Secretarieel Administratief Medewerker

Als secretarieel administratief medewerker ben jij het kloppend hart van ons team. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt, maar nog belangrijker: je bent een verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, collega’s en vrijwilligers. Je ondersteunt met personeelsbeheer, planningen, agendabeheer en correspondentie en bent betrokken bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Je komt te werken binnen de sector Brandweerzorg. Deze sector zorgt voor de paraatheid van professionele brandweermensen op 39 brandweerkazernes in de provincie Groningen, die 24/7 klaar staan voor onze inwoners. In deze functie zal je daarom ook vaak samenwerken met andere teams binnen deze sector, zoals Vakbekwaamheid, Techniek & Ondersteuning en de ploegen in de gebieden.

Je hebt enige ervaring met administratieve processen en kunt werken met systemen zoals Office 365. Kennis van Veiligheidspaspoort en AFAS/Profit is een pré, maar daarin maken we je ook graag wegwijs. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is gewenst. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig te werken en kan je goed samenwerken in een team.

• Communicatief sterk en sociaal vaardig
• Proactief en probleemoplossend
• Verbindend en betrouwbaar
• Organisatorisch talent

Veiligheidsregio Groningen is er voor alle mensen in de provincie Groningen. Samen werken we aan veiligheid. Iedere dag, steeds beter. Dat doen we professioneel en daadkrachtig, betrouwbaar en verbonden. Aan de ene kant bieden we hulp als er een ramp gebeurt. En aan de andere kant zorgen we ervoor zorgen dat een ramp niet zo snel plaatsvindt of juist voorkomen wordt. Want veiligheid is niet vanzelfsprekend. Ook in Groningen niet, met onze ligging aan zee, chemische industrie en aardbevingen. Dit verhoogt de kans op incidenten in onze regio en maakt de noodzaak tot effectieve risicobeheersing en incidentbestrijding steeds belangrijker. De brandweer is een cruciaal onderdeel van onze veiligheidsregio: de experts op het gebied van brandveiligheid en incidentbestrijding.

Werken bij Veiligheidsregio Groningen betekent meer dan alleen een uitdagende functie met maatschappelijke impact. We bieden je een aantrekkelijk salaris tot maximaal € 3.500,00 bruto per maand (schaal 6) en met ons Individueel Keuzebudget (IKB) heb jij de vrijheid om je arbeidsvoorwaarden flexibel in te richten. Behoefte aan extra verlof of een nieuwe fiets via ons fietsplan? Jij bepaalt! Ook de toekomstige jij kan op ons rekenen, want je pensioen bouw je automatisch op via het ABP.

Verder staan vitaliteit en de balans tussen werk en privé bij ons centraal. Thuiswerken is daarom mogelijk, met een vergoeding én een budget om je thuiswerkplek ergonomisch in te richten. We geloven in flexibiliteit: jij bepaalt waar en wanneer je werkt, waarbij je de keuze hebt uit meerdere dagdienstlocaties verspreid over de provincie. Wil je na je werkdag nog even sporten? Op onze locatie aan de Sontweg in Groningen kun je gebruikmaken van diverse sportfaciliteiten en helpt onze sportinstructeur Robin je graag bij het opstellen van een persoonlijk trainingsschema. Toch meer zin in een groepsactiviteit? Sluit je dan aan bij de energieke circuittraining die Robin elke maandag geeft, of speel op donderdag een ontspannen potje volleybal met je collega’s.

Geweldig! Solliciteer dan voor 16 oktober 2024 via onze digitale sollicitatieomgeving door op de knop "Solliciteren" te klikken. Zodra je solliciteert, maken we een account voor je aan in ons portaal, waarvoor je een e-mail ontvangt met toegangsinstructies. Via dit portaal houden we je op de hoogte van het verdere verloop van je sollicitatie, dus houd dit goed in de gaten.

De selectiegesprekken vinden plaats op 22 oktober 2024. De uitnodiging voor een gesprek versturen wij op 18 oktober 2024. We verzoeken je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Francine Vooren (teamleider Brandweerzorg).