In het kort
Ben jij die proactieve en communicatief vaardige medewerker financiële administratie die altijd een stap vooruitdenkt en goed kan schakelen met collega’s en klanten? Ben je administratief goed onderlegd en weet jij met jouw nauwkeurigheid elke mutatie correct te verwerken? Op korte termijn zijn wij opzoek naar een ervaren
**Medewerker financiële administratie (0,6 – 1,0 fte)
Over deze baan**
In deze functie ben je verantwoordelijk voor onder andere de crediteurenadministratie. Dit omvat het behandelen van inkomende mails, het aanmaken van nieuwe leveranciers in ons systeem en het verwerken ven inkoopfacturen. Je hebt een belangrijke rol in het coderen van facturen, het zorgen voor digitale goedkeuring en het matchen van de inkoopfacturen met inkooporders.
Daarnaast onderhoud je contact met zowel budgethouders als leveranciers om een efficiënte afhandeling van de administratie te waarborgen.
Naast je werkzaamheden bij de crediteurenadministratie bied je ook ondersteuning aan de debiteurenadministratie. Dit houdt in dat je verkoopfacturen opstelt, de opvolging van vorderingen bewaakt en dossiers aanlevert aan het incassobureau. Tevens heb je regelmatig contact met studenten. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het verwerken van bank- en grootboekmutaties. Voer je controle- en analysewerkzaamheden uit. Vervul je overige administratieve taken die zich voordoen en signaleer je gedurende je werkzaamheden mogelijkheden voor verbetering in de administratieve processen.
Bij alle taken houd je rekening met beleidsafspraken en relevante wet- en regelgeving, zodat we te alle tijde hieraan voldoen en onze administratieve processen op een professionele manier worden uitgevoerd.
Jouw werkomgeving
Je gaat werken in Groningen binnen de dienst Finance en Control. Ons team bestaat uit 15 enthousiaste en hechte collega’s die veel waarde hechten aan samenwerking. Wij zijn continu bezig processen te verbeteren en digitaliseren. Hierin kijken wij steeds welke taken het beste bij jou en je collega’s passen. Wij wisselen regelmatig van takenpakket en bieden ruimte voor eigen ontwikkeling.
Hier herken jij jezelf in
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
- Je beschikt over een mbo-niveau 4 diploma bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie
- Je hebt ervaring met financiële pakketten (AFAS is een pré) en MS Office (Excel)
- Je hebt een flexibele instelling
- Je werkt accuraat en je hebt oog voor detail
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
Zijn niet alle punten van de vacature op jou van toepassing, maar denk je wel dat je een goede toevoeging bent aan ons team? Vertel ons vooral waarom! Wij staan altijd open voor frisse blikken.
Wij bieden jou
- Een aanstelling tussen de 0,6 fte en 1,0 fte (de uren zijn in overleg)
- Inschaling van de functie Administratief medewerker E in schaal 7 (€ 2.521 - € 3.730) conform cao mbo
- Een contract voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging;
- Goede arbeidsvoorwaarden met o.a. een 13e maand
- Hybride werken. Bij Noorderpoort mag je thuiswerken als je functie dit toelaat. Samen met je leidinggevende bepaal je wat het beste voor jou en het team werkt
- De mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze interne academie
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem contact op met Zwanet Oosterhuis, teammanager financiële administratie, via [email protected].
- De uiterste sollicitatiedatum is zondag 13 oktober
- De gesprekken vinden plaats op donderdag 17 oktober
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie. Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoortwebsite en Noorderlink.
