen de schouders eronder! | Mei-inoar trochpakke!
Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op!
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Trea Tamminga, [email protected]. Voor overige vragen kun je mailen naar Gea van der Bij of Nelleke Hollenga via [email protected]. Solliciteren kan tot en met 18 november a.s.
Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
