Evenementen ondersteuner

Je komt te werken in het team Assistentenpool. Het team bestaat uit collega’s in de functies van directie- bestuursassistenten, projectmedewerkers en teamassistenten. In ons team zit veel organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. We zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. We organiseren en regelen en hebben plezier in het leveren van een bijdrage in het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. We werken samen vanuit Winsum maar je kunt ook vanuit huis of één van onze andere locaties werken.

Je krijgt een hele leuke en dynamische baan. Je gaat helpen om allerlei evenementen te organiseren. Je kunt hierbij denken aan de herdenkingen op 4 en 5 mei of een nieuwjaarsbijeenkomst. Ieder jaar zijn de evenementen ook weer anders waardoor jouw werk heel afwisselend is.

In deze functie werk je nauw samen met de projectleider van evenementen. Zij neemt de evenementen aan als opdracht en in overleg zorg jij zelfstandig dat de evenementen georganiseerd worden. Samen met jouw collega’s zorg je voor een succesvol evenement. Juist de samenwerking met collega’s maakt de functie zo leuk. We houden van organiseren en werken altijd naar een resultaat. We zetten – op welke manier dan ook – samen de schouders eronder. In het team werken we met een jaarplanning en draaiboeken voor de evenementen. Jij bent ook verantwoordelijkheid voor het up to date houden van deze documenten en het bijhouden van een archief.

Je bent een organisator in hart en nieren! Het behalen van doelen en resultaten geeft jou energie. Je zoekt makkelijk de samenwerking op met anderen. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt en brengt een positieve, energieke bijdrage aan het team. Jouw talent is om jouw organisatie en planningsvaardigheden zo in te zetten dat je altijd op het goede moment de dingen hebt geregeld. Je hebt een flinke dosis doorzettingsvermogen en je bent creatief in jouw oplossingen. Je bent vernieuwend en niet bang om nieuwe wegen te verkennen. Je bent helder en prettig om mee te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je voelt je heel verantwoordelijk voor jouw werk.

Verder:

• Je beschikt over minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een functie op het gebied van organiseren en/of evenementen.
• Je bent flexibel en buiten kantooruren beschikbaar als het werk daarom vraagt.

Creatief, georganiseerd, sociaal, ondernemend, stressbestendig en gepassioneerd: dat ben jij!

Een hele leuke baan in een mooie gemeente! Je werkt in een team met een gezellige werksfeer! Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je te ontwikkelen en om jouw eigen ideeën in te brengen!

Verder:

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 20 uren per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar met een mogelijke optie tot verlenging, om te kijken of het jou en ons bevalt.
• Een bruto voltijd salaris tussen de € 3.014,- en € 4.244,- (functieschaal 8).
• Bovenop dit salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Een goede werk/privé balans vinden wij belangrijk. Je krijgt naast het wettelijke verlof ontvang je ook bovenwettelijk verlof. Zo kun je eens wat langer vakantie of een dag vrij nemen!
• Je krijgt van ons een ontwikkelbon om in te zetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een actieve personeelsvereniging met uitjes zoals een borrel, pubquiz, bowlen en
• nog veel meer!

We hopen dat we jouw interesse hebben gewekt en kijken uit naar jouw reactie. Wil je eerst meer van ons weten? Je kunt dan gerust jouw vragen telefonisch stellen! Je kunt bellen met Marianne Wieringa (projectleider evenementen) via 06-50 06 59 33.

Wil je direct solliciteren? We zien graag jouw cv en motivatiebrief. Je kunt dit via het sollicitatieformulier op onze website opsturen tot en met 23 oktober 2024. Op 24 oktober gaan wij kijken naar de binnengekomen reacties en ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op dinsdag 29 oktober tussen 13.00-17.00 uur.

Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Spreekt ruimte je aan? Je leest er meer over in de Visie Ruimte!