In het kort
Functie omschrijving
In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan een aantal leidinggevenden van het Functioneel Parket en werk je samen in een team met 1 andere management assistent.
Er wordt verwacht dat je inhoudelijke taken uitvoert, waaronder het uitzetten en afwikkelen van mail en actiepunten, beantwoorden van telefonische vragen, verzorgen van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen en je beheert diverse agenda’s.
Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning. Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken. Indien nodig stel je verslagen of notulen op en bewaak je de naleving van gemaakte afspraken, termijnen en routing.
Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem, bestelt en organiseert op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden. Het opstellen, bijhouden en bewaken van verschillende financiële- en personele administraties en overzichten (verzuimregistratie zoals verlof, vakantie en ziek- en betermeldingen) behoren, naast een aantal HR-zaken zoals het inplannen van de functioneringsgesprekken, ook tot je taken.
Kortom: je bent de spin in het web binnen het team!
Functie-eisen
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en een opleiding in een secretariële richting.
Daarnaast beschik jij over ruime relevante ervaring in een soortgelijke functie.
Ook heb je goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.
De competenties die jij bezit zijn:
- Stevigheid:
Jij staat stevig in je schoenen en laat je bij kritiek niet uit evenwicht brengen. Wanneer jij onder druk komt te staan doe jij niet direct concessies en houdt jij rekening met de belangen van je stakeholders. - Samenwerken:
Jij hebt een goed zelfinzicht waar je valkuilen en krachten liggen en kan goed samenwerken met verschillende type personen.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2866,- tot €3564,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: None tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Salarisschaal 6 conform CAO Rijk (€ 2.866,04 - € 3.564,01);
- De standplaats is Zwolle, maar indien het werk het vraagt, wordt er ook op andere vestigingsplaatsen gewerkt.
- Het inwerktraject voor deze functie zal deels (mogelijk) plaatsvinden in Amsterdam;
- Het Functioneel Parket ondersteunt en stimuleert echter tijd en plaats onafhankelijk werken;
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 oktober te Zwolle;
- Een verklaring omtrent gedrag en veiligheidsonderzoek B is onderdeel van de procedure.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
