In het kort
Functie omschrijving
Heb jij een technische achtergrond en affiniteit met informatiebeheer? Als Technisch DIV Adviseur speel je een essentiële rol in het beheren en migreren van zowel fysieke als digitale archieven. Je bent verantwoordelijk voor het borgen van informatie door deze op een efficiënte en veilige manier te beheren. Je begrijpt de technische aspecten van informatie- en bestandsbeheer, evenals de regelgeving omtrent archivering. Jouw expertise helpt ervoor te zorgen dat informatie niet alleen juist wordt opgeslagen, maar ook toegankelijk blijft voor de toekomst.
Wat ga je doen?
Als Technisch DIV Adviseur ga je aan de slag met het beheer en de migratie van (digitale) informatie naar duurzame opslaglocaties. Je werkt aan projecten die variëren in grootte, van het veiligstellen van kleine dossiers tot het verplaatsen van grote hoeveelheden informatie naar archiefbeheersystemen. Dit omvat onder andere het beoordelen en verbeteren van de structuur van dossiers, het organiseren van informatie volgens de juiste standaarden, en het begeleiden van de migratie van data naar bijvoorbeeld het Nationaal Archief.
Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijen. Je moet de technische aspecten van informatiestromen en koppelingen begrijpen om de juiste oplossingen te kunnen uitvragen. Je zult stakeholders overtuigen van het belang van goed informatiebeheer en ervoor zorgen dat projecten binnen de juiste kaders en tijdlijnen worden opgeleverd.
Functie-eisen
Herken je jezelf hierin:
- Technische kennis en inzicht: Je hebt een achtergrond in informatietechnologie en begrijpt hoe informatiestromen werken, van metadata tot archiveringsformaten. Dit stelt je in staat om technische vraagstukken rondom archivering goed te doorgronden.
- Communicatief sterk: Je kunt stakeholders op een overtuigende manier het belang van archivering uitleggen. Dit vereist enthousiasme voor het vak, en de capaciteit om complexe technische zaken helder over te brengen.
- Organisatie- en omgevingssensitief: Je weet precies welke stakeholders je moet benaderen en hoe je hen het beste kunt overtuigen om prioriteit te geven aan archivering. Daarbij voel je goed aan hoe je binnen een politiek-bestuurlijke omgeving navigeert.
- Doortastend en vastberaden: Je neemt de leiding in projecten en zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden. Of het nu gaat om het eisen van correct aangeleverde data van derden of het vaststellen van archiveringsprocessen, je houdt de touwtjes stevig in handen.
- Geduld en doorzettingsvermogen: Archiveringsprojecten kunnen lang duren en vereisen samenwerking met diverse stakeholders. Jij weet hoe je geduldig, maar standvastig blijft werken aan een oplossing.
Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:
- Je hebt een afgeronde opleiding in de informatietechnologie.
- Bij voorkeur heb je ervaring in een grote organisatie.
- Kennis van relevante archiveringswetgeving en standaarden is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3404,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 24 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders).
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Je komt te werken in een team van 14 collega-adviseurs met uiteenlopende achtergronden en veel inhoudelijke kennis. Het team heeft een sterke IT-affiniteit, wat jou ondersteunt in jouw technische taken. Hoewel je grotendeels zelfstandig werkt en veel stakeholders opzoekt, kun je altijd rekenen op je collega's voor hulp en expertise. Er wordt hybride gewerkt, waardoor fysieke aanwezigheid op kantoor beperkt is, maar de samenwerking binnen het team blijft sterk door de diverse kennis en behulpzaamheid.
Lijkt deze functie jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan nu en draag bij aan het veiligstellen van onze informatie voor de toekomst!