Facilitair Medewerker

Je wordt onderdeel van het cluster facilitair, dat ervoor zorgt dat alle medewerkers in een prettige, toekomstbestendige, veilige en schone werkomgeving kunnen werken. Dit doen zij door facilitaire ondersteuning en advies aan de gehele gemeentelijke organisatie te geven. Te denken valt aan werkzaamheden op het gebied van werkplekinrichting, audiovisuele en ICT-voorzieningen, hybride werken en vergaderen, organiseren van bijeenkomsten, beveiliging en toegang, schoonmaak, uitgaande postverzorging, catering en reserveringen.

Als facilitair medewerker ben je samen met jouw directe collega's verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van onze facilitaire dienstverlening. In deze dynamische rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over facilitaire zaken en zorg jij ervoor dat alles in de puntjes geregeld is. Je hebt een afwisselende functie waarin je dagelijks met uiteenlopende taken te maken krijgt, waardoor geen dag hetzelfde is.

Je bent verantwoordelijk voor het gereedmaken van vergaderruimtes: van het netjes inrichten van de ruimte en het verzorgen van de catering tot het instellen van audiovisuele en ICT-apparatuur. Bij officiële bijeenkomsten zoals raadsvergaderingen, de nieuwjaarsreceptie en organisatiebijeenkomsten ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, faciliteren en/of assisteren zodat alles soepel verloopt.

Wanneer medewerkers problemen ondervinden met faciliteiten of ICT-apparatuur, ben jij degene die snel en efficiënt oplossingen biedt. Je geeft instructies over het instellen van werkplekken, het hybride vergadersysteem en het reserveringssysteem.

Je zorgt ook voor de inkoop, het voorraadbeheer en de uitgifte van standaard kantoor- en cateringartikelen. Je signaleert gebreken en voert kleine onderhouds-, reparatie- en schoonmaakwerkzaamheden uit. Meldingen die via ons Meldpunt (Topdesk) en in de functionele mailbox binnenkomen, worden door jou afgehandeld met de nodige zorg en aandacht.

Verder ben je verantwoordelijk voor ophalen, verspreiden en verzendklaar maken van post en pakketten. Bij speciale gelegenheden geef je uitvoering aan vlaginstructies. Ook lichte

administratieve werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket. Alarmopvolging en bedrijfshulpverlening maken eveneens deel uit van jouw verantwoordelijkheden.

Ben jij hulpvaardig? Word jij blij van het werken met ICT en audiovisuele voorzieningen? Heb je een sterke organisatorische aanleg, een klantgerichte instelling en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO-opleiding, aangevuld met enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol.
• Ervaring in een facilitaire functie is een pré, maar jouw motivatie en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk.
• Je bent goed met Office 365, vooral Microsoft Teams, en je helpt collega’s moeiteloos op weg met presentatieschermen en andere vergaderfaciliteiten.
• Flexibiliteit is essentieel. Je bent bereid om op roosterbasis ook in de avonduren en incidenteel in het weekend te werken. Vaak is dit voor ondersteuning bij bijeenkomsten voor inwoners of de raad- en commissievergaderingen.
• Een BHV-diploma of de bereidheid om dit te behalen.

Je fungeert ook als één van de sleutelhouders bij alarmmeldingen en calamiteiten. Daarom ben je bij voorkeur woonachtig in de gemeente Coevorden of de nabije omgeving en beschik je over rijbewijs B.

Jouw persoonlijke kwaliteiten:

Als teamspeler werk je graag samen en lever je een actieve bijdrage aan een enthousiast team. Daarnaast kan je goed zelfstandig werken. Je hebt een scherp oog voor de behoeften van de klant en biedt altijd een uitstekende service, waarbij je klant- en servicegerichtheid hoog in het vaandel hebt staan. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en straalt professionaliteit uit, waardoor je kwaliteitsbewust en representatief bent. Je bent stressbestendig en weet goed om te gaan met drukke situaties. Problemen los je snel en effectief op, en je weet flexibel in te spelen op veranderingen. Je beschikt over sterke mondelinge communicatieve vaardigheden en weet op een prettige manier met mensen te communiceren. Het is belangrijk dat je fysiek in goede conditie bent omdat je regelmatig moet bukken, tillen en sjouwen.

Groei en ontwikkeling

Wij plaatsen jouw ontwikkeling in de schijnwerpers. Geef je groei een boost met toegang tot onze eigen academie en externe instituten. Jouw ideeën zijn waardevol en krijgen bij ons de ruimte om te floreren.

Aantrekkelijk salaris

Deze functie staat open voor 28-36 uren per week. We stemmen jouw salaris af op je kennis en ervaring. Afhankelijk van je kennis en ervaring krijg je een salaris conform het Cao Gemeenten. Deze functie wordt momenteel opnieuw gewaardeerd vanwege de overgang naar het HR21-salarissysteem, waarbij de indicatie voor deze functie schaal 6 is. Dit betekent op dit moment een salaris tot maximaal €3481,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Stabiliteit en Zekerheid

Het gaat om een contract van één jaar. Binnen dat jaar onderzoeken we de mogelijkheden om jou een vast contract kunnen bieden. Zo bieden we jou de stabiliteit en zekerheid waar je naar op zoek bent.

Vakantiedagen

Geniet van je vrije tijd met 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband!

Aantrekkelijk Aanvullend Pakket

Profiteer van een uitgebreid aanbod aan aanvullende arbeidsvoorwaarden. Denk aan:

• Pensioenregeling via het ABP
• Betaald ouderschapsverlof
• Een Persoonlijk budget van €930 per jaar bij een fulltime dienstverband
• Individueel keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris

Flexibele Besteding

Het IKB biedt jou de mogelijkheid om dit budget naar jouw voorkeur te benutten. Of je nu extra verlofdagen wilt, wilt sparen voor later of wilt profiteren van de fietsregeling, de keuze is aan jou!

Wij beantwoorden je vragen graag. Een telefoongesprek van een minuut of 10 kan het verschil maken. Bel daarom gerust voor meer informatie over de vacature met Marleen Nijland-Lip, coördinator facilitair, 06-22480415. Of met Diny van Krimpen , HR adviseur, 0627357985. Wij ontvangen je motivatiebrief en je CV graag via de sollicitatie-button. Je kunt tot en met zondag 13 oktober reageren. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 21 oktober.

We verzoeken je om in je brief aan te geven welke urenomvang je voorkeur heeft.

Wil je meer weten over werken bij de Gemeente Coevorden en hoe collega’s werken bij ons ervaren? Kijk dan op www.coevorden.nl/vacatures.