In het kort
Functie omschrijving
In de rol van afdelingssecretaris kan jij jouw talenten op het gebied van communicatie, regie voeren en resultaatgerichtheid inzetten om zo bij te dragen aan het natuurbehoud en dierenwelzijn in Nederland.
Als afdelingssecretaris zorg jij ervoor dat het Managementteam (MT) van de afdeling Vergunningen en Handhaving 1 (vanaf 1 januari 2025 de afdeling Handhaving Natuur en Dier) optimaal ondersteund wordt. Jij ontzorgt waar nodig, adviseert en organiseert waar gewenst en verbindt waar mogelijk. Doordat jij de regie in handen houdt, ben jij dé collega waar het MT op kan bouwen. Je krijgt daarbij alle ruimte om de functie zo effectief mogelijk in te richten. Het MT zorgt ervoor dat de collega’s in de teams hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Om het MT daarbij te ondersteunen, pak jij de rol van bestuurlijk en strategisch adviseur en sparringpartner op.
Dankzij jouw inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten en afspraken is de afdelingsmanager altijd goed voorbereid. Jij zorgt dat de interne en externe stakeholders op de hoogte zijn van de ontwikkelingen binnen de afdeling en je bent de secretaris van de vergaderingen van het MT. Daarnaast bevorder jij de kennisuitwisseling tussen de teams in de afdeling en je hebt daarbij oog voor de gewenste procesverbeteringen.
Wat zijn o.a. jouw dagelijkse werkzaamheden?
- Jij ondersteunt de afdelingsmanager in goede afstemming en samenwerking met zijn/haar managementondersteuner en de P&O adviseur;
- Je neemt deel aan reguliere MT-bijeenkomsten en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging van de actiepunten. Daarnaast verzorg je de communicatie over MT-bijeenkomsten;
- Jij draagt bij aan het schrijven van het afdelingsplan en de 4-,8- en 12 maands rapportages en draagt de missie, visie en strategie van de afdeling uit binnen de directie én RVO;
- Voortgang bewaken en up to date houden van de routekaart (MT-jaarplan);
- Je neemt de rol van aanjager op je in verschillende projectgroepen en je neemt initiatief in het organiseren van verschillende terugkerende overleggen;
- Jij ontzorgt de teammanagers bij afdelingsbrede onderwerpen;
- Je neemt de rol van voorzitter van de redactie van de afdelingsnieuwsbrief op je;
- Je finaliseert en verzendt maandelijks een overzicht van politiek gevoelige dossiers die lopen binnen de afdeling naar de betrokken beleidsmedewerkers;
- Als er een afdelingsdag georganiseerd wordt, neem jij de regie. Alle collega’s, verspreid over de verschillende locaties, breng jij dan samen;
- Zie jij dat er een belangrijk overleg gepland staat in de agenda van de afdelingsmanager? Dan pak jij de regie zodat alle stukken en acties voor deze afspraak gereed zijn.
Functie-eisen
Jij voelt je thuis in deze rol en hebt gevoel voor de politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving waarin je opereert. Jij weet precies wat er binnen het MT speelt en communiceert hier gemakkelijk over. Als jij kansen of mogelijkheden signaleert, verken je die met betrokkenen: jij neemt daarin het initiatief. Dit gecombineerd met je pragmatische instelling en je vermogen om overzicht te krijgen (en te behouden), maakt jou de ideale secretaris voor ons MT. Wat neem je verder nog mee?
- Jij bent bekend met het inrichten en optimaliseren van processen;
- Je weet de weg binnen RVO en legt hierin gemakkelijk de juiste contacten;
- Een sterk organisatievermogen. Jij herkent wat er nodig is en initieert de juiste acties;
- Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk. Jij draait bijvoorbeeld je hand niet om voor het schrijven van een nota voor het MT;
- Jij bekijkt een vraagstuk altijd vanuit meerdere invalshoeken. Jouw vermogen om conceptueel te denken komt hierin terug.
1. Organisatiesensitiviteit; Jij hebt een goed gevoel voor aspecten zoals machtsverdeling, besluitvorming en samenwerking binnen de organisatie.
2. Communicatie, Jij weet informatie op de juiste manier over te brengen en te ontvangen. Je weet hoe je klantvriendelijk en duidelijk communiceert.
3. Initiatief nemen, Jij onderneemt uit eigen beweging, zonder instructie of aansporing van iemand anders, actie of zet actie in gang, in plaats van af te wachten. Je signaleert kansen en problemen, je doet voorstellen en je draagt oplossingen aan.
4. Pragmatisch; Jouw aanpak speelt in op de praktijk en is gericht op nut en bruikbaarheid. Een pragmatische aanpak is doelgericht, zakelijk, effectief, praktijkgericht en uitvoerbaar. Het levert een bruikbaar resultaat op.
5. Overzicht hebben; Jij houdt in een werksituatie overzicht over het geheel én de details van een vraagstuk, taak of project. Je ‘hangt’ als het ware boven een bepaalde situatie en bepaalt van daaruit de lijnen of vervolgstappen. Als zich bijvoorbeeld een probleem voordoet in een project, dan beperk je je niet tot het analyseren en oplossen van het probleem. Je denkt ook na over de gevolgen voor de projectplanning of voor andere mensen die betrokken zijn bij het project.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, 1 jaar.
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
De afdeling Vergunningen en Handhaving (V&H) valt binnen de directie Kernprocessen EU. Per 1-1-2025 is dat de Directie duurzame landbouw en natuur (en heet de afdeling Vergunningen, Handhaving, Natuur en Dier). De directie draagt bij aan een duurzaam landbouw- en voedselsysteem en behoud van de natuur. Ook draagt de directie bij aan de positionering van Nederland als sterke, innovatieve en concurrerende handels-, kennis- en investeringspartner. Naast uitvoering van programma’s en advisering, is een belangrijke taak van deze directie de uitvoering van nationale en Europese regelingen op basis van verordeningen en richtlijnen van de Europese Unie (EU).
De afdeling is verantwoordelijk voor zowel de vergunning- en ontheffingsverlening als de
handhaving van wet- en regelgeving op het gebied van dierwelzijn en natuurbehoud. Ook verzorgt
de afdeling het transport en de opslag van in beslag genomen en in bewaring genomen goederen
en (levende) dieren.
We geven aan klanten voorlichting en advies. We beoordelen aanvragen voor vergunningen en ontheffingen. We handhaven en nemen planten, dieren en goederen in bewaring. Ook ondersteunen we netwerken op ons werkterrein.
Doordat V&H vaak contact heeft met klanten, komen we veel te weten over hun wensen, verwachtingen en mogelijkheden. In de uitvoering van het werk en in contact met beleidsmakers wordt dat meegenomen voor een excellente dienstverlening.
