In het kort
Wil jij de steun en toeverlaat zijn van de concernmanagers? Ben jij enthousiast, nauwkeurig en zorg jij voor een soepel verloop van belangrijke zaken? Solliciteer dan snel!
Daarom werken bij Emmen!
Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1300 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners.
Dit is wat je gaat doen:
Jij ontzorgt de concernmanagers bij zijn/haar dagelijkse werkzaamheden. Jouw werkzaamheden bestaan uit het:
- Verrichten van secretariële werkzaamheden:
- Agendabeheer
- Mailbeheer
- Correspondentie
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
- Logistieke planning
- Organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
- Ontwikkelen en periodiek actualiseren van procedures en protocollen voor je eigen werk en dat van de concernmanagers.
- Zorgen voor een goed verloop van de interne en externe contacten van de concernmanagers.
Het team
Het team Bestuur en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit vijf clusters;
- Representatie
- Managementassistenten teamleiders
- Managementassistenten concernmanagers
- Managementassistenten bestuur
- Programmasecretarissen, projectsecretarissen en projectondersteuners.
Het team wil een optimale managementondersteuning realiseren. In totaal telt het team 31 medewerkers.
Wat bieden wij jou
Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.
Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:
- Werken in de grootste gemeente van Drenthe
- Salaris tussen de € 2.700,- en € 3.831,- bruto p.m. schaal 7 conform Cao Gemeenten
- 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je bruto salaris
- Een goede pensioenvoorziening bij ABP
- Verschillende verlofregelingen
- Collectieve ziektekostenverzekeringen
- Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
- Laptop en telefoon in bruikleen
- Hybride werken met thuiswerkvergoeding
- Een goede werk-privébalans
- Een aantrekkelijke woon-werk omgeving
Wat breng je mee?
- Een mbo-opleiding niveau 4 met specialisatie in managementondersteuning.
- Relevante werkervaring en kennis van een politieke omgeving.
- Je bent flexibel, proactief, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen.
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent representatief met gevoel voor zakelijke etiquette en je weet je weg in de gehele organisatie te vinden.
- Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Wenda Wiebrands (teamleider Bestuur en managementondersteuning) via telefoonnummer 14 0591.
Solliciteren
Ben je enthousiast over de functie? Solliciteer dan vóór 17 oktober 2024. Je kunt je brief met curriculum vitae richten aan Wenda Wiebrands.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 23 oktober 2024.
