In het kort
Ben jij georganiseerd en houd je van een dynamische omgeving met veel verschillende taken? Ben jij de ondersteunende kracht die graag initiatief neemt en proactief aanpakt wat er moet gebeuren? Dan is deze functie van directieondersteuner binnen het Sociaal Domein van de gemeente Groningen iets voor jou!
Hier ga jij je mee bezig houden
Als directieondersteuner bij de directie Inkomensdienstverlening ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de directeur. Je beheert niet alleen een complexe agenda, voert administratieve en secretariële taken uit, maar organiseert ook belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten. Je bereidt deze zorgvuldig voor, legt de besluiten vast en bewaakt de voortgang van acties en gemaakte afspraken. Het omgaan met vertrouwelijke informatie en documenten is voor jou vanzelfsprekend en je stelt hoge eisen aan representativiteit en nauwkeurigheid. Daarnaast beheer je het archief en behandel je complexe correspondentie. Jouw rol is essentieel voor het soepele verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Lijkt het jou leuk om naast de directeur ook een wethouder te ondersteunen? Lees dan snel verder! Wij zijn namelijk op zoek naar een directieondersteuner die, naast de directeur, wekelijks ook één van de wethouders ondersteunt tijdens het afstemmingsoverleg. Dit houdt onder andere in dat jij het afstemmingsoverleg zorgvuldig voorbereidt, de kwaliteit van de ingediende nota’s controleert en de verslaglegging verzorgt. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en onderhoud je contact met de opstellers, de bestuursadviseur en de vergaderleden, zodat het overleg soepel verloopt en de wethouder optimaal wordt ondersteund.
Hier kom je te werken
Als directiesecretaresse werk je bij de directie Inkomensdienstverlening aan het Harm Buiterplein 1. Deze directie heeft veertien afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de verstrekking van uitkeringen, schuldhulpverlening en andere financiële dienstverlening aan inwoners van de gemeente Groningen. Jij ondersteunt de directeur van deze directie en werkt samen met de managementassistentes van de directie.
Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen.Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.
Hier herken jij je in
- een afgeronde en relevante mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld Managementassistent of Directiesecretaresse;
- minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- klantvriendelijk en benaderbaar;
- integer en kwaliteitsgericht.
Hier kun je op rekenen
- afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 4.244,- bij een fulltime dienstverband, functioneel schaal 8, HR21 normfunctie: medewerker administratief & secretarieel I;
- een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudgetvan 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
- een werkweek van 32 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
- bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten;
- we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
- de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’.
Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Janette van Houten, directiesecretaresse Inkomensdienstverlening telefoonnummer: 06 2784 0786 (maandag t/m donderdag aanwezig).
Reageren kan tot en met zondag 6 oktober 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.
Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.
Deze vacature wordt extern opengesteld waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.
#LI-ES1
Solliciteer
