In het kort
Functie omschrijving
Als managementassistent ondersteun je een directielid of manager van de NCG. Je komt te werken op een centrale plek binnen de organisatie waar veel bestuurlijke en politieke informatie binnenkomt. Je plant afspraken in de agenda en zorgt voor een goede agenda indeling. Daarbij zorg je dat de manager goed is voorbereid door de juiste documenten voor een meeting op tijd te verzamelen. Organiseren en plannen is dus helemaal jouw ding!
Je denkt vanuit jouw rol zelf mee aan oplossingen en kijkt vooruit. Zo zie je op tijd knelpunten in de agenda en controleer je (logistiek) of afspraken op elkaar kunnen aansluiten. Een haalbare agenda is jouw doel.
Je hebt een zelfstandige rol waarin je contact hebt met verschillende partijen binnen NCG. Ook heb je voelsprieten voor attenties en urgentie van zaken. Ja maakt deel uit van het bestuurssecretariaat waarbij je bij afwezigheid van collega’s elkaar vervangt. Je werkplek is flexibel in te delen alhoewel aanwezigheid op bepaalde momenten gewenst is. Je krijgt de ruimte om verbeterpunten in te brengen om het werk voor je zelf en je manager makkelijker te maken.
Functie-eisen
• Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk en denk niveau
• Je hebt succes in het ondersteunen van leidinggevenden en of bestuurders en het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je beschikt over uitgebreide kennis van kantoorsoftware, waaronder MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Agenda- en communicatietools voor efficiënt agendabeheer zijn aan jou wel besteed
• Je herkent jezelf in deze competenties: pro- actief, zelfsturend vermogen, samenwerkend, plannen en organiseren
• Ervaring in een soortgelijke rol binnen de publieke sector of bij een non-profitorganisatie is een pre
• Ervaring met maken van actie-en besluitenlijst is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3016,- tot €3879,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.
Bijzonderheden
Hoe ziet je sollicitatie eruit?
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
- Op 8 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.
Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.
Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.
Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.
Algemeen Directeur NCG
In eerste instantie zal je komen te werken ter ondersteuning van de directeur Dorpenaanpak. Ons bestuurssecretariaat bestaat uit een team van ervaren, bedreven management assistentes. Het team management assistentes ondersteunt elkaar bij drukte, verlof en vakanties.
