In het kort
Ben jij een organiserende duizendpoot met oog voor details? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Klaar voor de uitdaging?
We zoeken een enthousiaste, proactieve en klantgerichte Project- en Programmaondersteuner. In deze functie ben je een echte regelaar, houd je het resultaat voor ogen en kan je uitstekend communiceren.
Vanuit projecten en/of programma’s waarvoor je ingezet wordt, werk je veel samen met de verschillende teams en dus ook met veel verschillende collega’s en thema’s. Ook kan het voorkomen dat je soms aan tafel zit bij bestuurlijke projectoverleggen en hoort het bijwonen van bijeenkomsten buiten de reguliere werktijden ook tot jouw takenpakket. Het is daarom belangrijk dat je een flexibele en professionele houding hebt.
Dit ga je doen
Als Project- en Programmaondersteuner houd jij je bezig met ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden vanuit de verschillende projecten(teams). Dit doe je door de projectleiders en de projectteams te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken.
Meer inhoudelijk omvat je werkpakket onder andere:
- Zorgdragen voor verslaglegging;
- (Mede)bewaken van de voortgang van verschillende werkzaamheden/afspraken;
- Verzorgen van de projectadministratie (ook digitaal);
- Voorbereiden en plannen van bijeenkomsten (intern en extern);
- Het verzorgen van de daarbij behorende correspondentie, mail, financiële administratie, administratieve afwikkelingen van opdrachten, onderhouden van contacten met interne- en externe partners en het ondersteunen bij het actueel houden van projectinformatie;
- Je denkt mee en signaleert eventuele knelpunten;
- Je bewaart en bewaakt het overzicht;
In verband met de reorganisatie (Nijambt) kan de huidige functie op onderdelen nog wijzigen.
Dit is degene die we zoeken
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en pragmatisch ingestelde collega die gemakkelijk contact maakt, goed kan luisteren en helder communiceert. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je weet van aanpakken en daarbij het doel en de resultaten voor ogen houdt.
Verder:
- Heb je verantwoordelijkheidsgevoel, overtuigingskracht en ben je een echte teamplayer;
- Heb je gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving waarbinnen je werkt en de maatschappelijke impact van projecten;
- Voor deze functie is mbo+ niveau vereist, bij voorkeur heb je een opleidingsachtergrond in de richting van projectmanagement, administratie of dienstverlening;
- Het is een pre wanneer je al ervaring hebt opgedaan in projectondersteuning.
Dit is wat wij bieden
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren zal verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd overwogen worden.
- De functie van Project- en Programmaondersteuner moet nog gewaardeerd worden. Inschaling zal naar verwachting tussen de € 3.014 en € 4.244 liggen bij een dienstverband van 36 uur per week.
- Bovenop het salaris ontvang je maandelijks een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05 % van je brutosalaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werk kilometers of het laten uitbetalen.
- We bieden daarnaast aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibel werken, een thuiswerk vergoeding, een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.
- 27 vakantiedagen per jaar, met daarnaast de mogelijkheid om verlofuren bij te kopen, te sparen of te verkopen.
- Een werkomgeving waarin aandacht voor elkaar, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling vanzelfsprekend is.
