In het kort
Functie omschrijving
MKB Enschede – Almelo is op zoek naar een managementondersteuner. Een onverwachte verandering in de dagindeling? Met jouw flexibele en initiatiefrijke houding los je knelpunten op de juiste manier op. Als managementondersteuner weet je sowieso zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling is dat geen enkel probleem. Lekker afwisselend en uitdagend juist!
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als managementondersteuner ben je van grote waarde voor de regiodirecteuren van de directie Midden- en Kleinbedrijf bij onze belastingkantoren in Enschede en Almelo. Je zorgt dat zij zich kunnen richten op de hoofdzaken, door hun agenda’s te beheren en binnenkomende mail te filteren en prioriteren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen.
Daarnaast voer je allerlei administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Staat er een overleg gepland? Laat de voorbereiding maar aan jou over! Je boekt de (vergader)zaal, verstuurt de uitnodigingen, bestelt de catering en reserveert parkeerplaatsen voor externe collega’s. Tijdens de bijeenkomst zelf ondersteun je waar nodig en treed je op als notulist. Bij dit alles werk je nauw samen met je collega-managementondersteuner. Samen verdelen jullie de taken.
Herken je jezelf hierin?
Je maakt nieuwe kennis en inzichten snel eigen, leert van eigen ervaring door opbouwende feedback te geven en ontvangen. Zelfs in de meest hectische situaties houd jij het overzicht en schakel je snel. Je werkt zelfstandig, proactief, klantgericht en accuraat. Je houdt van aanpakken en vindt het niet erg om incidenteel ook buiten kantoortijden te werken. Samenwerken? Graag! Je creëert makkelijk een breed netwerk om je heen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Dit alles maakt je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.
Een bijzondere baan, omdat...
- je vaak zelfstandig uiteenlopende werkzaamheden uitvoert.
- je zelden van te voren weet hoe je werkdag eruitziet.
- Je regelmatig samenwerkt met andere managementondersteuners
- je nauw in contact staat met - en waar nodig vraagbaak bent voor - de medewerkers van je locatie.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het is een uitdaging om in de vaak hectische werkomgeving van de regiodirecteuren voor rust en overzicht te zorgen. Dit doe ik door flexibel en proactief te zijn, te luisteren en waar nodig door te pakken, het liefst samen met een collega-managementondersteuner“. Annet, managementondersteuner
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde mbo 3 opleiding in een secretariële of administratieve richting.
Je hebt minimaal twee jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie in een dynamische omgeving, waar het soms nodig is om te improviseren en te organiseren in ad-hoc-situaties.
Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kunt goed overweg met Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint en HCL notes.
Jouw competenties
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2866,- tot €3564,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 4 december vinden de selectiegesprekken plaats in Almelo.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl
Directie Midden- en Kleinbedrijf
De directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings- en toezichtstrategie van de Belastingdienst:
- Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
- Deskundige en persoonlijke ondersteuning
- Effectief toezicht en fraudebestrijding
- Wendbare en toekomstbestendige organisatie
De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardeonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.
Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.