In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Vind jij dat gemeenten complexe maatschappelijke vraagstukken samen met andere partijen zouden moeten oplossen?
Vind jij dat gemeenten complexe maatschappelijke vraagstukken samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en andere partijen zouden moeten oplossen? Dat hun kennis, ervaring, creativiteit en organisatiekracht nodig is om goede keuzes te maken voor de lokale samenleving?
Zo denken wij er in de gemeente Assen ook over!
Daarom hebben we alweer ruim twee jaar een Ontwikkelteam Participatie (OTP), dat uniek is in gemeenteland. De opdracht van het OTP is om participatie tot een vanzelfsprekend onderdeel te maken van beleidsontwikkelingen en projecten en de organisatie te helpen om dit uit te voeren. Het OTP adviseert en helpt de medewerkers, jaagt aan, zorgt voor het verbinden van opgaves en ontwikkelt en biedt de gewenste ondersteuning. Daarbij is ruimte om te experimenteren met nieuwe vormen en manieren van participatie. We willen bijvoorbeeld inwoners bereiken die we eerder nog niet bereikten.
Het Ontwikkelteam – en dus ook deze functie – loopt tot 1 juli 2026.
In de uitvoering van de opdracht richt het OTP zich op vier ontwikkellijnen:
- Creëren van bewustwording;
- Voldoen aan wetgeving;
- Ondersteunen en faciliteren van de medewerkers, het College, de gemeenteraad en de inwoners;
- Leren van ervaringen.
Voor dit team zoeken wij een ervaren en gemotiveerde Projectsecretaris.
Team
Het Ontwikkelteam Participatie (OTP) bestaat uit een Procesmanager, Procesregisseur, drie Participatieadviseurs, een Communicatieadviseur en een Projectsecretaris. Het Ontwikkelteam Participatie is ondergebracht bij het Team Wijkgericht Werken.
Jouw competenties
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Gestructureerd
- Resultaatgericht
- Proactief
Jij
Als Projectsecretaris Participatie ben je de spin in het web van het Ontwikkelteam Participatie. Jij kent de ins en outs van de vier ontwikkellijnen en zorgt ervoor dat alle ballen in de lucht blijven.
- Je bent sparringpartner en rechterhand van de Procesmanager en Procesregisseur;
- Je houdt overzicht over de ontwikkelopgave, bewaakt de voortgang hiervan, beheert het projectdossier en draagt zorg voor de archivering;
- Je bereidt overleggen voor waar je ook proactief aan deelneemt en zorgt voor een goede verslaglegging;
- Je helpt met het opstellen van presentaties, tussenrapportages, projectdocumenten, monitoring van doelen en de financiële voortgang;
- Je stelt bestuurlijke adviezen op, zoals College- en Raadsvoorstellen;
- Je initieert kwartaalevaluaties met het Ontwikkelteam;
- Je stelt gezamenlijk halfjaarlijkse tussenrapportages op voor College en Raad;
- Je voert jaarlijks een effectmeting uit;
- Je organiseert en presenteert bij inspiratiesessies, participatiecafés en kwartaalbijeenkomsten met de Raad;
- Je bespreekt samen met de Procesregisseur regelmatig de voortgang met de Teamleider, de Concernmanager en de Portefeuillehouder. Daarbij ben je bestuurlijk sensitief; je signaleert wat nodig is en vertaalt naar acties.
Wij vragen
Om je opdracht goed te kunnen vervullen verwachten we dat je:
- Op hbo-niveau kunt denken en handelen;
- Zeer goede communicatievaardigheden hebt; zowel mondeling als schriftelijk;
- Over analytisch en organiserend vermogen beschikt;
- Bekend bent met de PDCA-cyclus;
- Je eigen werk – en dat van het Ontwikkelteam – goed kan plannen en organiseren;
- Assertief bent en graag het initiatief neemt;
- Programmatisch en/of projectmatig kan werken.
Wij bieden
- Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4811,- bruto per maand (functieschaal 9) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden;
- Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: Fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen;
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 juli 2026, met een werkweek van 24 uur. Het OTP is een tijdelijk team tot en met 1 juli 2026. In de loop van 2025 zal duidelijk worden hoe participatie wordt geborgd in de organisatie, of het OTP daarin nog een rol zal houden en welke rol dan.
Sollicitatieprocedure
Onze collega Mark van der Veen vertelt je graag meer over ons Team en deze vacature. Je kunt contact met hem opnemen via 06-29695879.
Heb je interesse voor deze functie solliciteer dan via deze link: https://www.vooruitindrenthe.nl/vacatures/projectsecretaris-participatie/3dc9ca9e-c2b8-42f4-93a9-3529ff882575
Deze vacature wordt gelijktijdig intern, binnen de samenwerkingsverbanden en extern opengesteld. Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
