In het kort
Functie omschrijving
Wij zijn op zoek naar een breed inzetbare professional met affiniteit om een actieve bijdrage te leveren in de ontwikkeling naar een publieke klantgerichte dienstverlener. Je komt in een nieuw team met vier collega’s. Dit team werkt aan de verbinding tussen de externe WaU-ontwikkelingen en -relaties en de interne DUO WaU veranderopgaven. Hier werk je actief samen met je teamleden, de WaU-Obeya-Office collega’s en daar waar nodig met de overige BS- en DUO-collega’s. De focus van deze (brug)functie ligt grotendeels intern en deels extern.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Ondersteunen van de manager WaU en te adviseren vanuit verschillende invalshoeken en te sparren op de interne ontwikkelingen en externe ontwikkelingen rondom de strategische veranderopgave WaU.
- Ondersteunen van de manager WaU in zijn rol als horizontale portefeuillehouder portfolio “continu ontwikkeling” DUO als deel van de totale integrale portefeuille DUO. Hierbij bewaak en coördineer je de afspraken (opdrachten) binnen dit portfoliodeel in afstemming met de betrokken directies/afdelingen.
- Vertalen van de externe WaU ontwikkelingen naar de intern DUO-opgaven en vice versa. Dit doe je samen met je collega die in de externe WaU-netwerken participeert.
- Analyseren, adviseren en ondersteunen bij de interne WaU-veranderopgave waarbij je ook draagvlak creëert en medestanders krijgt.
- Coördineren van interne werkgroepen waarin je verschillende perspectieven samenbrengt en verbindt. Je schakelt daarbij regelmatig tussen de regievoerder en de WaU-office-leden maar ook indien nodig met betrokken directeuren en managers.
- Actieve participatie in vooral interne netwerken WAU-veranderopgave en daar waar gevraagd ook in externe netwerken.
- Verzorgen van presentaties voor groepen (senior)stakeholders.
- Verzorgen van annotaties aan de manager WaU.
Functie-eisen
Als Adviseur WaU sta je sterk in je schoenen en durf je kritisch te zijn naar DO-leden, Managers, collega-adviseurs en externe partijen waarbij je hen een spiegel voor durft te houden, ‘tegen durft te denken’, ongevraagd advies geeft en nee durft te zeggen.
Daarnaast heb/ben je:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding en werkervaring verkregen op WO niveau,
- In staat om effectief binnen een strategisch-tactische omgeving te bewegen;
- Ervaring als (verander)adviseur is een pré, bij voorkeur binnen een uitvoeringsorganisatie;
- Een echte teamplayer;
- Grote affiniteit met de strategische doelen die de maatschappij heeft ten aanzien van de WaU;
- Proactief en toekomstgericht waarbij je om kunt gaan met onzekerheden;
- Communicatief en organisatorisch sterk, je hebt analytische vaardigheden en je kan snel tot de kern van vraagstukken komen en dit kan dit ook effectief verwoorden mondeling en in nota’s.
Wij als DUO staan voor diversiteit. Wij willen graag dat onze teams een afspiegeling zijn van de maatschappij. Samen bundelen we onze krachten, ervaring en inzichten en dragen we ons steentje bij aan de ontwikkeling van het Onderwijs. Wij zijn vooral erg benieuwd naar jouw ambities om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke thema’s!
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4691,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: None tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Neem voor meer informatie contact op met Janika Horváth tel: 0611530178 of [email protected] of voor meer informatie over de procedure met Pascal Falkenburg (HR adviseur) tel: 0611280306 of [email protected].
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
- Je kunt reageren t/m 9 oktober 2024.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.
Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.
De directie Beleid en Strategie bestaat uit ongeveer 36 professionals die in hun functie, elk vanuit een andere invalshoek contacten onderhouden binnen en buiten DUO en daarmee als doel hebben de uitvoerbaarheid van het beleid te waarborgen en een goede dienstverlening aan de burger te bieden. De een doet dit door vroegtijdige betrokkenheid, samenspel en co-creatie met collega’s van het ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap (OCW) bij het opstellen van beleid en wet- en regelgeving, de ander ondersteunt het bestuur van DUO zowel inhoudelijk en strategisch of adviseert directeuren en bestuur over innovaties en de strategische agenda. En dan zijn er ook nog collega’s die dit doen door de verbinding te leggen binnen de organisatie door in samenwerking met collega’s een integraal en meerjarig portfolio op te stellen. Kortom een veelzijdige directie met dezelfde koers – de DUO Koers - voor ogen.
Onze hoofdtaken zijn dan ook:
• Account- en portfoliomanagement;
• Het stimuleren van strategie en innovatie;
• Strategische en inhoudelijke advisering van het bestuur
• Het opstellen van managementafspraken, financierings- en dienstverleningsovereenkomsten;
• Deelnemen aan uitvoeringsnetwerken en rijksbreed overleg.
• Zorgdragen voor de verdere ontwikkeling en implementatie van het WaU-gedachtengoed binnen DUO waarbij er actief geschakeld wordt met relevante organisaties buiten DUO.
De directie BS bestaat uit vijf teams: Portfoliomanagement, Bestuursondersteuning, Accountmanagement, Strategie & Innovatie en Werk aan Uitvoering (per 1 mei 2024).
