In het kort
In deze functie maak je onderdeel uit van het team Informatiebeheer, een enthousiast team dat op meerdere locaties werkt en zich inzet voor het verbeteren van de dienstverlening van de gemeente het Hogeland. Dit doen we met name door er voor te zorgen dat het beheer van informatie zowel fysiek als digitaal op orde is waardoor medewerkers en inwoners op het juiste moment kunnen beschikken over de juiste informatie.
Dit ga je doen
- Uitvoeren van het functioneel beheer, zaakgericht werken met JOIN Zaak en document en JOIN klant contact, in samenwerking met de andere functioneel beheerders in het team;
- Adviseren over zaakgericht werken, digitalisering en archivering bij de uitvoering van diverse projecten;
- Het signaleren van mogelijkheden om de digitale dienstverlening te verbeteren en hier invulling aan te geven;
- Ondersteunen bij de implementatie van het kwaliteitssysteem en de uitvoering van het informatiebeheerbeleid;
- Verzorgen van gebruikerstrainingen en -ondersteuning binnen de organisatie;
- Actieve rol in het verbeteren en het gebruik van het zaaksysteem;
- Bewaken van diverse uitvoeringsprocessen -procedures en werkinstructies;
- Vervullen van rol van intermediair tussen gebruikers/it/deskundigen en leveranciers.
Jouw talenten
Je bent een doorzetter met goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden die gaat en staat voor resultaat. Je hebt een passende, afgeronde opleiding en een goed analytisch denkvermogen. Je bent enthousiast, van vernieuwen en veranderen krijg je energie en je bent in staat om collega’s hierin mee te nemen. Daarnaast heb je voldoende kennis van en ervaring met zaakgericht werken, functioneel beheer, gemeentelijke processen, digitalisering, archivering en documentmanagement.
Wat wij jou bieden
Ruimte voor plezier en ontwikkeling in je werk uiteraard. Daarnaast uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie staat open voor 24 tot 36 uur per week, graag zien we in jouw sollicitatiebrief jouw voorkeur voor het aantal uren terugkomen. De functie is gewaardeerd op schaal 9 (Cao Gemeenten). Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is minimaal € 3.359,- en maximaal € 4.811,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2024) . Daarnaast ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop je brutosalaris.
Belangstelling of meer informatie?
Je kunt reageren door het je CV en motivatiebrief op te sturen via het sollicitatieformulier op onze website. Dit kan tot en met 17 november 2024. Hierna krijg je te horen of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op 26 november.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de teamleider informatiebeheer, Lieuwe van Veen tel. 0650085421. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Ruimte!
Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Spreekt ruimte je aan? Je leest er meer over in de Visie Ruimte!
