Programmamanager Organisatieontwikkeling

Organisatieontwikkeling is essentieel voor organisaties zoals gemeente Groningen om te verbeteren in een dynamische omgeving. Om de juiste keuzes te maken en samenhang te creëren, is het meerjarige programma Organisatieontwikkeling gestart. Voor dit programma zoeken wij een ervaren en krachtige programmamanager.

Hier werk je aan mee
Welke ontwikkelingen komen de komende jaren op ons af en wat betekenen deze voor onze inwoners, de taken die we uitvoeren, de organisatie en onze medewerkers? Met deze vragen is gemeente Groningen gestart met een onderzoek en analyse van (toekomstige) ontwikkelingen en de impact hiervan op de organisatie. Belangrijke thema’s zijn onder andere arbeidsmarkt, demografische ontwikkelingen, digitalisering en AI, klimaatverandering, inrichting van de publieke ruimte, gezondheid/healthy ageing en energietransitie. Om duurzame keuzes te maken is nog meer samenhang en afstemming nodig met samenwerkingspartners in de omgeving én in de gemeente zelf. Dit is een logische en noodzakelijke vervolgstap om de ambtelijke organisatie verder te ontwikkelen.

Hier ga jij je mee bezig houden
De concerndirectie en de directeuren van de gemeente worden bij organisatieontwikkeling ondersteund door een programmateam, geleid door de programmamanager. Waar zitten verbindingen, wat zijn zaken die ongewenst organisatiegedrag veroorzaken in relatie tot de gemaakte afspraken, wat is er nodig om hierin stappen te zetten?

In de rol als programmamanager Organisatieontwikkeling ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het programma Organisatieontwikkeling op concernniveau. Je houdt het totale proces in de gaten en hebt inzicht in deelprocessen, met name bij de directies en op integrale thema’s. Daarnaast initieer, activeer en ondersteun je processen, projecten en mensen om het ontwikkelprogramma succesvol te laten zijn. Het gaat om systematische verbeteringen in bedrijfsvoering, structuur, cultuur, processen, vaardigheden en gedrag van medewerkers.

Het programma bevindt zich in de startfase en zal verder worden uitgewerkt en ingericht. Het programma kenmerkt zich door de volgende elementen: ontwikkelbenadering, wendbaar en adaptief, in verbinding en samenwerking met medewerkers, aansluiten bij en versterken van lopende processen en het combineren van processen in de bovenstroom en de onderstroom.

Je bent een geboren adviseur, zelfverzekerd en denkt in processen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de gemeentesecretaris, concerndirectie en directeuren, onder andere over de omvang van de ontwikkelagenda en de snelheid van uitvoering. Je hebt inzicht in de inhoud van het ontwikkelprogramma en signaleert knelpunten en belemmeringen. Je adviseert over de diagnose, de juiste ontwikkelvraag en passende interventies.

Samenwerken en afstemmen zijn belangrijk in deze rol. Je bent prettig benaderbaar voor advies, ondersteuning en begeleiding voor de gemeentesecretaris, concerndirectie en directeuren. Daarnaast stem je inhoud en proces af met andere betrokkenen en geef je functioneel leiding aan het programmateam Organisatieontwikkeling.

Hier kom je te werken
Als programmamanager werk je in opdracht van de concerndirectie. Je staat naast de concerndirectie, zonder de verantwoordelijkheid voor organisatieontwikkeling van de concerndirectie over te nemen. Je hebt veel contacten met directeuren en neemt deel aan het Gemeentelijk Management Overleg (GMO).

Je ‘thuisteam’ is het programmateam Organisatieontwikkeling, een kernteam van strategen van de concernstaf en HR, projectondersteuning en communicatie. Zij regisseren, adviseren, ondersteunen en begeleiden het proces van organisatieontwikkeling, in nauwe samenwerking en afstemming met de betrokken managers. De basishouding van het programmateam is er één van meervoudig kijken, organiseren van tegenspraak, benutten en ontwikkelen van de kwaliteiten van betrokkenen, en dienend aan het geheel.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in
Jij bent een sterke en daadkrachtige programmamanager met ervaring in de gemeentelijke wereld. Netwerken, verbinden en spiegelen doe jij als de beste en je komt met oplossingen die bijdragen aan de gewenste ontwikkeling.

Daarnaast heb jij:

• relevant wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met veranderkundige trainingen/opleidingen;
• meerjarige ervaring met begeleiden van veranderingsprocessen op individueel, team, directie en (gemeentelijk) concernniveau;
• ervaring met een programmatische aanpak voor organisatieontwikkeling;
• bij voorkeur meerjarige leidinggevende ervaring;
• bij voorkeur kennis en ervaring met historie en context van gemeente (Groningen).

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €7325,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 13, HR21 normfunctieAdviseur I);
• een jaarcontract met uitzicht op verlenging, afhankelijk van de voortgang van het programma;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 32-36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten. 

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Anneloes van der Kam, concernadviseur organisatieontwikkeling. Mail haar via [email protected] met je telefoonnummer en wanneer je goed te bereiken bent, dan neemt zij contact met je op.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther Sternsdorff, Corporate recruiter, op het telefoonnummer 06-25534432 (ook via WhatsApp bereikbaar).

Reageren kan tot en met zondag 6 oktober 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. De gesprekken vinden plaats in twee rondes op woensdagmiddag 16 oktober en woensdagochtend 23 oktober 2024.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven, waarbij voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-ES1