In het kort
Wij werken samen aan de ontwikkeling van het Friese landschap
Wy binne provinsje Fryslân. Wa bisto?
De teams Groene Regelgeving en Omgevingszaken vallen onder het domein Provinciale Omgeving. Hier werken wij dagelijks aan het behoud, de ontwikkeling en de inrichting van het prachtige Friese platteland. Dit werk heeft een directe impact op de Mienskip, onze gemeenschap. Samen bestaan de teams uit ongeveer 60 collega's.
Als Front Office medewerker kom je terecht in het ondersteuningsteam van Groene Regelgeving, maar een groot deel van jouw takenpakket zal ook gericht zijn op het ondersteunen van het team Omgevingszaken. In deze functie ondersteun je namelijk het management van beide teams met diverse administratieve en organisatorische taken.
Een functie met impact / In funksje mei betsjutting
Als Front Office medewerker voor de teams Omgevingszaken en Groene Regelgeving word je een onmisbare schakel. Binnen deze teams werken we dagelijks aan de bescherming en ontwikkeling van het Friese platteland, wat de Mienskip direct raakt. Met jouw scherpe oog voor prioriteiten ondersteun je het management met diverse administratieve taken, zodat we effectief kunnen blijven werken aan de toekomst van Friesland. Dus, ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je indirect bijdraagt aan het behoud en de ontwikkeling van het Friese landschap? Lees dan verder!
Het werk in de praktijk / It wurk yn de praktyk
Als Front Office medewerker beheer je de agenda van de teammanager Omgevingszaken, ontvang je bezoekers, handel je post en telefoongesprekken af, en ben je het aanspreekpunt voor collega’s over administratieve en organisatorische zaken.
Daarnaast zijn je taken:
- Loketfunctie voor de organisatie en het team, waarbij je snel schakelt en veel werk verzet;
- Ondersteuning van het management bij het organiseren van vergaderingen, werkbezoeken en evenementen;
- Inplannen van afspraken voor de teammanager, meedenken en oplossingen aandragen;
- Personeelszaken zoals: indiensttredingen, ziekmeldingen, vakantieplanningen, en het organiseren van uitjes en jubilea;
- Administratie rondom Wadlopen en factuur- en WOO-verzoeken (Wet open overheid);
- Acties uitvoeren in samenwerking met andere secretaresses en zorgen voor een goed procesverloop;
- Verzorgen van GS-gerelateerde brieven;
- Ondersteuning bieden aan het Front Office team en administratieve taken voor team Groene Regelgeving.
Wie ben jij? / Wa bisto?
We zoeken een collega die zelfstandig en efficiënt kan plannen en organiseren. Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en handelt altijd integer. Daarnaast heb je organisatiesensitiviteit en durf je het management, waar nodig, feedback te geven.
Verder breng je het volgende mee:
- Een relevante opleiding op mbo+ niveau;
- Kennis van automatiseringspakketten, waaronder Word, Excel en PowerPoint;
- Affiniteit met cijfers;
- Fries verstaan en lezen is een pré.
Wat bieden wij / Wat biede wy
- Salaris van minimaal €2.642,80 en maximaal €3.702,39 (schaal 7) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Een jaarcontract voor 36 uur met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract;
- Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
- Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds APB, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
- Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
- Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.
Meer informatie / Mear ynformaasje
Hebben wij je enthousiast gemaakt, maar heb je inhoudelijk nog vragen? Neem dan contact op met Josiene van der Woude, teammanager Groene Regelgeving, via telefoonnummer 058-2925374 of mail naar [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].
Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.
Reageren / Reagearje
Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk zondag 6 oktober 2024.
Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?
