Technisch dossierbeheerder

Als technisch dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor het functioneel beheer van Waterschap Noorderzijlvest bij vragen en wensen met betrekking tot de Meridan. Jij draagt bij aan de ontwikkelopgaves van Waterschap Noorderzijlvest op het gebied van informatievoorziening. Wil jij werken aan jouw toekomst samen met die van Waterschap Noorderzijlvest? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Voor het team Technisch onderhoud zijn we op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte technisch documentbeheerder.
Als Technisch dossierbeheerder ben je onder andere verantwoordelijk voor het functioneel beheer met veel kennis van de applicatie. Daarnaast werk je nauw samen met projectteams en werkvoorbereiders om een uitstekende service en dienstverlening te waarborgen. Ook werk je samen met de collega engineers binnen het team technisch onderhoud. Als technisch documentbeheerder kun je aantoonbaar werken met het de Automanger Meridan, Autocad 2020, Office-applicaties en het onderhoudsbeheersysteem Ultimo.

En verder

• Je bent in staat onvolkomen/onjuistheden in documenten te signaleren en corrigeert eventuele onjuistheden in het documentbeheersysteem AMM.
• Verantwoordelijkheid neemt voor het data ABC (Actueel, Betrouwbaar en Compleet).
• Je bent 1e lijn support voor gebruikers en geeft bijscholing 1:1 voor gebruikers.
• Je regelt workflows en autorisaties, Meridian views in en beheert Meridian pdf viewer.
• Je bent het aanspreekpunt in de communicatie met ingenieursbureaus en aannemers.
• Je geeft Technische dossiers uit of delen daarvan en neemt Technische dossiers + controle op volledigheid en naleving van documentenvoorschriften in.
• Je voert nieuwe documenten volgens het handboek technische documenten in.
• Je doet eenvoudig tekenwerk.
• Je zet bestaande tekeningpakketten naar Noorderzijlvest template kader om.
• Je werkt mee aan het actualiseren en onderhouden van het handboek technische documenten en templates.
• Je draagt zorg voor het beheer van de gebruikersautorisaties en je past applicatiefuncties aan.

Aanvullende administratieve en organisatorische werkzaamheden:

• Werkorder/uren administratie zet je in onderhoudsbeheersysteem Ultimo.
• De projecturen en verantwoording op projectnummer in Outlook /Ultimo.
• Je neemt deel aan/voorbereiden van proces werkoverleggen documentbeheer.

Functie-eisen
Als technisch dossierbeheerder neem je graag het initiatief en weet je de weg in de organisatie te vinden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en volgens procedures. Ook vind je het prettig in een team te werken en draag je graag bij aan het gezamenlijk resultaat. Je bent bovendien sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie.

Daarnaast beschik je over:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een technische richting.
• Je hebt kennis van de applicatie/programma.
• Je hebt kennis van gegevens beheer en data integriteit.
• Je bent bereid om inhoudelijke trainingen t.a.v. applicatie verbetering te volgen bij de leverancier van AMM.
• Supportervaring met het ondersteunen van gebruikers
• Je hebt enige kennis van de Waterschaporganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een baan in een maatschappelijk werkveld.
• In eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar). Bij gebleken geschiktheid zetten we je arbeidsovereenkomst graag om naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van minimaal €3.234,- en maximaal €4.242,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Boven op je brutosalaris ontvang je 21% IKB (Individueel Keuze Budget). Dit kun je laten uitbetalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
• Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé: variabele uren en thuis werken is mogelijk.
• Een pensioenregeling bij ABP-pensioenfonds.
• Een eigen budget van €6.000,-- (onder 35 jaar €12.000,-) voor opleidingen en een vergoeding voor de reiskosten van woon-/werkverkeer of een thuiswerkvergoeding.
• Je standplaats is Garmerwolde.

Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Upload dan je motivatie met cv via de sollicitatieknop. We gaan graag zo spoedig mogelijk in gesprek met jou. Je ontvangt vooraf van ons een reactie waarbij je gelijk hoort of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

• Wil je meer weten? Neem dan contact op met Dirk Kroeze, teammanager Technisch Onderhoud, tel 0651206201.
• Mocht je bij ons komen werken, dan moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) inleveren.

Jouw toekomstige afdeling en organisatie
Als technisch dossierbeheerder kom je te werken in het team Technisch Onderhoud bij het proces Afvalwaterketen en Digitalisering. Dit team bestaat uit ruim 35 techneuten waaronder servicetechnici, installatieverantwoordelijke, engineers, maintenance engineers die zorgen dat al onze objecten in goede conditie blijven.

Reageer op deze vacature