In het kort
Voel jij je thuis in een organisatie waarin elke medewerker belangrijk is en weinig hiërarchie bestaat? Dan heten wij je van harte welkom. We bieden je een functie met diverse administratieve en secretariële werkzaamheden op een kleine, maar gezellige polikliniek in Sneek. Solliciteer nu als secretarieel medewerker in Sneek!
Waarom jij bij ons wilt werken
- Flexibiliteit en ruimte om je eigen werk in te richten.
- Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheid om vernieuwend bezig te zijn in jouw vakgebied.
- Werken in een informele en menselijke sfeer en een niet hiërarchische omgeving.
Wat ga jij doen?
Op het secretariaat in onze polikliniek ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënten die bij Accare worden behandeld. Je bent de vraagbaak voor cliënten, behandelaren en gemeentes.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer van behandelaren.
- Ondersteuning van de behandelaren bij het maken van cliëntafspraken, reserveren van gespreksruimtes en andere faciliteiten.
- Notuleren van vergaderingen en het maken en bijhouden van cliëntendossiers.
- Het aannemen van de telefoon aan en beantwoorden van vragen van cliënten, collega’s en externen.
Je bent als procesondersteuner verbonden aan het team van behandelaren, zoals orthopedagogen, psychologen, psychiater, arts en gezinshulpverleners. Jullie zorgen er samen voor dat het traject van de cliënt vanaf het aanmelden tot en met het sluiten van het dossier soepel verloopt.
Dit krijg je van ons
- Een salaris tussen de € 2.387,- en € 3.541,- op basis van 36 uur volgens CAO GGZ FWG 40).
- Een jaarcontract wat daarna als de samenwerking goed bevalt, wordt omgezet in een vast dienstverband.
- Per kalenderjaar 23 verlofdagen en 5 verlofdagen in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
- Veel aandacht voor balans en vitaliteit. Zo heb je onder meer toegang tot veel online tools, een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget (€ 500,- naar rato) dat je kunt inzetten voor een opleiding, verlof of extra salaris.
En er is meer! Kijk hier voor onze aanvullende aantrekkelijke voorwaarden.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied.
- Je bent proactief, behoudt overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen.
- Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
- Je staat stevig in je schoenen en durft besluiten te nemen.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op de woensdagen en vrijdagen, de andere werkdag is in overleg met je collega; jullie zorgen er samen voor dat het secretariaat bezet is.
Wie zijn wij?
Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. Elk kind kan bij ons terecht, ook in complexe situaties of bij een zeldzame aandoening. We behandelen een kind bij voorkeur in zijn of haar vertrouwde omgeving, zodat het gewoon naar zijn of haar eigen school kan gaan, kan sporten of afspreken met vrienden. Dat doen we in nauwe samenwerking met huisartsen, wijkteams, ziekenhuizen en scholen.
Samen Sturen is onze organisatiefilosofie; we organiseren en veranderen vanuit gedeelde verantwoordelijkheid, met zelforganisatie als basis. Wil je hier meer over weten? Kijk dan hier.
Enthousiast? Laat van je horen!
Je kunt tot en met 20 oktober solliciteren via de sollicitatiebutton. De gesprekken staan gepland op 25 oktober. Je leest hier welke stappen je doorloopt in het sollicitatieproces bij Accare.
Heb je vragen over inhoud van de functie? Neem dan contact op met Els Schaap-Hamoen, procesondersteuner, via [email protected]. Op maandag, dinsdag en donderdag is zij ook te bereiken op 0515-850030.
