Medewerker onderwijsproces studievoortgang

Voel jij je thuis in een dynamische onderwijsomgeving? Kun jij goed omgaan met complexe software en weet jij onze onderwijslogistiek in goede banen te leiden? Lees dan snel verder!

Dit ga je doen
Je zorgt voor een zodanige structuur in het studievoortgangssysteem Osiris dat studenten een goed overzicht hebben van hun studievoortgang. Je koppelt studenten aan het juiste examenprogramma en hun begeleider binnen Osiris en bent het aanspeekpunt voor vragen over inschrijvingen, (keuze)onderwijs en toetsen. Als ‘superuser’ van de school schat je de impact van wijzigingen in het systeem zorgvuldig in, bijvoorbeeld op juridisch vlak of voor accreditatie. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het structureren van informatie over onderwijsprogramma’s (vakken, toetsvormen, planning, etc.) in Osiris;
• Informatie verzamelen bij opleidingsmanagers en docenten;
• Samenwerken met collega’s om deadlines te halen, zoals voor inschrijvingen van studenten;
• Voorbereiden van diploma-aanvragen;
• Zorgen voor tijdige, juiste en volledige informatie voor het team dat zich richt op rendementsverbetering;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en teamleiders over bovenstaande onderwerpen;
• Complexe vraagstukken behandelen, knelpunten oplossen en waar nodig verbeteringen voorstellen voor procedures en werkwijzen.

Hier ga je werken
Het Instituut voor Rechtenstudies biedt een innovatief en praktijkgericht aanbod van opleidingen. Ruim 1500 studenten volgen de opleidingen HBO-Rechten (voltijd/deeltijd), Sociaal Juridische Dienstverlening (voltijd/deeltijd) of onze Master Toegepast Recht (voltijd/deeltijd). Je wordt onderdeel van het onderwijsondersteunende team. Dit team bestaat uit 17 medewerkers en valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Bedrijfsvoering.

Dit vragen we van jou
Je houdt van structuur en weet snel te schakelen. Je bent bekend met het studievoortgangsprogramma Osiris, of bereid om dit snel te leren. Plannen en organiseren doe je met gemak, en je blijft accuraat, ook onder druk. Je bent je bewust van de impact van je werk binnen en buiten het instituut en handelt daarnaar. Verder vragen wij:

• Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding en enige ervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met complexe software.
• Affiniteit met het onderwijs en bij voorkeur kennis van (hbo-) onderwijs en relevante wet- en regelgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Excel.

Dit krijg je ervoor terug
Je krijgt een afwisselende baan in een professioneel en collegiaal team, met volop ruimte voor eigen ontwikkeling. Verder bieden wij:

• Een dienstverband van 0.6 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk.
• Een jaarcontract waarbij verlenging niet is uitgesloten.
• Schaal 8 (min. € 3.108,- en max. € 4.208,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Nieuwsgierig naar meer?
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Tijn Oprins, Manager Bedrijfsvoering, via [email protected] of 050-595 7266.

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.

• Sluitingsdatum is: 8-10-2024
• Gesprekken zijn op: vrijdag 11 oktober 2024. Je hoort woensdag 9 oktober 2024 of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.