Medisch secretaresse polikliniek Neurologie

Omdat we je een goed beeld van de functie willen geven, vertellen we graag over hoe een werkdag er bij ons uitziet:

We starten de werkdag met een dagstart, waarin we de dag kort doornemen en eventuele belangrijke aandachtspunten met betrekking tot de werkzaamheden bespreken. De werkdag is opgedeeld in 2 dagdelen waarin je afwisselende werkzaamheden verricht. Zo kan je achter de balie werken, waar je de patiënten ontvangt en hun gegevens controleert en ze vervolgens verwijst naar de wachtkamer.

Daarnaast plan je afspraken in voor het spreekuur van de neurologen in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD): HIX. Naast baliewerkzaamheden kan het ook zijn dat je in de backoffice de telefoon beantwoordt, waarbij je vragen van patiënten, huisartsen en specialisten afhandelt. Ook bereid je het spreekuur voor in het EPD, zodat de neuroloog de bevindingen uit het spreekuur snel en op de juiste plek kan toevoegen. Tussendoor doe je de postafhandeling en zorg je voor een juiste administratieve afhandeling van de spreekuren.

• Een mbo diploma als medisch secretaresse of een secretariële opleiding op mbo niveau met Medische Terminologie.
• Ervaring als medisch secretaresse of ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden (bij voorkeur in een medische instelling).
• Ervaring met het werken met een EPD (HIX) is een pre.

Je hebt daarnaast goede typvaardigheden, kan beleidsdocumenten opstellen en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig. Je denkt en handelt probleemoplossend en houdt het overzicht.

Omdat je te maken hebt met collega’s in diverse disciplines is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan je goed prioriteiten stellen. Daarbij ben je een fijne, inspirerende collega en een goede gesprekspartner voor de artsen.

Tot slot weet je met jouw enthousiasme je collega’s te motiveren tot een optimale inzet en het verbeteren van het administratieve werkproces.

• Als #teammartini bieden we een informele, hartelijke werksfeer met veel aandacht voor leiderschap en talentontwikkeling.
• Salaris van maximaal € 3.440,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (op jaarbasis bij een fulltime dienstverband).
• Een jaarcontract voor 24 – 28 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen, met belastingvoordeel sporten, een fiets kopen en korting in het bedrijfsrestaurant.
• Sterk in je Werk: een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV, de fiets en de auto. We hebben overdekte fietsenstallingen met oplaadpunten. Kom je met de auto? Die parkeer je, tegen een kleine vergoeding, naast het ziekenhuis.

Wil je meer weten over de vacature? Bel met Irene Post, unithoofd polikliniek Neurologie, tel. (050) 524 7129.

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 21 oktober alvast in jouw agenda voor een eventueel gesprek. Tijdens de looptijd van deze procedure zullen we geschikte kandidaten alvast uitnodigen voor een gesprek.

Ben jij volledig overtuigd dat dit jouw functie is, maar voldoe je niet aan alle eisen? Neem dan contact met ons op om meer informatie op te vragen.

Een dag meelopen is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.

Solliciteer nu!