Senior beleidsadviseur IB/DIV

Heb jij interesse in alles rondom het vakgebied van informatiebeheer en past proces- en zaakgericht werken jou als gegoten? Vind je het uitdagend om bezig te zijn met het optimaliseren van informatieprocessen, adviseren over digitale archivering, selectie en bewaring en daarmee de kwaliteit van het informatiebeheer te versterken? Ben je van mening dat informatiebeheer integraal onderdeel moet zijn van de te ontwikkelen en te leveren IT-diensten? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Voor het team Informatie en Automatisering (I&A) zijn wij op zoek naar een deskundige en gedreven senior beleidsadviseur IB/DIV.

Als senior beleidsadviseur IB/DIV ga je aan de slag bij de collega’s van het cluster Informatiemanagement. Het informatiebeheervak is bij ons waterschap volop in beweging. Waterschap Noorderzijlvest werkt volledig zaakgericht. Daarnaast hebben we digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan.

En verder:

• Je bent de drijvende kracht achter het beheren en optimaliseren van onze informatieprocessen.
• Je adviseert, vormt (strategisch) beleid en ontwikkelt kaders en richtlijnen over informatiebeheervraagstukken.
• Je zorgt voor een efficiënte en effectieve inrichting van het informatiebeheer.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het digitale informatiebeheer en de toetsing ervan met de daarbij behorende systemen, applicaties, werkprocessen en afspraken.
• Je stelt vanuit het kwaliteitssysteem en op basis van de KPI’s van de archiefinspectie verbeteringsplannen op.
• Je hebt een adviseren rol bij zaken als het e-depot, samenwerken met documenten.
• Je werkt mee aan de transitie van het cluster DIV naar een adviserend en klantgericht cluster Informatiebeheer.

Functie-eisen
Als senior beleidsadviseur IB/DIV kun je oplossingsgericht meedenken met je klanten en dat gaat je van nature goed af. Je weet hierin goed je werk te prioriteren en te plannen. Je stapt gemakkelijk op collega’s af en je deinst niet terug om zaken op te pakken. Ook ben je accuraat, kwaliteitsgericht. Je hebt analytisch vermogen en bezit de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Informatiemanagement (Archivistiek A of B of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen de overheid of bij een soortgelijke complexe organisatie.
• Uitgebreide kennis van en ervaring met informatiebeheer, archiveringsprocessen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid en AVG.
• Je kunt goed communiceren zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een baan in een maatschappelijk relevant werkveld.
• In eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar). Wanneer je geschikt blijkt, zetten we je arbeidsovereenkomst graag om naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal €5.376,-- bruto per maand (salarisschaal 10) bij 36 uur.
• Boven op je brutosalaris 21% ontvang je 21% IKB. Dit Individueel Keuze Budget kun je uit laten betalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
• Een pensioenregeling bij ABP-pensioenfonds.
• Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé.
• Een eigen budget voor opleidingen van €6.000,- (onder 35 jaar €12.000,-) en een vergoeding voor reiskosten van woon-werkverkeer of thuiswerkvergoeding, thuiswerkbudget en een fietsregeling.
• De standplaats is Groningen. Ons kantoor is makkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of auto.

Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Graag ontvangen we dan je motivatie en cv uiterlijk 28 oktober 2024 onder vermelding van het betreffende vacaturenummer aan [email protected]. De gesprekken vinden plaats op 1 november 2024.

• Wil je meer weten? Neem dan contact op met Jan Roelof van der Woude, teamleider Informatisering en Automatisering, telefoonnummer 06 20616339.
• Als je bij ons komt werken vragen we je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in te leveren.

Jouw toekomstige afdeling en organisatie
Als senior beleidsadviseur IB/DIV kom je te werken in het team Informatie en Automatisering (I&A) bij het proces Afvalwaterketen en Digitalisering. Dit team bestaat uit ruim 30 medewerkers zoals: senior-adviseur I&A, adviseur I&A, recordmanager IB/DIV, informatiebeheerder IB/DIV, informatieanalist en systeembeheerder I&A.

Reageer op deze vacature