In het kort
Functie omschrijving
Ben jij een ervaren en inspirerende leider die meebouwt aan het perspectief voor de regio en zijn inwoners door leiding te geven aan een team van werkvoorbereiders? Lees dan verder!
Als Teammanager werkvoorbereiding bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ga jij, samen met jouw collega teammanager werkvoorbereiding bij de afdeling Klantcontact en -dienstverlening op inspirerende wijze leiding en sturing geven aan een team van werkvoorbereiders, coördinatoren en procesbegeleiders. Een betrokken team van mensen dat weloverwogen heeft gekozen voor het IMG, omdat zij van betekenis willen zijn bij het herstellen van de schade die de gaswinning in de regio heeft aangericht. Omdat het team groter wordt en je als manager bij het IMG er echt voor je medewerkers bent gaan we een tweede manager werven voor dit team.
Voor jouw team draag je - samen met de al zittende teammanager Werkvoorbereiding, de integrale personele, inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid. Je vervult hierbij een coachende rol. Je begeleidt medewerkers in hun taakuitvoering, professionele en persoonlijke ontwikkeling en stuurt bij daar waar nodig. Je stelt de juiste vragen en je bent een klankbord voor jouw medewerkers. Ook kun je boven de materie staan, zodat nieuwe werkprocessen op de juiste manier worden ontworpen en geïmplementeerd.
Als teammanager werkvoorbereiding is het belangrijk dat je interesse hebt om je inhoudelijk te verdiepen in de schaderegelingen van het IMG zodat je jouw team ook vakinhoudelijk goed kunt ondersteunen. Je vindt het steeds weer een uitdaging om processen te verbeteren en vernieuwend bezig te zijn. Het IMG is altijd in ontwikkeling en resultaten moeten vaak in een beperkte tijd worden opgeleverd. Verandering is bij ons een gegeven en daar moet je mee om kunnen gaan. Het IMG werkt vanuit het principe integraal management.
Over jouw collega’s
Een groot deel van jouw team bestaat uit werkvoorbereiders. De medewerkers van het team werkvoorbereiding zorgen voor het volledig maken van het dossier zodat daarna de schadeopname kan worden gepland. Dit team heeft een belangrijker rol in de schadeketen. Dankzij hun werk gaan schadeaanvragen soepel door het proces. Dit helpt Groningers en Drenten met aardbevingsschade en draagt bij aan een menselijkere, makkelijkere en mildere afhandeling.
Wat jij gaat doen
Als teammanager werkvoorbereiding:
- Lever je een bijdrage aan het jaarplan en vertaal je de opdrachten naar eigen operationele doelen.
- Ben je verantwoordelijk voor het primaire proces van het team werkvoorbereiding en de ondersteunende processen.
- Draag je bij aan het verbeteren van de schadeketens en de samenwerking binnen de organisatie.
- Ben je verantwoordelijk voor een of meerdere inhoudelijke portefeuilles en/of projecten.
- Maak je onderdeel uit van het MT van de afdeling Klantcontact- en dienstverlening en draag je bij aan de koers van de afdeling.
- Benut je de kwaliteiten van jouw medewerkers optimaal.
- Stimuleer je medewerkers tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Bouw je bruggen en realiseer je draagvlak binnen jouw team.
- Voer je personeelsgesprekken en zorg je voor een goede communicatie en informatievoorziening.
- Ben je beschikbaar voor bereikbaarheid en beschikbaarheidsdiensten in geval van calamiteiten.
Bovenstaande acties voer je samen uit met de al zittende teammanager Werkvoorbereiding.
Wat wij je bieden:
- Een functie waarin je het echt verschil kunt maken voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade.
- Verantwoordelijkheid en ruimte om mede jouw stempel te drukken op het IMG.
- De kans om leiding te geven aan bevlogen medewerkers.
Functie-eisen
Als teammanager werkvoorbereiding beschik je over:
- Een afgeronde HBO/WO-opleiding, je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare meerjarige ervaring (tenminste 5 jaar) in het succesvol leiden van een team medewerkers waarbij je proces, inhoud, en HR-verantwoordelijkheid had.
- Ervaring met het werken in vernieuwende, ontwikkelingsgerichte en veranderende omgeving waar de nodige dagelijkse hectiek aanwezig is.
- Ervaring met het werken vanuit het principe van integraal management.
- Ervaring met het werken in uitvoeringsorganisaties is een pré
- Ervaring in een politiek, bestuurlijke organisatie is een pré.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4691,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Werken is meer dan een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je hebt idealen en je wilt iets betekenen voor de wereld. En als het even kan wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van andere mensen. Werken bij het IMG betekent dat je aan jouw ambities invulling mag gaan geven.
Naast een goed salaris krijg je:
- 144 vakantie-uren.
- 64 extra vrije uren (IKB-uren).
- Vergoeding van je reiskosten voor woon-werkverkeer en/of een ov-kaart.
- Vergoeding van dienstreizen per trein op basis van 1e klas.
- Thuiswerkmogelijkheden en vergoeding van je thuiswerkplek.
Daarnaast krijg je bij het IMG een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% boven op je maandsalaris. Met een individueel keuzebudget kun je jouw salaris aanvullen of extra vrije dagen inkopen. Ook is het mogelijk om met het budget fiscaal voordelig producten of diensten aan te schaffen. Denk aan een fiets, fitnessabonnement, inrichting van je thuiswerkplek of studie en opleiding. Ook kan je het IKB-budget inzetten om je woning te verduurzamen.
Op het Instituut Mijnbouwschade Groningen is de cao van het Rijk van toepassing. Kijk voor meer voordelen van werken voor het Rijk op www.caorijk.nl.
Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk afhandelt. Dit kan gaan om fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. We leggen bij fysieke schade de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We zorgen dat we schade milder, menselijker en makkelijker afhandelen. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.
Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen met schade door gaswinning. Want dossiers zijn geen dossiers, maar levens. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.
Ook bij het IMG zelf draait het om mensen. We zijn sterk verbonden met de regio en met elkaar. Samen met je collega’s krijg je alle ruimte en vrijheid om je werkzaamheden en tijd optimaal in te delen zodat werk en privé in evenwicht zijn. Daarnaast investeren we flink in persoonlijke groei. Het IMG werkt aan uitdagende vraagstukken. Verandering is bij ons de norm en dat geeft veel dynamiek. Onze collega’s zijn er dan ook trots op dat de organisatie zo flexibel is.
Werken bij het IMG is betekenisvol mensenwerk met meerwaarde. Want jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met schade. Met werk dat er echt toe doet.
IMG/KCDV/Team Werkvoorbereiding
De afdeling KCDV is de verbinding tussen de individuele aanvrager en het IMG. Medewerkers van KCDV zijn ‘het gezicht’ van het IMG.
KCDV voert de regie op een goede uitvoering, monitoring en optimalisatie van het klantcontact en dienstverlening in het hele proces van aanvraag tot en met besluit. De afdeling zorgt daarnaast voor het inwinnen, registreren en verwerken van gegevens die nodig zijn voor de behandeling van aanvragen voor schadevergoedingen. Ook neemt de afdeling besluiten op sommige aanvragen.
Binnen de afdeling zijn er verschillende onderdelen opgenomen die er, samen met de rest van de keten, voor zorgen dat de aanvrager zo goed mogelijk wordt bediend. De afdeling KCDV bestaat uit meerdere teams: Serviceloket, Planning, Zaakbegeleiding, Werkvoorbereiding en Expertise & Advies. Binnen de afdeling KCDV zijn ruim 200 medewerkers werkzaam.