In het kort
Functie omschrijving
Zo zou je dag eruit kunnen zien;
Je komt binnen en neemt onder het genot van een kop koffie de dag door met je collega’s. Nadat je de sleutels van de kasten uit het sleutelkastje hebt gehaald start je met het doornemen van de JZ mailbox en het postsysteem Genius om je prioriteiten van de dag te bepalen. Een van je collega’s komt langs of je nog een iets te drinken wilt; je lust nog wel een kop koffie! Op basis van prioriteit ga je aan de slag; mails stuur je door aan de betreffende collega, voor de nieuwe bezwaarschriften verzamel je informatie en maak je een dossier. Samen met de behandelend jurist zorg je dat de stukken, die naar de rechtbank moeten, verzonden worden. Rond elf uur komt de fysieke post binnen. Je verwerkt deze in de administratieve systemen en je zorgt dat de post in het postvakje van juiste de jurist belandt.
Tussen de middag ga je mee de stad in voor een lunchwandeling met collega’s. Na de lunch zorg je dat de fysieke post, die in de ochtend door de tekenbevoegde getekend is, gereed wordt gemaakt. Je zorgt dat deze tijdig klaar ligt om opgehaald te worden voor verzending. Hierna kijk je even mee met de collega die de incasso gegevens van opgelegde sancties invoert in de systemen. Altijd fijn om even samen te kunnen kijken of de ingevoerde cijfers en overige gegevens kloppen. Daarna is het tijd om hoorzittingen in te plannen voor burgers of bedrijven om hun bezwaren toe te lichten. Je regelt zaaltjes en zorgt ervoor dat mensen uitgenodigd worden. Bij eenvoudige zaken wordt je soms gevraagd voor de verslaglegging van de hoorzitting. Het archief laat weten dat het opgevraagde dossier voor je klaar ligt, dus deze haal je op. Na het digitaliseren en kopiëren hiervan, ten bate van het bezwaar dossier, zorg je dat deze weer terug gaat naar het archief. Voor een bezwaar dossier waarbij een organisatie of bedrijf betrokken is zorg je dat ook een KvK-uittreksel aan het bezwaardossier wordt toegevoegd. Je zorgt dat de fysieke post tijdig door de tekenbevoegde getekend wordt, klaar voor verzending wordt gemaakt en in het postvakje voor uitgaande post ligt. Na een drukke kantoordag ga je met een voldaan gevoel weer naar huis
Op vrijdagmiddag is er vaak een ‘koekmoment’ en aan het einde van de werkdag gaan sommige collega’s de werkweek afsluiten met een vrijdagmiddag borrel in de stad. Ook andere activiteiten buiten werktijd worden door sommige collega’s gezamenlijk bezocht zoals bijvoorbeeld een concert, bolderen of een sportieve activiteit. Hierbij geldt; op vrijwillige basis!
Je rol samengevat
Als juridisch administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces van het team Juridische Zaken (JZ) van de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). Je bent samen met de andere twee administratief medewerkers en de managementassistente de spil van de administratieve ondersteuning van het team JZ. Je zorgt bijvoorbeeld voor de verzending van de post, stelt juridische dossiers samen, organiseert hoorzittingen en bereidt sanctietrajecten voor. Je werkt nauw samen met alle collega’s van het team JZ en met collega’s van andere directies om ervoor te zorgen dat de juridische processen soepel verlopen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Digitale en fysieke postverwerking en de registratie hiervan.
- Digitale en fysieke dossiers aanmaken.
- Kopiëren en digitaliseren van procesdossiers.
- Administratief afhandelen en archiveren van dossiers als de zaken zijn afgerond.
- Plannen en organiseren van hoorzittingen.
- Overzichten bijhouden van o.a. de voortgang van zaken.
Tot slot ben je de achtervang van de andere juridisch administratief medewerkers van team JZ.
Functie-eisen
Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau bij voorkeur in administratieve richting. Heb je een opleiding in juridisch administratieve richting afgerond of heb je ervaring met het werken in een juridisch team, dan heb je een streepje voor!
Je krijgt energie van het ondersteunen van collega’s bij administratieve processen. Je werkt zorgvuldig en precies en beschikt over goede organisatorische vaardigheden. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt werken met diverse digitale systemen. Je maakt je zaken snel eigen. Je hebt een open houding en bent prettig en uitnodigend in de omgang. Je bent in staat om in gezamenlijkheid naar oplossingen te zoeken.
Competenties:
- Klantgericht
- Flexibel
- Stressbestendig
- Resultaatgericht
- Samenwerking
- Schriftelijk en mondeling uitdrukkingsvaardig
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3016,- tot €3879,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 24 tot 28 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
De Rijksinspectie digitale infrastructuur (RDI) hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou!
De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 2 oktober 2024 in Groningen.
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)
Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.
Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.
Wij doen dit met ruim 400 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.
Het ministerie van Economische Zaken streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
Directie Bestuur, Juridische Zaken en Communicatie (BJC)/team Juridische Zaken (JZ)
Het team Juridische Zaken is onderdeel van de Directie Bestuur, Juridische Zaken en Communicatie. Het team Juridische Zaken stelt interventiebesluiten als lasten onder dwangsom en bestuurlijke boetes op, is verantwoordelijk voor juridische advisering, behandelt bezwaar- en beroepzaken en is verantwoordelijk voor de roadmap juridische kwaliteitszorg binnen de RDI. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de afhandeling van Woo-verzoeken. Het team wordt aangestuurd door de teammanager JZ.
Binnen het team Juridische Zaken bestaan twee inhoudelijke clusters. De juristen en andere medewerkers van de afdeling werken voor beide clusters. Ieder cluster wordt inhoudelijk aangestuurd door een coördinerend jurist.