Assistent Controller - Data B. Mailservice

Data B. Mailservice is specialist in het digitaliseren van documentstromen en het versturen van fysieke post, maar ontzorgt klanten ook door het aanbieden van online betaalmogelijkheden. Het is een dynamisch bedrijf en in samenwerking met een dochteronderneming in Barcelona werkt Data B. Mailservice continu aan innovaties. Het team van Data B. Mailservice werkt grotendeels vanuit het hoofdkantoor in Leek. Voor een groot aantal klanten verzorgt Data B. iedere dag de digitale en fysieke documentstromen van ruwe data tot digitale of fysieke post. Dit varieert van het mailen en klaarzetten van digitale berichten in een beveiligde (DigiD) omgeving tot het printen en verzenden van fysieke poststukken. Ook ontwikkelt Data B. Mailservice nieuwe producten in een complexe infrastructuur. Vanuit Alkmaar worden verkiezingen en burgerzaken gecoordineerd en de bijbehorende relaties onderhouden. De grote klantenkring bestaat onder andere uit overheidsinstanties, banken en verzekeringsmaatschappijen, maar ook uit MKB, groothandels en drukkerijen. Data B. staat voor kwaliteit en is ISO 9001, 14001, 27001 en ISAE 3402 type II gecertificeerd.

Je bent iemand die van aanpakken weet, met een proactieve instelling en een sterk analytisch vermogen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je toont initiatief en weet complexe informatie duidelijk te presenteren en te interpreteren. Je bent integer, betrokken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

De kerntaken van de Assistent Controller zijn:

• Financiële Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken en beheren van financiële transacties. Dit omvat alles van de dagelijkse bankverwerking, tot het onderhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie en het verzorgen van de periodieke aangiften.
• Grootboekbeheer: Je speelt een belangrijke rol in het bijhouden en up-to-date houden van het grootboek, waarbij je zorgt voor correcte financiële gegevens en rapportages voor onze diverse vestigingen, zowel nationaal als internationaal.
• Rapportage en analyse: Je assisteert bij het opstellen van maandelijkse financiële rapportages, analyses en bijbehorende vastleggingen. Opstellen van fiscale jaarrekening. Hierbij lever je waardevolle inzichten die bijdragen aan strategische besluitvorming en help je bij het aandragen van mogelijke verbeterpunten.
• Projectondersteuning: Je bent betrokken bij diverse financiële projecten, van het voorbereiden van budgetten tot het bijdragen aan de jaarlijkse accountantscontrole. Je werkt samen met verschillende afdelingen om financiële doelstellingen te realiseren.
• AO/IC-processen: Je draagt bij aan de optimalisatie en documentatie van de administratieve organisatie en interne controleprocessen, waarbij je zorgt voor naleving van de geldende regelgeving en standaarden.

Wat vragen wij van jou:

● HBO werk- en denkniveau: Je bent in het bezit van een HBO-diploma in een relevante richting.
● Ervaring: Uit eerdere rollen is gebleken dat je bent voorbereid op de uitdagingen die jou te wachten staan.
● Passie voor precisie: Een diepgewortelde passie voor cijfers, waardoor je elke financiële puzzel kunt oplossen.
● Systeemkennis: Een goede beheersing van administratieve processen en software, in het bijzonder Exact Globe en Elvy, is een pré.
● Analytisch en Wendbaar: Jouw analytische blik en proactiviteit, gecombineerd met de vaardigheid om snel te schakelen en overzicht te behouden, maken je onmisbaar.
● Integer en een teamplayer: Je bent integer, nauwkeurig en betrokken en staat altijd klaar om in teamverband te handelen.
● Pragmatisch: Een hands-on mentaliteit en een oplossingsgerichte instelling zijn jouw tweede natuur.

Maar bovenal: Ben je enthousiast om te gaan werken binnen de onstuimig groeiende markt van de digitale dienstverlening. En heb je ambitie om jezelf te ontwikkelen!

Werken voor Data B. Mailservice betekent onder andere:

● Uitdaging: Een uitdagende (fulltime) functie in Leek, binnen een innovatieve en groeiende onderneming.
● Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een uitstekend salaris en dito arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw expertise en ervaring.
● Ontwikkelingskansen: Uitgebreide mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, inclusief toegang tot interne en externe opleidingen.
● Teamdynamiek: Word deel van een enthousiast  team dat samenwerking en succes als kernwaarden draagt.
● Bedrijfslunch: Een eigen bedrijfsrestaurant voor een dagelijkse lunch.

Ben je enthousiast geworden er klaar voor om jouw carrière te verrijken binnen de dynamische wereld van digitale dienstverlening bij Data B. Mailservice? Neem dan contact op! Neem dan contact op met Sanne Tamminga, Consultant Talent in Bedrijf, 06-525 89 757, [email protected]. Of reageer via de button.