Programmaondersteuner

Beschik je over secretariële en administratieve kwaliteiten? Én wil je graag werken in een dynamische omgeving? We zijn op zoek naar een programmaondersteuner voor het programma Leeuwarden Oost. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor 24 uur per week.

Als programmaondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische taken. Je zorgt dat de frontoffice van het programma optimaal functioneert. Je houdt je onder andere bezig met de telefoonafhandeling, mailverkeer, agendabeheer, en archiefverzorging. Ook het plannen en organiseren van (spoedeisende) bijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen behoort tot je werkzaamheden. Daarnaast verleen je (secretariële) ondersteuning bij projecten. En legt verslag en bewaakt desgevraagd de voortgang, actielijsten en deadlines. Tot slot lever je in overleg met het team procesmatige bijdrage aan en verbetering van de dienstverlening of administratieve processen. Kortom, je levert een bijdrage aan het efficiënt functioneren van het programma(bureau) Leeuwarden-Oost.

Wie ben jij
Jij bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve en dienstverlenende vaardigheden. Je bent stressbestendig, voelt je verantwoordelijk voor je werk en bovendien ben je proactief én flexibel. Je kunt goed overweg met verschillende geautomatiseerde systemen (o.a. Outlook, Teams, Word en Excel). Daarnaast kan je snel schakelen, werk je nauwkeurig, gestructureerd en heb je een zelfstandige werkhouding. Je bent vaardig in het plannen en verwerken van afspraken.

Wij vragen iemand met een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op MBO niveau en werkervaring op dit gebied. Daarnaast verwachten we dat je in staat bent om je werkzaamheden goed te plannen en te organiseren.

Waar ga je werken
Om te voorkomen dat 20 stedelijke gebieden in Nederland blijvend achter raken is er een Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid gelanceerd waarbij er drie hoofdoelen zijn gesteld op het gebied van betere woningen, meer perspectief en veiligheid. Leeuwarden Oost is één van deze focusgebieden. Het programma Leeuwarden Oost wil in de komende 20 jaar de kwaliteit van leven van bewoners in de noordoostelijke wijken van Leeuwarden verbeteren. Dat is een prachtige uitdaging die veel inzet vraagt. We hebben daarbij een hoofdambitie: we willen dat de bewoners van Leeuwarden Oost een beter perspectief krijgen op stabiel werk, goed onderwijs, een goede woning, een veilige leefomgeving en een goede gezondheid. Dit willen we samen met ruim 50 partners bereiken. De burgemeester is het boegbeeld van het programma. Ons doel is om vanuit een onafhankelijk programmabureau in de Leeuwarden-Oost-wijken de kloof met de rest van de stad te dichten. Dat programmabureau maakt het mogelijk om slagvaardig en in samenhang met onze partners te opereren. Onze aanpak is daarmee vergelijkbaar met NPRZ in Rotterdam Zuid. Het is onderdeel van een landelijk leernetwerk. We hebben onze ambities vastgelegd in een ambitiedocument (zie www.leeuwardenoost.nl). Dat vormt de basis voor een programmaplan op uitvoeringsniveau die ook op de website te vinden is. Binnen het programma Leeuwarden Oost willen we systeemdoorbraken realiseren, innoveren en grootschalige samenwerkingen aangaan.

Collega aan het woord: Sjoerdje Dijkstra

Ik heb een prachtige baan bij het team Programma Leeuwarden Oost. Ons programmabureau heeft een zelfstandig kantoor aan de Oostergrachtswal 119. Binnen ons dynamische team van 9 personen ben ik het aanspreekpunt voor de administratieve en secretariële ondersteuning en daar ben ik heel trots op.

Wat bieden wij
Wij bieden een uitdagende, afwisselende en verantwoordelijke baan met een enthousiast team van collega’s. Je hebt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen, door o.a. het volgen van een opleiding(en).Bij de gemeente Leeuwarden worden je ideeën en initiatieven op prijs gesteld en krijg je ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.831,- (functieschaal 7, Salaristabel 1-10-2024) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Kortom, wil je werken in een enthousiast team waarbij je iedere dag mag werken aan een duurzaam Leeuwarden? Solliciteer dan nu via deze link! Solliciteren kan tot en met 9 oktober 2024. De eerste gesprekken vinden plaats op 16 oktober.

Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Marloes Schreur, Programmadirecteur, bereikbaar via 0582338505 of [email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Annemarie van der Weerd, Corporate Recruiter, bereikbaar via M. (06) 43365567 of [email protected].

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.