In het kort
Functie omschrijving
Als je het belangrijk vindt dat dieren een goed bestaan kunnen hebben en dat onze natuur beschermd wordt, is deze vacature zeker iets voor jou! In Nederland zijn regels voor het houden, vervoeren en invoeren van dieren, planten en goederen. Wanneer deze regels worden overtreden, kunnen de dieren en goederen in beslag worden genomen.
Bij de afdeling Vergunningen en Handhaving hebben we ruimte voor een veelzijdige professional met een financieel en administratieve achtergrond. In deze functie werk je aan de uitvoering van het Besluit In Beslaggenomen Voorwerpen (onder dieren, planten en goederen). Onder meer vanwege dierenverwaarlozing, dierenmishandeling, overtredingen op de CITES-wetgeving (Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten) en andere overtredingen van de Wet Dieren en de Wet natuurbescherming.
Zo wordt er jaarlijks een groot aantal dieren, planten en goederen bij de eigenaar of verzorger weggehaald. Dit gebeurt op basis van het straf- en of bestuursrecht. De gebeurtenissen in de maatschappij zijn onvoorspelbaar. Dit vraagt een flexibele werkhouding en bereidheid om ad hoc taken uit te voeren als dit nodig is. Dit kan betekenen dat naast de toetsing van de facturen ook bereidheid moet zijn de inhoudelijke informatie te verwerken en in lijn te brengen met de facturatie.
Binnen deze functie controleer je de aangeleverde facturen van externe partijen. Samen met het team verwerk je de documenten tijdig in de verschillende systemen en beheert een financiële mailbox. Je onderneemt direct actie als de aangeleverde informatie niet correct of volledig is en zorgt dat de facturen aansluiten op de inhoudelijke informatie in de systemen. Je beantwoordt vragen van collega's en externe relaties en durft ook zelf vragen te stellen. Daarnaast ondersteun je de (proces)coördinator en manager bij het maken van (jaar)rapportages en ad hoc overzichten. Tot slot doe je verbetervoorstellen om efficiënter te kunnen werken. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het teamresultaat.
Op dit moment worden de facturen verwerkt in BAS en de inhoudelijke informatie in OVD/Apex. Er loopt een project om BAS uit te faseren en alle facturen met nieuwe functionaliteit vanaf 1 januari 2025 in OVD/Apex te verwerken.
Word je enthousiast na het lezen van deze vacature, solliciteer dan snel. We verheugen ons op jouw reactie! Twijfel je nog, neem dan vooral even contact op, zodat we kunnen uitleggen waarom dit zo’n leuke functie is!
Functie-eisen
De volgende competenties zijn nodig om de functie goed uit te kunnen voeren:
Je bent digitaal vaardig met verschillende standaard softwarepakketten. Je kunt makkelijk schakelen tussen werkzaamheden en systemen. Hierdoor voel je je als een vis in het water.
Je communiceert open en helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je belt regelmatig met (externe) relaties en je weet de juiste toon aan te slaan. Je houdt rekening met de belangen van de andere partij. Je verzorgt de financiële administratie en weet daarbij verbindend te communiceren met alle partijen.
Je werkt zorgvuldig en met oog voor detail, want het beoordelen van de dossiers vraagt om nauwkeurigheid. Je werkt vaak aan meerdere dossiers tegelijk. Jij weet dan ook hoe je moet plannen en de voortgang van alle dossiers te bewaken. Jij verliest niet snel het overzicht.
Samenwerken: Jij kan goed samenwerken. Je staat open voor een andere mening en komt met nieuwe ideeën om het werk slimmer en beter te doen. Je helpt jouw collega’s graag en durft ook zelf om hulp te vragen. Samen klaren jullie de klus.
Verder beschik je minimaal over het volgende:
- Een afgeronde financiële mbo-opleiding en aantoonbaar hbo werk-/denkniveau;
- Relevante werkervaring, bij voorkeur kennis van en ervaring met financiële systemen;
- Energieke instelling om een kwalitatieve financiële administratie te verzorgen.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3246,- tot €4340,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting twee dagen per week.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. Verwachting is dat er binnen twee weken na de sluitingsdatum gesprekken kunnen plaatsvinden met de geselecteerde kandidaten.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Ons team bestaat momenteel uit 21 medewerkers. Je staat er dan ook niet alleen voor. Jouw collega’s – met verschillende werkpakketten – willen allemaal bijdragen aan het dierenwelzijn en een betere natuur. Dit merk je aan de pro actieve werkhouding (niet afwachten, maar aanpakken), onze flexibiliteit (we denken in (creatieve) oplossingen en bij een gewijzigde situatie spelen we hier direct op in) en ons verantwoordelijkheidsgevoel (we lopen graag een stukje harder voor het welzijn van de dieren en planten). De diversiteit in ons team zie je bijvoorbeeld terug in de gezonde mix van jonge(re) en meer ervaren medewerkers.
In ons team is een open en informele werkcultuur waarbij de hiërarchische lijn in de dagelijkse uitvoering vrijwel niet merkbaar is. Zo kun je als medewerker in veel gevallen zelfstandig besluiten nemen over operationele zaken binnen jouw takenpakket. Iedereen heeft een mening en die mag je binnen dit team laten horen. We doen ons best om elk kwartaal een sociaal moment in te plannen zoals bijvoorbeeld een borrel.
