In het kort
Functie omschrijving
Ben jij een proactieve business controller die analyses omzet in advies over de financiële impact van strategie en besluiten? Krijg je energie van het adviseren van directie en managers om publieke middelen efficiënt in te zetten? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!
WAT GA JE DOEN?
Je fungeert als een strategische partner en biedt proactief advies over complexe financiële vraagstukken. Dankzij jouw financiële inzicht worden beslissingen genomen die bijdragen aan het behalen van strategische doelen en kostenbesparingen.
Als controller beoordeel jij in hoeverre de managers en directeuren, ‘in control’ zijn en de juiste prioriteiten stellen. Wensen op het gebied van de door Justid op te leveren diensten met betrekking tot het uitvoeren van onze missie, oftewel ‘Cruciale informatie op het juiste moment’ zijn immers in de regel groter dan de beschikbare middelen en mensen en vaak ook nog ambitieus.
Het is van groot belang dat Justid volledig in control is en een heldere koers vaart. Belangrijk hierbij is: jij bent niet van de oplossing, jij denkt in oplossingen. Je doorgrond daardoor de cijfers van de financial controllers; geeft die duiding en geeft hierover een helder en gefundeerd advies en/of oplossingen.
Gegeven het bovenstaande ga je aan je slag bij de afdeling financiën van Justid. Vanuit deze rol zal je voornamelijk aan het werk zijn als controller bij de afdeling Opsporing in Den Haag. Omdat de financiële afdeling gehuisvest is in Almelo, zal je soms ook daar aan de slag zijn.
Concreet betekent dat:
- Je biedt inzicht in complexe financiële vraagstukken op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit stelt de directies en afdelingen in staat om strategische doelen te bereiken en kostenefficiënt te opereren;
- Opstellen van nauwkeurige prognoses, financiële doelstellingen, periodieke rapportages en analyse. Hiermee adviseer je afdelingsmanagers en directeuren door het identificeren van de financiële risico’s en afwijkingen en je komt met pragmatische oplossingen om deze te mitigeren;
- Toetsen of voorstellen of nieuwe projecten financieel binnen de Justid-brede strategie en kaders passen;
- Je bewaakt de integriteit, tijdigheid en volledigheid van de financiële gegevens en bent de verbindende schakel tussen verschillende financial- projectcontrollers en business intelligence;
- Je adviseert de manager financiën over verbeteringsvoorstellen en je neemt actief deel aan relevante stuurgroepen;
- Je waarborgt dat alle financiële activiteiten binnen de kaders van de geldende regelgeving en interne richtlijnen plaatsvinden. Je zorgt ervoor dat Justid voldoet aan de wettelijke eisen en interne beleidsrichtlijnen, en je bewaakt de grenzen van de financiële mogelijkheden;
- Vertegenwoordigen van Justid in diverse in- en externe overleggen. Over het toezicht, de controle en de verantwoording onderhoud je externe contacten, met name met de staven vanuit het departement, toezichthoudende instanties, de eigenaar, de strategische opdrachtgevers en de ADR.
Dit is een nieuwe functie bij Justid. Hierdoor kan deze, samen met de CFO, verder vorm krijgen. Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt intensief samen met de overige controllers binnen Justid en de financiële afdeling.
Let op als je gaat solliciteren:
Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.
Functie-eisen
- Je hebt HBO/WO werk – en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare relevante studierichting.
- Bij voorkeur ervaring met overheidsfinanciën en met planning en control binnen de Rijksoverheid.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het vakgebied van Finance en Control.
- Je hebt kennis van en ervaring met het zelfstandig werken en opstellen van managementrapportages.
- Je kan communiceren op verschillende niveaus met verschillende belanghebbenden. Je kunt als geen ander standpunten uitdragen en verdedigen; je bevindingen vertaal je zonder problemen naar helderen en duidelijke informatie die nodig is om op bestuurlijk niveau besluiten te nemen.
- Bereid zijn om te reizen en zo nodig op locatie te werken met name in Den Haag en Almelo.
Waarmee maak jij het verschil?
Je bent analytisch, kritisch en onafhankelijk, met oog voor detail en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen. Je komt met creatieve oplossingen, werkt graag samen en motiveert anderen. Je bent overtuigend en standvastig, zelfs bij tegengestelde belangen, en weet mensen te verbinden en in beweging te zetten. Als mentor deel je je kennis en draag je bij aan het verbeteren van het team. Onder tijdsdruk presteer je goed en weet je effectief prioriteiten stellen.
WAT BIEDEN WE?
- Beloning - Een marktconforme beloning in Schaal 11 - maximaal € 6.110,- bij een 36-urige werkweek. Op basis van jouw kennis en ervaring volgt de inschaling, waarna je jaarlijks in stappen naar het maximum groeit. Daar bovenop een individueel keuzebudget van 16,5% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld of verlofdagen of vanuit het brutobedrag voor een fitness abonnement of een fiets. Onze goede secundaire voorwaarden, zoals onze (betaalde) verlofregelingen, thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/. Je krijgt 208 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,7 week).
- Flexibiliteit - Een fulltime werkweek is 36 uur en hybride werken is het uitgangspunt. We bieden veel flexibiliteit in de manier waarop je jouw uren wilt indelen, zodat je carrière en je privéleven goed op elkaar aansluiten. Dit betekent een combinatie van werken op kantoor en werken thuis. Tezamen met je collega’s en leidinggevende maak je hier praktische afspraken over uitgaande van 1 à 2 dagen op kantoor in Den Haag.
- Informele cultuur en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie. Een rode draad uit gesprekken met nieuwe collega's is dat iedereen zeer behulpzaam is om elkaar te helpen.
- Persoonlijke ontwikkeling- De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met oog voor de mens, vinden we bij Justid vanzelfsprekend.
- Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: None tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
- Bij Justid is de voertaal Nederlands.
- Als je (nog) niet aan alle functie-eisen voldoet, voel je dan toch vrij om je interesse kenbaar te maken. Wellicht kunnen we dan samen een opleidingsprogramma opstellen.
- Acquisitie kunnen we niet op ingaan.
Justitiële Informatiedienst
Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.
Justid is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. Het gaat namelijk over mensen en persoonsgegevens.
We zorgen dat onze partners in de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over de cruciale informatie op het juiste moment. Om die reden werken we dagelijks met grote hoeveelheden data aan slimme IT-oplossingen, voor bijvoorbeeld de politie, rechtbank en marechaussee, maar ook om slachtoffers van misdrijven te informeren. Denk aan informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning.
Met onze ruim 500 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze producten en diensten. Onze organisatie is groeiende zodat er doorlopend loopbaanmogelijkheden blijven ontstaan.
Justid is een informele organisatie met korte lijnen naar leidinggevenden en directie. Kom je bij ons werken, verwacht dan ook een fijne sociale en informele werksfeer! Een goede werk-privébalans is wat ons betreft erg belangrijk. Daarom werken we hybride. Als netwerkorganisatie zijn er uiteraard voldoende mogelijkheden om jouw collega’s beter te leren kennen. Zo worden er geregeld team- en afdelingsuitjes georganiseerd en kijken we jaarlijks uit naar de zomer- en kerstborrel. Als jij geniet van grote hoeveelheden data en innovatieve IT-technieken en vraagstukken en dit wil combineren met een relaxte werksfeer, dan kom je hier zeker tot je recht.
Op onze website lees je meer informatie over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze producten en diensten dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus.
Financien
Afdeling Financien:
De afdeling Financiën valt onder de directie Bedrijfsvoering die erop gericht is het primaire proces soepel te laten verlopen. Onder leiding van de manager Financiën vervullen 10 collega’s de taken voor Financiën, Inkoop en Functioneel beheer.
In het financiële cluster werken 4 collega financieel adviseurs. Ze kenmerken zich door een no-nonsense mentaliteit, elkaar bellen als er iets is en vooral ook een dolletje met elkaar.
Afdeling Opsporing:
De afdeling Opsporing bestaat uit het Bureau Platform Interceptie Decryptie & Signaalanalyse (PIDS), Referentiegegevensbeheer (RGB), Verwijzingsportaal Banken (VB), Travel Information Portal (TRIP), CIOT Informatiesysteem (CIS) en het Informatiepunt Bijzondere Opsporingsonderzoeken (IBO). Deze teams dragen rechtstreeks bij aan de veiligheid van Nederland. Vanwege strenge veiligheidseisen die aan de dienstverlening worden gesteld moet secuur gewerkt worden en wordt de afdeling regelmatig geaudit.
