In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
De functie
Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij de totstandkoming van verkoopcontracten en het beheer van het proces. Je werkt proactief aan het optimaliseren van contractprocessen en monitort dat contractenverplichtingen worden nageleefd en geregistreerd. Je hebt hiervoor regelmatig contact met managers en leidinggevenden van de verschillende bedrijfsonderdelen. Daarnaast heb je aandacht voor details en zorg je ervoor dat de contractadministratie tot in de puntjes verzorgd is. De vacature valt binnen het team van de financiële administratie en is ter uitbreiding van de centrale contractregistratie.
Wat ga je doen?
Als contractbeheerder:
- Zorg je ervoor dat het proces van totstandkoming en implementatie van contracten soepel verloopt
- Monitor je de naleving van contractuele verplichtingen waaronder indexeringen en rapportages
- Ondersteun je bij het opstellen van offertes en verkoopcontracten
- Initieer je contract overleggen voor een goede implementatie in werkprocessen en systemen
- Registreer je alle offertes en verkoopcontracten volledig in de daarvoor bestemde applicatie
- Zorg je in overleg met de financiële administratie voor tijdige facturatie
- Werk je nauw samen met managers en betrokken stafafdelingen
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt hbo werk- en denk niveau op financieel-administratief gebied
- Je hebt ervaring met contractbeheer/-registratie
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt aandacht voor detail
- Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding
- Je bent in staat applicaties snel eigen te maken
- Je bezit goede kennis van Excel
- Je hebt kennis van- en inzicht in administratieve procedures
- Je beschikt over goede contactuele en communicatieve eigenschappen en je bent in staat je eigen werkzaamheden te organiseren
- Je beschikt over de volgende competenties: analytisch vermogen, ordelijk en nauwkeurig, initiatiefrijk en creatief
- Je hebt enige fiscale kennis op BTW gebied.
Wat krijg je van ons?
Onze arbeidsvoorwaarden (zoals het in de cao Sociaal Werk staat):
- Een jaarcontract met de bedoeling deze te verlengen
- Een bruto maandsalaris gebaseerd op de functie Staf- en beleidsmedewerker 1 in schaal 8 tussen € 3.282,- en € 4.676,-. Dit salaris is op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Individueel Keuze Budget (IKB) incl. vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%)
- Loopbaanbudget (LBB)
- Pensioenregeling (PFZW)
- Interne scholingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding
We bieden een fijne sfeer en werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Hier wordt hard gewerkt, maar ook gelachen en samengewerkt. Autonomie wordt gestimuleerd, met de verantwoordelijkheid die daarbij hoort. We combineren zorg en ondernemerschap, waarbij ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Onze cultuur kenmerkt zich door loyaliteit aan de deelnemers en de werkprojecten.
Het kunnen overleggen van een VOG is een voorwaarde van de indiensttreding.
Is dit de baan voor jou?
Laat je motivatie en cv achter via deze link ‘solliciteren’. Je kunt reageren tot en met zondag 17 november. Je krijgt per e-mail een bevestiging. Wij nemen na de sluitingsdatum zo snel mogelijk contact met je op. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag
25 november.
Heb je vragen?
Neem dan contact op José Veltens, teamleider Financiële administratie (bereikbaar vanaf 4 november) op 06-11298900 of met Allard de Hoop, controller op 06-11185481.
Over WerkPro
WerkPro maakt werk van kansen voor mens en samenleving in Noord-Nederland. Al onze activiteiten verbinden zorg en welzijn met werk. We zetten ons in voor een samenleving waarin iedereen meedoet. De sociale ondernemingen van WerkPro bieden werkplekken met begeleiding, training en ondersteuning waar nodig. Zo werken we aan zelfstandigheid, duurzaamheid en leefbaarheid. Met ruim 40 vestigingen en 340 medewerkers, biedt WerkPro jaarlijks 2.500 mensen werk en perspectief.
Kijk voor meer informatie over Werkpro op onze website: