In het kort
Functie omschrijving
Ben jij een denker én doener die graag adviseert bij beleidsontwikkeling, instrumenten voor informatiebeheer opstelt en meedenkt over beleidsvraagstukken? En als jij daarnaast ook nog energie krijgt van de Archiefwet en de Informatiewet en deze naar de praktijk weet te vertalen, dan gaan we graag met jou in gesprek!
In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de informatievoorziening van RVO. Jij denkt vooruit, hebt oog voor detail en blijft op de hoogte van vakinhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen. Deze kennis zet je om in concrete adviezen voor het DIV-team, waarbij je verbeteringen doorvoert in de informatiestromen op operationeel, tactisch en beleidsmatig niveau.
Samen met jouw team van experts blijf je continu in ontwikkeling. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van effectieve en efficiënte informatievoorziening binnen de organisatie.
Je dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere:
- Je bewaakt de voortgang van projecten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Hierbij ben je in staat snel de kern van complexe vraagstukken te identificeren en beoordeelt deze vanuit diverse invalshoeken
- Je draagt bij aan concrete verbeteroplossingen
- Je stimuleert samenwerking binnen het team en zorgt voor een open uitwisseling van kennis.
- Je weet jouw kennis over informatievoorziening op een begrijpelijke manier over te dragen.
- Je stemt je adviezen af op zowel de interne als externe omgeving, rekening houdend met bredere beleidskaders.
Functie-eisen
Om je werk goed te kunnen uitvoeren vragen we het volgende van je:
Analyserend vermogen:
Je weet complexe informatiestromen en beleidsvraagstukken te doorgronden. Je analyseert gegevens zorgvuldig en kunt deze vertalen naar waardevolle adviezen voor verbetering. Je herkent patronen en brengt verbanden aan tussen verschillende informatiebronnen om gefundeerde beslissingen te nemen.
Klantgerichtheid
Je begrijpt de behoeften van zowel interne als externe stakeholders en past jouw adviezen hierop aan. Je werkt actief samen om te zorgen dat de informatievoorziening de doelstellingen van de organisatie ondersteunt.
Omgevingsbewustzijn
Je bent je bewust van de politieke en organisatorische context waarin je opereert. Je houdt rekening met externe ontwikkelingen, zoals veranderingen in wet- en regelgeving, en vertaalt deze naar consequenties voor de organisatie.
Plannen en organiseren
Je weet hoe je meerdere projecten tegelijkertijd moet beheren en houdt het overzicht over de verschillende processen en deadlines binnen het team. Jouw aanpak is gestructureerd en efficiënt. Je stelt duidelijke prioriteiten en maakt realistische planningen voor jezelf en het team.
Samenwerken
In een dynamisch team van meer dan 30 collega's werk je nauw samen met inhoudelijk experts. Je weet hoe je kennis kunt delen en bruggen slaat tussen verschillende afdelingen en werkgroepen. Je zoekt actief de samenwerking op met collega's uit verschillende disciplines om gezamenlijke doelen te bereiken.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3404,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 24 tot 32 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders).
Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Over het team:
Het team Duurzame Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en bestaat uit vijf werkgroepen: Record Management, Record Keeping, Kwaliteitsmanagement, Informatiecoaching & Key User Monitoring, en Verwerking & Beheer Fysieke Poststukken en Archief. Samen staan we garant voor effectief beheer van digitale en fysieke dossiers.
