In het kort
Functie omschrijving
Je bent onderdeel van het managementteam van de directie Bedrijfsvoering. Deze directie ondersteunt de gehele DUO-organisatie met een aantal services. Deze kenmerken zich door het doel om de gebruikersorganisatie optimaal en klantgericht te ondersteunen, waarbij tegelijkertijd een generieke aanpak gewenst is en rekening wordt gehouden met wetgeving, rijksbrede afspraken en maatschappelijke ontwikkelingen. Als manager BIC lever je een bijdrage aan het verder brengen van de directie Bedrijfsvoering.
Één van de services is informatiediensten waarvoor je eindverantwoordelijk bent. Je vult hem samen met je productmanager en productowners in, waarbij de inhoudelijke operationele aansturing van de medewerkers bij de productowners ligt. Doel van de service is zorgen dat de in- en externe klanten beschikken over de juiste en betrouwbare informatie voor hun sturings-, verantwoordings- en evaluatieprocessen. Dit in de vorm van afgebakende datasets, rapportages en dashboards inclusief de ondersteuning bij het gebruik. Het leveren van deze service is belegd bij een drietal multidisciplinaire BI-Teams die werken volgens de Agile principes. Het geheel omvat 600 producten, 50 medewerkers uit verschillende afdelingen en op jaarbasis 60.000 uur. De service kent veel (veranderlijke) afhankelijkheden zoals: de wensen van de klant; de systemen waaruit de gegevens onttrokken worden; de gebruikte tooling, datawarehouse en ontwikkelstraat; de wet- en regelgeving; de veranderprogramma’s bij DUO en samenwerkende afdelingen. Je bent op strategisch en tactisch niveau het eerste aanspreekpunt, zet hier de afdeling en service op de kaart, verbindt deze aan doelstellingen van DUO en richt deze met de medewerkers uit je vakgroep zo in dat deze blijft passen op veranderde omstandigheden.
Je bent HR-verantwoordelijk voor de afdeling BIC, een vakgroep met Business Intelligence specialisten met kennis en kunde qua vraagarticulatie, analyse, bouw, begeleiding acceptatietesten en gebruikersondersteuning van informatieproducten. Het team bestaat uit 27 medewerkers waarvan een kwart extern. We vragen ruime ervaring op het HR vlak in de volle breedte. Je bent enerzijds bezig met het verder brengen van de vakgroep en anderzijds het ondersteunen van de medewerkers in hun ontwikkeling en hun inzetbaarheid. Deze is nauw verbonden aan de inzet in de BI-Teams waar je in een overleg met leverende vakgroepmanagers, agile coach en productowner gezamenlijk komt tot het juiste BI-team qua capaciteit, kennis en persoonlijke competenties. Belangrijke partner is de vakgroep gegevensdiensten, niet alleen vanwege de bijdrage aan de capaciteit van de teams maar ook omdat de vakgroep ook een aantal BI-Teams onder zijn hoede heeft.
DUO zet in op ‘meer doen met data’, data gedreven werken en (SAFe) waardestromen wat grote invloed heeft op ons werkgebied. We hebben de afgelopen jaren stappen gezet maar de finish nog niet bereikt. Je zoekt samen met de betrokkenen naar de juiste stap op het juiste moment én inspireert je afdeling met de omgeving daarvan om die stap te zetten. Je zoekt naar de balans, waarbij je gaat voor het ene maar niet bang bent om indien nodig het andere te doen. In de geest van het Agile Manifesto: inspireren boven opdragen, delegeren boven zelf doen, doel boven afspraak, transparantie boven resultaat, team boven mens en klant boven product.Lijkt het je wat, dan zijn wij benieuwd naar wat jij voor de directie bedrijfsvoering, de service informatie voorziening, de afdeling en de medewerkers meebrengt.
Functie-eisen
De kandidaat die we zoeken voor deze functie herkent zich in de beschreven leiderschapsstijl en beschikt tevens over de volgende kwaliteiten en ervaringen:
- een academisch werk- en denk niveau
- ruime managementervaring, inclusief persoonlijk leiderschap, opereren in politieke-bestuurlijke omgeving
- ervaring bij meer organisaties of organisatie onderdelen, met meerdere processen tegelijkertijd
- ervaring met netwerken in een complexe omgeving.
- kennis van en affiniteit met het onderwerp informatievoorziening, Business Intelligence en Datawarehouses.
- aantoonbaar ervaring met verandertrajecten en de ontwikkeling van collega’s;
- kennis van bedrijfsvoering: begrotingscyclus, sturingscyclus en – instrumenten, HRM-instrumenten (o.a. gesprekscyclus), basis kennis en – vaardigheden management
Competenties
De kandidaat die we zoeken voor deze functie is van nature verbindend en kan verschillende belangen op een constructieve wijze bij elkaar brengen. Je hebt het lef om ook bij onzekerheden een beslissing te nemen en bij niet overlappende belangen ook voor je eigen service of afdeling op te komen. Je bent een proactief, energiek en enthousiast persoon en je weet dit over te brengen op jouw omgeving. Je bent niet bang voor veranderingen maar omarmt ze. In deze functie is organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn in een politiek klimaat voor jou vanzelfsprekend. Jij kunt goed luisteren naar je medewerkers en straalt vertrouwen in anderen uit. Je bent open in je communicatie en staat open voor feedback. De mensen in je team zet je graag op de voorgrond en je weet hen te inspireren.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4691,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Neem voor meer informatie contact op met Sylvia Poth (manager) op telefoonnummer 0651835409.
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
- Je kunt reageren t/m 22 november. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 49.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.
Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.
Dit betekent leiderschap bij DUO
Samen onderwijs en ontwikkeling mogelijk maken, dat is onze missie. Onze werkwijze past zich aan de veranderende wereld aan en daaraan geef jij met jouw leiderschap richting. Als manager bij DUO werk je aan actuele maatschappelijke thema’s. Jouw uitdaging? De juiste balans vinden tussen aandacht voor onze klanten en de organisatie, aandacht voor het team én de resultaten van de opdracht. Jouw leiderschap is zichtbaar en voelbaar binnen de afdeling.
Net als DUO is jouw leiderschap continu in beweging. Hoe dat er in de praktijk uitziet, is afhankelijk van het team en de opdracht. Op het ene moment ligt het accent met name op een pittige veranderopgave, waar je vervolgens samen met je team invulling aan geeft. De andere keer stimuleer je vooral de samenwerking tussen medewerkers en partners binnen en buiten de organisatie. Of misschien richt je je voornamelijk op een derde accent: vanuit een open, inspirerende omgeving sturen op resultaat waarbij je oog hebt voor de bedoeling en de impact van het werk. Welk accent ook de hoofdrol speelt, ook de andere aspecten zijn altijd aanwezig in jouw managementfunctie bij DUO. Hierdoor kun je al jouw leiderschapskwaliteiten inzetten. Meer weten over jouw nieuwe rol als manager? Bekijk onze visie op leiderschap.
Jouw ontwikkeling als manager bij DUO
Waar jij oog hebt voor de ontwikkeling van je team, hebben wij oog voor jóuw ontwikkeling. We stimuleren je om actief na te denken over je loopbaan en te werken aan je persoonlijke ambities. Na ongeveer vijf jaar stroom je door naar een andere afdeling. Zo bevorderen we kennisdeling, vernieuwing en ligt er altijd een mooie uitdaging voor jou. Ons MD programma ondersteunt je bij je groei en ontwikkeling.
DUO heeft diverse directies en andere ondersteunende afdelingen. De directie Bedrijfsvoering ondersteunt al deze onderdelen. Wij brengen kennis samen van organisatie, informatie, financiën, communicatie, compliance, huisvesting, post en printen. We kennen de rijksbrede kaders en de DUO-brede ambities. Ten opzichte van het kerndepartement (het ministerie van OCW) geldt dat DUO haar eigen bedrijfsvoering organiseert en uitvoert binnen de rijksbrede en departementale kaders. De sfeer is zowel in het MT als op de afdeling informeel waarbij er een mooie verscheidenheid van medewerkers te vinden is die er met z’n allen voor willen gaan in het werk en daarnaast ook in de ontspannende sfeer af en toe samen komen.
